Peuvent participer au Forum:
La participation est gratuite pour tous les membres de l'UIT (Etats Membres et membres des Secteurs). Les observateurs aux conférences et réunions de l'UIT y compris ceux d'autres organisations internationales peuvent assister gratuitement au Forum mais doivent toutefois remplir un formulaire d'inscription et ne peuvent pas prendre part directement au débat. Les représentants des médias sont autorisés à assister au Forum, sans contrepartie financière et sans droit de participation direct sous réserve qu'ils aient été officiellement accrédités par le Bureau de presse. Le public peut aussi assister au Forum sans pouvoir y participer directement, contre paiement d'un droit de 200 francs suisses. Tout organisme qui n'entre pas dans les catégories précitées est considéré comme faisant partie du public. Le droit de participation doit être acquitté auprès du Service d'inscription, en liquide ou avec une carte de crédit (American Express, Diners Club, Visa et Eurocard/MasterCard).
L'agence de voyages FERT (Bureau T.1108, 11ème étage de la Tour, internes 5168, 5169 et 5170) est à la disposition des participants pour les excursions, les réservations d'hôtel, les confirmations de billets, etc.
Le courant électrique en Suisse est de 220V/50 Hz.
Les places occupées, dans les salles de réunions, par les membres de l'UIT qui se seront inscrits au préalable, sont signalées à l'aide d'une pancarte dans l'ordre alphabétique français des noms des pays ou des sociétés/organisations. Les membres des Secteurs qui ne font pas partie de la délégation de leur pays et qui choisissent de s'inscrire à titre personnel seront placés sur la base des noms d'organismes figurant dans le Répertoire général de l'UIT. Les participants inscrits sur place seront installés en fonction des places disponibles. Les observateurs seront placés dans une partie réservée, dans l'ordre alphabétique français des noms des organisations.
Une banque, où il est possible de changer de l'argent, est située juste à côté du bureau de poste. Elle est aussi accessible directement de l'intérieur du Centre de conférences (CICG). Elle est ouverte sans interruption de 08h00 heures à 16h30.
En octobre, il peut faire doux ou frais, les températures diurnes étant comprises entre 12 et 18°C.
Pour appeler un taxi, téléphoner au 33 141 33. Le Centre de conférences est desservi par les autobus 5 et 8 qui partent de la place en face de la gare (Place Cornavin). Les passagers doivent demander à descendre à l'arrêt "Vermont", situé dans la rue de Vermont. Le billet normal pour la zone urbaine de Genève est vendu au prix de 2,20 francs suisses par les distributeurs oranges placés à chaque arrêt de bus. Pour utiliser ces machines, il faut avoir le montant exact en pièces de monnaie. Le billet de bus plein tarif est valable sur l'ensemble du réseau pendant une heure. Il n'est pas nécessaire de se procurer un autre billet pour changer de bus pendant ce laps de temps.
L'ordre du jour du Forum des politiques prévoit un débat et un échange de vues et de données sur les questions de politique générale et de réglementation que soulève la mise en place des systèmes et des services mobiles mondiaux de communications personnelles par satellite:
Les débats du Forum des politiques seront centrés sur un document, le Rapport du Secrétaire général, qui reprend toutes les contributions et les observations des membres relatives au projet de rapport diffusé avant la tenue du Forum. Le rapport a été envoyé à la fin du mois de juillet 1996 à tous les membres de l'UIT et sera adressé à tous les participants qui se seront préalablement inscrits, dès que leur inscription aura été acceptée.
Le rapport du troisième colloque sur la réglementation de l'UIT sur les GMPCS est susceptible d'intéresser les participants du Forum. Ce document est disponible sur demande auprès de l'UIT (numéro de téléfax: +41 22 730 5881) ou sur le World Wide Web à l'adresse suivante: http://www.itu.int/pforum.
Dès leur arrivée, les participants sont priés de contrôler auprès du Service d'inscription qu'ils disposent bien de la dernière version du rapport du Secrétaire général. Tous les participants pourront se procurer la version anglaise, française ou espagnole de ce rapport.
Le document final du Forum sera communiqué à tous les participants dès la fin de la manifestation. Il sera par la suite disponible sur le Word Wide Web ou il sera accessible au public à l'adresse suivante: http://www.itu.int/pforum.
Les délégations recevront une pancarte qu'elles lèveront pour demander la parole pendant le Forum. Il est recommandé à chaque délégation de désigner un chef de délégation chargé de prendre la parole au nom de l'ensemble de la délégation.
L'horaire de travail pendant le Forum sera le suivant: 09h00-12h00 et 14h0017h00 du lundi au mercredi.
Pour s’inscrire par la poste, fax ou courrier électronique, prière de compléter le formulaire d’inscription.
Par courrier électronique |
Par fax |
Par la poste |
| par World-Wide Web http://www.itu.int/pforum/ forms/regfrm-f.htm |
Forum mondial des politiques de télécommunication Mme Maija Thynell Fax: +41 22 730 5881 |
Forum mondial des politiques de télécommunication Mme Maija Thynell Union internationale des télécommunications Place des Nations1211 GENEVE 20 Suisse |
Il est vivement recommandé de s’inscrire à l’avance pour éviter de longues files d’attente le premier jour du Forum. Afin de faciliter l’enregistrement des délégués et leur participation au Forum, il est recommandé aux Etats Membres et aux membres des Secteurs de l’UIT qui envisagent de prendre part à la manifestation de désigner des chefs de délégation et de nous faire parvenir, par fax (+41 22 730 5881), la liste des représentants de leur organisation qui participeront et le nom du chef de délégation.
En arrivant au CICG, les participants qui se sont inscrits au préalable sont priés de se rendre au service d’inscription et de bien vouloir présenter une pièce d'identité officielle (par exemple, passeport ou permis de conduire) munie d'une photographie pour retirer leur badge. Le service d’inscription sera situé près de l’entrée principale et sera ouvert aux heures suivantes:
Dimanche, 20 octobre ...........................................de
09h00 à 13h00 & 14h00 à 17h00
Lundi 21 au mercredi 23 octobre: .........................de
08h00 à 12h30 & 13h30 à 17h30
Les participants non inscrits doivent s'adresser au bureau indiqué par le Service d'inscription. Ils doivent être munis d'un document attestant l'identité de leur employeur (nom de l'administration/société et son adresse) pour pouvoir être admis en qualité de membre de l'UIT. Le droit du non-membres de l’UIT, CHF 200,doit être acquitté à la Caisse, en liquide ou avec une carte de crédit (American Express, Diners Club, Visa et Eurocard/MasterCard).
Pour des raisons logistiques, seuls les délégués s’étant inscrits avant la manifestation sont assurés de disposer de places réservées.
Un service d'interprétation simultanée sera assuré en anglais, français, espagnol, russe, arabe et chinois. Tous les travaux du Forum se dérouleront en séance plénière; aucune séance parallèle n'est prévue.
Le Forum mondial des politiques de télécommunication de l'UIT se tiendra au Centre international de conférences de Genève (CICG), 15 rue de Varembé, 1202 Genève, du 21 au 23 octobre 1996. Le CICG se trouve en face des bâtiments de l'UIT, entre la rue de Vermont et la rue de Varembé.
Pour prendre contact avec les participants pendant la manifestation, veuillez composer les numéros suivants:
|
Numéro de téléphone |
+41 22 734 2800 |
|
Téléfax (groupe 3) |
+41 22 733 7256 +41 22 730 6500 |
Courrier électronique: itumail@itu.int
Chaque message doit indiquer clairement le nom du participant et le nom de son administration/société.
Un bureau de poste est situé à gauche de l'entrée du CICG, rue de Varembé. Ce bureau est également accessible directement de l'intérieur du CICG. Les heures d'ouverture sont les suivantes: du lundi au vendredi de 07h30 à 12h00 et 13h45 à 18h00 et le samedi de 08h00 à 11h00.
Seules les personnes accréditées pour le Forum peuvent obtenir un badge de presse et être admises dans les salles de réunion. La procédure d'accréditation des journalistes ainsi que les formulaires d'accréditation et les informations destinées à la presse seront disponibles auprès du Bureau de presse à partir du 22 août (Tél.: +41 22 730 6039, téléfax: +41 22 730 5939, courrier électronique: pressinfo@itu.int.
D'autres conférences et réunions étant prévues à Genève en même temps que le Forum, il est indispensable que les participants réservent leurs chambres d'hôtel longtemps à l'avance.
Les participants sont invités à procéder de la façon indiquée ci-après en vue de pouvoir réserver plus facilement une chambre d'hôtel et de profiter des conditions spéciales accordées aux délégués participant aux conférences et réunions de l'UIT.
Les délégués doivent faire leurs réservations à titre personnel, sans passer par une agence de voyage ou une compagnie aérienne. Les réservations doivent être confirmées par courrier ou par téléfax à l'aide du formulaire de confirmation. Ce formulaire doit être envoyé directement à l'hôtel. L'UIT ne peut pas se charger de la réservation des chambres d'hôtel.
Lorsque les délégués se présenteront à la réception de leur hôtel, il pourra leur être demandé de fournir une preuve de leur participation à une réunion de l'UIT (lettre d'inscription, etc.)
On trouvera la liste des hôtels de Genève et des alentours qui offrent un tarif préférentiel aux délégués participant aux conférences et réunions de l'UIT.
Les hôtels n'accepteront que les réservations de chambre d'hôtel effectuées au moyen de ce formulaire de confirmation.
Les bars et restaurants du CICG sont ouverts pendant toute la durée des réunions aux horaires normaux, tout comme les cafétérias, le restaurant libre-service et le restaurant "Le Satellite" de l'UIT.
Les participants qui ont besoin de salles de réunion doivent présenter une demande à Mme C. Clin, interne 5746.
Une séance spéciale d'information est prévue le 20 octobre de 10h00 à 13h00 et de 14h30 à 17h30 au CICG. Cette séance permettra de donner des renseignements concrets sur les systèmes et services GMPCS et de répondre aux questions des délégués. Le Forum pourrait ainsi débattre essentiellement des problèmes de politique générale et de réglementation que posent ces systèmes et ces services.
Une infirmière est à la disposition des participants entre 08h45 et 12h30 et 13h45 et 18h00. L'infirmerie se trouve au niveau F du CICG, derrière le bar. En dehors de ces heures et en cas d'urgence seulement (entre 12h30 et 13h45 et entre 18h00 et 19h00), les participants peuvent s'adresser au service médical de l'ONU, porte 2, téléphone 907 2807 (pour les urgences: 907 2222).
Les permanences médicales à Genève, ouvertes 24 heures sur 24, sont les suivantes:
Hôpital de la Tour
Avenue Jean-Daniel Maillard
Meyrin Tél.: 780 0111
Service des urgences
Hôpital Cantonal
24, rue Micheli-du-Crest Tél.: 372 3311 et 382 3311
Le temps de stationnement aux abords des bâtiments de l'UIT et du CICG est payant et limité. En conséquence, il est conseillé aux participants de se conformer aux indications d'interdiction de stationnement, notamment sur le terre-plein situé devant l'entrée principale du CICG.
Les participants peuvent se procurer auprès du Book Shop de l'UIT des cartes de parking donnant accès au garage souterrain situé à droite du bâtiment de l'UIT, 2 rue de Varembé. Ces cartes seront remises moyennant le versement d'une caution de 55 francs suisses.
Le centre des télécommunications est situé au niveau
E du CICG et sera ouvert pendant les heures de travail du Forum. Les participants
ayant droit à une carte de franchise recevront cette carte au moment
de leur inscription et, dans le cadre des dispositions prévues dans
le Règlement des télécommunications internationales,
ils pourront effectuer en franchise des communications de service, les
autres communications leur étant facturées.
En dehors des jours et des heures d'ouverture du centre de télécommunications du CICG, les communications et dépôts de message peuvent se faire dans les bureaux de Genève indiqués sur la carte de franchise. Les participants peuvent également faire transférer à leur hôtel des communications téléphoniques demandées au centre du CICG ou aux autres adresses indiquées sur la carte de franchise.
Les participants peuvent se faire appeler ou communiquer des messages directement au CICG aux numéros suivants:
Numéro de téléphone +41 22 734 2800
Téléfax (groupe 3) +41 22 733 7256 / (groupe 4) +41
22 730 6500
Courrier électronique: itumail@itu.int
Chaque message doit indiquer clairement le nom du participant ainsi que celui de son administration/société pour que le message soit remis.
Des messages peuvent être déposés au Service d'inscription. Les participants seront avertis par le système de signalisation installé dans les salles de réunion qui affiche leur nom et leur numéro de badge.
Un vestiaire libre-service se trouve dans le hall principal du CICG. La zone n'est pas surveillée et l'UIT n'est pas responsable en cas de vol ou de perte.
Nous rappelons aux participants qu'ils doivent être en possession d'un visa d'entrée en Suisse à leur arrivée à Genève. Les ressortissants de pays dans lesquels la Suisse n'a pas de représentation doivent obtenir leur visa dans un pays tiers.
Les autorités helvétiques ont instauré une nouvelle
réglementation en matière de visas. Désormais, il
n'est plus possible de délivrer des visas dans l'aéroport
aux ressortissants de pays dans lesquels la Suisse n'a pas de représentation
(ambassade ou consulat), sauf dans des circonstances exceptionnelles et
à condition qu'ils apportent la preuve de leur participation à
une réunion de l'Union (ordre de mission de leur administration,
lettre d'invitation officielle de l'UIT). L'Union ne peut plus intervenir
pour que les visas d'entrée en Suisse soient délivrés
à l'aéroport.
Les organisateurs seraient heureux que les participants leur fassent immédiatement part de leurs impressions concernant les dispositions prises pour le Forum. A cette fin, des fiches d'évaluation seront distribuées le dernier jour du Forum; elles pourront être remplies tout de suite ou être renvoyées dans les meilleurs délais par courrier ou par téléfax.
Pour de plus amples renseignements, prière de contacter Mme
M. Thynell au siège del'UIT,
Tél: +41 22 730 5118, Fax: +41 22 730 5881; adresse électroniquel:
maija.thynell@itu.int
Pour les informations de presse, prière de s'adresser au Bureau de presse aux coordonnées suivantes: tél.: +41 22 730 6039, fax: +41 22 730 5939 ou par courrier électronique à pressinfo@itu.int.
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