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Exposition CBS-2016

L'exposition organisée dans le cadre du CBS-2016 aura lieu au Safari Park Hotel and Casino , Thika Road, de Nairobi Kenya.
 
Cette exposition offre l'occasion de présenter des projets et activités de renforcement des capacités mis en œuvre dans le monde entier ainsi que des exemples de bonnes pratiques suivies par des établissements universitaires et des professionnels du secteur. Les Etats Membres, les Membres de Secteur, les universités et les Centres d'excellence sont invités à mettre à profit les espaces gratuits mis à leur disposition pour faire connaître leurs travaux ainsi que leurs services.
  
Les emplacements, dont le nombre est limité, seront attribués selon le principe "premier arrivé, premier servi". 
  
Veuillez remplir le “Formulaire de demande de surface d'exposition” et le retourner à l'adresse hcbmail@itu.int avant le 12 août 2016.

Informations générales et calendrier

  • La surface d'exposition étant limitée, les emplacements seront attribués selon le principe « premier arrivé, premier servi ».
  • La construction de la structure modulaire sera effectuée deux (2) jours avant la manifestation à l'hôtel Safari Park de Nairobi. Elle devrait être achevée le dimanche 4 septembre 2016.
  •  L'installation des stands pourra débuter le 4 septembre 2016, à partir de 9 heures. Tous les stands devront être montés et mis en place de préférence avant 17 heures.
  •  Le démontage ne pourra commencer qu'après 18 heures le 8 septembre 2016. Les exposants devront faire le nécessaire pour que leur matériel soit enlevé le 9 septembre à midi au plus tard.
  •  Veuillez noter que l'ouverture officielle de l'exposition aura lieu le mardi 6 septembre de 9h30 à 9h45.
  • L'horaire d'ouverture officiel de l'exposition est le suivant:
    •      Mardi 6 septembre 9 heures - 18 heures
         Mercredi 7 septembre 9 heures - 18 heures
       Jeudi 8 septembre 9 heures - 15 heures
     
    Les exposants auront accès à la surface d'exposition avant les heures d'ouverture. Officielles. Veuillez noter que votre représentant devra être présent en permanence sur votre stand.
     
  • Dans le cadre du programme officiel du CBS-2016, il est prévu d'organiser une visite de l'exposition le mercredi 7 septembre de 16 heures à 17 heures. Les participants auront la possibilité d'accéder aux différents stands et d'écouter les présentations des exposants. Veuillez noter que tous les exposants devront se tenir prêts à présenter leurs activités, leurs produits et leurs services pendant ce créneau horaire.

DESCRIPTION DES INSTALLATIONS MISES À DISPOSITION POUR L’EXPOSITION

  • Il y aura (20) cabines, présentant les caractéristiques suivantes: stand modulaire d'exposition de couleur blanche de 3m x 3m x 2.5m de dimension avec structure en aluminium dans laquelle s'insèrent les panneaux légers blancs. La cabine sera placée sur un revêtement de sol moquette.
  • Les panneaux, tables et chaises ci-après seront fournis:
     
    - Chaque cabine sera équipée de deux (2) chaises et d'une table (2x1m).
     
    - Chaque cabine sera équipée de deux spots lumineux
     
    - la surface d'exposition comprendra deux prises de courant et des câbles d'alimentation électrique
  • Une enseigne/un panneau portant le nom de l'organisation/exposant sera placé sur la paroi de la cabine. Aucune enseigne personnalisée ne sera mise à la disposition des exposants. Les exposants devront afficher leurs propres logos sur leur stand respectif.
  • La construction de la structure modulaire sera effectuée deux jours avant la manifestation à l'hôtel Safari Park de Nairobi. Elle devrait être achevée le dimanche 4 septembre 2016. Il sera demandé aux exposants de mettre en valeur et de monter leur stand avant le 4 septembre à 17 heures.
  • Un système d'accès au réseau local sans fil (WiFi) sera mis à disposition. Les exposants ayant besoin d'installations de réseau spéciales doivent en informer dès que possible le pays hôte (par exemple adresses IP fixes, pare-feu, etc.).
  • Le courant électrique est 240 V avec une fréquence de 50 Hz. Les prises électriques utilisées sont du type 13 A, à fiches carrées pour la plupart.
  • Il est possible d'obtenir des renseignements sur l'attribution et l'utilisation du spectre au Kenya auprès de l'Autorité des communications du Kenya. Toutes les demandes de renseignements sur ce sujet peuvent être envoyées à l'adresse: info@ca.go.ke. Veuillez vous assurer que la ou les bandes utilisées par l'équipement sans fil exposé (le cas échéant) ne causent aucun brouillage.

Location de matériel d’exposition

  • Il est possible de louer des équipements autres que ceux décrits dans la liste ci-dessus, moyennant des frais supplémentaires. Les demandes de renseignements sur ces frais peuvent être envoyées à l'adresse itucbs@ca.go.ke.
  • Pour en savoir plus sur toutes les modalités de location de matériel, veuillez contacter:
    Viola Munyoki à l'adresse:

Expédition du matériel

 Pour l'expédition du matériel, les exposants doivent se mettre en rapport avec leur propre société de transport et agent de dédouanement de marchandises. Vous devez préciser qu'il s'agit d'une exportation  temporaire et que les équipements seront renvoyés dans le pays d'origine après l'exposition. Veuillez informer le pays hôte avant que votre société de transport n'envoie le matériel. Il est recommandé de faire parvenir les envois le 19 août 2016 au plus tard, afin de laisser suffisamment de temps pour le dédouanement.
 
Un espace de stockage sera mis à disposition pour les envois qui seront expédiés avant l'exposition. Vous devrez envoyer des renseignements précis et un bordereau d'exposition détaillés à Viola Munyoki (itucbs@ca.go.ke) si vous projetez d'expédier votre matériel d'exposition dès que possible. Veuillez préciser la dimension du matériel, le poids, etc.
  
Adresse de livraison:
 
Votre envoi doit être expédié à l'adresse suivante:
 
ITU / CBS 2016
Attention: Jane Oduor
Account Manager
Safari Park Hotel & Casino
P.O Box 45038, Nairobi, 00100
Thika Road
 Fixe: +254 (0)20 3633000 / 3633225 / +254 725 648 104
Mobile: +254 725 648104
Kenya

Formulaire de demande d’espace d’exposition

​Télécharger le formulaire de demande d'espace d'exposition

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