Les préparatifs d'un événement de l'ampleur des Jeux olympiques s'étalent,
pour la presse, sur plusieurs années. Pour faire face aux demandes de
renseignements formulées en nombre toujours plus grand par la presse, le CIO a
créé une commission spécialisée chargée de donner des conseils et de faire
bénéficier les comités d'organisation de son expérience des rapports avec
les médias. La Commission de presse s'occupe des questions relatives à la
presse écrite et photographique ainsi qu'aux autres médias, tandis que la
Commission de radio et de télévision contrôle l'application des contrats
exclusifs négociés sur le plan mondial avec les compagnies de radio et de télévision
pour la couverture des Jeux.
A l'heure où les techniques évoluent si rapidement, les Jeux olympiques
sont le miroir des technologies les plus récentes et les plus pointues.
Pourtant, ils ne servent jamais à tester en direct les nouvelles technologies,
puisque les reportages (que ce soit sous forme de textes, d'images ou de son),
doivent impérativement parvenir à toutes les régions du monde.
Le CIO a choisi plusieurs nouvelles applications dont doivent profiter les
représentants des médias du monde entier. Citons entre autres la télévision
à haute définition qui permet de transmettre des images avec une fidélité
extraordinaire, le son numérique qui permet une reproduction parfaite des sons,
la photographie sur ordinateur qui crée des images sans passer par le biais du
support film, la transmission instantanée de texte, via les réseaux
informatiques mondiaux et la transmission instantanée dans le monde entier de
texte, de son, d'images et de données par les satellites de télécommunication.
Le CIO possède son propre système de traitement de données fondé sur un
environnement IBM AS400 qui lui permet de collecter, de traiter et
d'archiver toutes les informations nécessaires pour consigner dans les moindres
détails l'évolution du mouvement olympique. Ces informations peuvent être
transmises sur n'importe quel support - texte, images ou son.
Ces renseignements sont à la disposition d'un grand nombre d'utilisateurs:
journalistes, agences de presse, compagnies de télévision, chercheurs et grand
public. Le système du CIO est en communication permanente avec les agences de
presse internationales, ce qui permet au Comité d'opérer un choix sur plus de
4 000 dépêches à thème olympique à partir desquelles il constitue ensuite
sa revue de presse quotidienne.