Los preparativos para la prensa que debe cubrir un acontecimiento de la
envergadura de los Juegos Olímpicos lleva muchos años. A fin de atender a la
demanda siempre creciente de información de la prensa, el COI dispone de una
Comisión especializada encargada de prestar asesoramiento y poner al servicio
de los Comités Organizadores el fruto de su experiencia para atender a las
expectativas de todos los medios de comunicación. La Comisión de Prensa se
ocupa de los asuntos relativos a la prensa escrita, fotográfica y de otro tipo,
mientras que la Comisión de Radio y Televisión vigila la aplicación de los
contratos de exclusividad negociados con las empresas de radio y televisión de
todo el mundo para la cobertura de los Juegos.
Ante la rápida evolución de la tecnología, los Juegos Olímpicos se han
convertido en la vitrina de las tecnologías más nuevas y de eficacia
demostrada; los Juegos Olímpicos nunca sirven de "banco de pruebas"
de nuevas tecnologías, porque la cobertura de la manifestación, ya sea en
forma de texto, imágenes o sonidos, debe permitir infaliblemente llegar a todos
los lugares del planeta.
El COI ha adoptado una serie de nuevas aplicaciones en beneficio de los
representantes de los medios de comunicación mundiales. Esto se incluye en la
televisión de alta definición, que permite transmitir imágenes con una
fidelidad extraordinaria; el sonido digital, que hace posible una reproducción
impecable de los elementos sonoros; las fotografías generadas por computadoras,
que crean imágenes sin necesidad de película fotográfica; la transmisión
instantánea de textos, por conducto de las redes informatizadas de alcance
mundial y la transmisión instantánea global de texto, sonido imágenes y
datos, mediante los satélites de comunicaciones.
El propio sistema de elaboración de datos del COI se basa en un entorno IBM
AS400. Gracias a este sistema se puede acopiar, elaborar y archivar toda la
información necesaria para mantener un registro completo del movimiento olímpico.
Tal información puede consultarse en cualquier soporte, ya sea texto, imágenes
o sonido.
La información olímpica se pone a disposición de una amplia serie de
usuarios que varían desde periodistas, agencias de prensa y empresas de
televisión, hasta investigadores y el público en general. Existe una
comunicación constante entre el sistema del COI y las agencias de prensa
internacionales, lo que permite al Comité seleccionar entre más de 4.000
despachos sobre temas olímpicos, que luego se utilizan para componer su crónica
de prensa cotidiana.