التزام بتوصيل العالم

معرض الندوة العالمية لبناء القدرات في مجال تكنولوجيا المعلومات والاتصالات (CBS-2016)

سيقام معرض الندوة العالمية لبناء القدرات في مجال تكنولوجيا المعلومات والاتصالات (CBS-2016) في الطابق الأرضي من فندق وكازينو سفاري بارك (Safari Park) الذي يقع في شارع ثيكا (Thika Road) في نيروبي، كينيا.

وسيعرض المعرض مشاريع وأنشطة بناء القدرات في جميع أنحاء العالم، وأفضل الممارسات المستقاة من الأوساط الأكاديمية والجهات الفاعلة في الصناعة. والدعوة موجهة إلى الدول الأعضاء وأعضاء القطاع والجامعات ومراكز التميز للاستفادة من المساحة المجانية المخصصة لعرض منتجاتها وخدماتها.

ونظراً إلى أن المساحة محدودة فهي ستخصَص على أساس أن أول القادمين هم أول المخدومين.

يرجى ملء "استمارة طلب مساحة عرض" وإرسالها إلى عنوان البريد الإلكتروني: hcbmail@itu.int في موعد أقصاه 12 أغسطس 2016.

معلومات عامة والجدول الزمني

مساحة المعرض محدودة ومتاحة على أساس من يأتي أولاً، يخدم أولاً.
سيشيَّد هيكل العرض قبل يومين (2) من هذا الحدث في سفاري بارك (Safari Park)، نيروبي. وموعد استكماله المستهدَف هو يوم الأحد، 4 سبتمبر 2016.
يمكن البدء بتركيب منصات العرض يوم 4 سبتمبر عام 2016، ابتداءً من الساعة 09:00. ويجب أن تكون جميع المنصات جاهزة وفي مكانها قبل الساعة 17:00 على وجه التفضيل.
لا يمكن البدء بالتفكيك إلا بعد الساعة 18:00 يوم 8 سبتمبر 2016. وينبغي للجهات العارضة الترتيب لترحيل معداتها يوم 9 سبتمبر بحلول الساعة 12:00 على أبعد تقدير.
يرجى أخذ العلم بأن الافتتاح الرسمي للمعرض سيجري يوم الثلاثاء 6 سبتمبر من الساعة 09:30 إلى الساعة 09:45.
وفيما يلي المواعيد الرسمية التي يفتح فيها المعرض أبوابه:

الثلاثاء 6 سبتمبر الساعة 09:00 - الساعة 18:00

الأربعاء 7 سبتمبر الساعة 09:00 - الساعة 18:00

الخميس 8 سبتمبر الساعة 09:00 - الساعة 15:00

وسيتاح للجهات العارضة الدخول إلى منطقة المعرض قبل المواعيد الرسمية. ويرجى ملاحظة أن ممثلكم ينبغي أن يكون موجوداً في جميع الأوقات في منصة العرض الخاصة بكم.

وكجزء من البرنامج الرسمي للندوة العالمية لبناء القدرات في مجال تكنولوجيا المعلومات والاتصالات (CBS-2016)، من المقرر أن تجرى جولة في منصات المعرض يوم الأربعاء 7 سبتمبر من الساعة 16:00 إلى الساعة 17:00. وستتاح للمشاركين فرصة معاينة منصات العرض المختلفة عن كثب، والاستماع إلى عروض العارضين. ويرجى ملاحظة أن جميع الجهات العارضة ينبغي أن تستعد لعرض أنشطتها ومنتجاتها وخدماتها خلال هذه الفسحة من الوقت.

وصف مرافق المعرض

سيكون هناك عشرين (20) مقصورة بالمواصفات التالية: هيكل عرض أبيض أبعاده 3m x 3m x 2.5m بنظام تأطير من الألومنيوم تنزلق فيه ألواح بيضاء خفيفة. وتنصب المقصورة على أرضية مكسوة بالسجاد.
وستتوفر ألواح وطاولات وكراسٍ على النحو الموضح أدناه:

- ستزوَّد كل مقصورة بكرسيين وطاولة واحدة (2x1m).

- ستزوَّد كل مقصورة بكشاقين ضوئيين

- وستتضمن مساحة العرض مأخذي كهرباء وأسلاك للإمداد بالكهرباء

ستتضمن واجهة المقصورة شارة اسم المنظمة/الجهة العارضة مركَّبةً على لوحة الاسم. ولن تقدَّم الشارات الخاصة بالجهات العارضة. بل ينبغي للجهات العارضة أن تعد علامات الشارات لمنصات العرض الخاصة بها.
سيشيَّد هيكل العرض قبل يومين من هذا الحدث في سفاري بارك (Safari Park)، نيروبي. وموعد استكماله المستهدَف هو يوم الأحد 4 سبتمبر 2016. وسيتعين على الجهات العارضة إقامة منصتها وتجهيزها بشارتها الخاصة قبل الساعة 17:00 من يوم 4 سبتمبر.
يتوفر النفاذ إلى شبكة محلية لاسلكية (WiFi). ويتعين إبلاغ البلد المضيف في أقرب وقت ممكن بأي احتياجات خاصة لإعداد الشبكة (من قبيل عناوين بروتوكول الإنترنت الثابتة وإشكالات جدار الحماية، وما إلى ذلك).
وتعمل إمدادات الكهرباء بجهد 240 فولت وبتردد 50 هرتز، ويُستخدم القابس الكهربائي 13 أمبير كما تستخدم الدبابيس المربعة في معظم المباني.
وتتوفر معلومات عن توزيع الطيف الترددي واستخدامه في كينيا من هيئة الاتصالات في كينيا. ويمكن إرسال جميع الاستفسارات المتعلقة بذلك إلى عنوان البريد الإلكتروني التالي: info@ca.go.ke. ويرجى التأكد من أن نطاق (نطاقات) المعدات اللاسلكية المعروضة (إن وجدت) لا يتسبب في أي تداخل.

استئجار معدات العرض

يمكن استئجار معدات إضافية، غير تلك المذكورة في الوصف أعلاه، مقابل رسوم إضافية. ويمكن إرسال الاستفسارات بشأن تكاليف الاستئجار إلى عنوان البريد الإلكتروني التالي: itucbs@ca.go.ke. .
وللاستعلام عن جميع الترتيبات المتعلقة باستئجار المعدات، يرجى الاتصال بفيولا مونيوكي باستخدام عنوان البريد الإلكتروني التالي:
itucbs@ca.go.ke

شحن المواد

لشحن المواد، ينبغي للجهات العارضة أن تتصل بشركة النقل ووكالة تخليص بضائع الشحن الخاصة بها. وعليكم أن توضحوا أنها تصدَّر تصديراً مؤقتاً وأن المعدات ستعاد إلى بلد المنشأ بعد المعرض. ويرجى إبلاغ الجهة المضيفة قبل أن تبادر شركة النقل الخاصة بكم إلى إرسال المعدات. ويوصى بأن تصل الشحنات في موعد أقصاه 19 أغسطس 2016 كي يتسع الوقت للتخليص الجمركي.

وتتوفر منطقة تخزين للشحنات الواردة قبل المعرض. وينبغي أن ترسَل معلومات مفصلة وقائمة رزمة الشحن الكاملة إلى فيولا مونيوكي (itucbs@ca.go.ke) في أقرب وقت ممكن، إذا كنتم تخططون لشحن معدات العرض الخاصة بكم. ويرجى إدراج أبعاد المعدات ووزنها، وما إلى ذلك. .

عنوان الشحن:

يجب إرسال شحناتكم إلى العنوان التالي:

ITU / CBS 2016
Attention: Jane Oduor

Account Manager

Safari Park Hotel & Casino

P.O Box 45038, Nairobi, 00100

Thika Road

Landline: +254 (0)20 3633000 / 3633225 / +254 725 648 104

Cell: +254 725 648104

Email: joduor@safariparkhotel.co.ke

Kenya