Exposición de la CBS-2016

La exposición CBS 2016 se llevará a cabo en la planta baja del Safari Park Hotel and Casino , en Thika Road, Nairobi (Kenya).

La exposición tiene por objetivo mostrar proyectos y actividades de capacitación de todo el mundo y presentar las mejores prácticas de los sectores académico e industrial. Se invita a los Estados Miembros, Miembros de Sector, universidades y centros de excelencia a aprovechar los espacios gratuitos atribuidos para presentar sus productos y servicios.

El espacio es limitado y se atribuirá por orden de llegada de las solicitudes.

Sírvase completar el formulario “Solicitud de espacio de exposición” y reenviarlo a la siguiente dirección: hcbmail@itu.int antes del 12 de agosto de 2016.

INFORMACIÓN GENERAL Y HORARIO

El espacio de la exposición es limitado y se atribuirá por orden de llegada de las solicitudes.
La estructura de la exposición se montará dos días antes del evento en el hotel Safari Park, en Nairobi. Se prevé que esté lista el día domingo 4 de septiembre de 2016.
La instalación de puestos puede comenzar el 4 de septiembre de 2016 a partir de las 9.00 horas y, de ser posible, deben estar listos para las 17.00 horas.
La desinstalación no podrá comenzar hasta el 8 de septiembre de 2016, después de las 18.00 horas. Los expositores deben recoger su material, a más tardar, el 9 de septiembre a las 12.00 horas.
La inauguración oficial de la exposición tendrá lugar el martes 6 de septiembre, de 9.30 a 9.45 horas.
El horario de apertura de la exposición es el siguiente:

Martes, 6 de septiembre 9.00 a 18.00 horas

Miércoles, 7 de septiembre 9.00 a 18.00 horas

Jueves, 8 de septiembre 9.00 a 18.00 horas

Los expositores podrán acceder a la exposición antes de la apertura oficial. El responsable del puesto debe estar presente en todo momento.

El programa oficial de la CBS 2016 incluye una gira para visitar los puestos de la exposición el día miércoles 7 de septiembre de 16.00 a 17.00 horas. Los participantes tendrán la oportunidad de acercarse a los distintos puestos y escuchar las presentaciones. Todos los expositores deben presentar sus actividades, productos y servicios durante este período.

DESCRIPCIÓN DE LAS INSTALACIONES DE LA EXPOSICIÓN

Se pondrán a disposición 20 recintos de 3m x 3m x 2,5m dentro de una estructura con marcos de aluminio en los que se integran paneles blancos ligeros. El suelo del recinto está alfombrado.
Los paneles, las sillas y las mesas se distribuirán de la siguiente manera:

- Dos sillas y una mesa (de 2x1m) por cada puesto.

- Dos focos de luz por cada puesto

- La zona de la exposición contará con dos enchufes y cables hasta la fuente de alimentación principal

Sobre uno de los paneles del recinto figurará un letrero con el nombre del organizador/expositor. Los letreros no son personalizados, cada expositor debe preparar el letrero de su marca.
La estructura de la exposición estará lista dos días antes del evento en el hotel Safari Park, en Nairobi. Se prevé terminar el día domingo 4 de septiembre de 2016. Los expositores deben colocar su marca y montar su puesto antes del 4 de septiembre a las 17.00 horas.
Se dispondrá de acceso a una red de área local (LAN) inalámbrica. Cualquier otro requisito especial deberá ser comunicado al país anfitrión lo antes posible (por ejemplo, direcciones de IP fijas o cortafuegos, entre otras cosas).
La corriente eléctrica es de 240 voltios y la frecuencia de 50 hercios. La mayor parte de los enchufes son de 13 amperios, con clavijas cuadradas.
La información sobre atribución y uso del espectro en el país está a cargo de la Autoridad de Comunicaciones de Kenya. Para cualquier información adicional, se puede escribir a la siguiente dirección: info@ca.go.ke. Es preciso asegurarse de que las bandas utilizadas para equipos inalámbricos durante la exposición no causen ninguna interferencia..

ALQUILER DE EQUIPOS PARA LA EXPOSICIÓN

Además de los equipos citados anteriormente, se pueden alquilar otros a un costo adicional. Para mayor información, se puede escribir a la siguiente dirección: itucbs@ca.go.ke.
Para todos los detalles relativos al alquiler de equipos, se puede contactar a la Sra. Viola Munyoki, en la siguiente dirección:
itucbs@ca.go.ke

ENVÍO DE MATERIAL

Para el envío de material, los expositores deben ponerse de acuerdo con sus propias empresas de transporte y transitarios. Es obligatorio especificar que se trata de una exportación temporal y que el equipo volverá a su país de origen una vez finalizada la exposición. Es preciso notificar al anfitrión antes de que la empresa de transporte envíe el equipo. Se recomienda que los envíos lleguen, a más tardar, el 19 de agosto de 2016 para poder realizar con tiempo los trámites de aduana.

Todo envío que llegue antes de la exposición se almacenará en un depósito destinado a este fin. Si se envía el material con antelación, es necesario enviar la lista de material completa y todos los detalles a la Sra. Viola Munyoki (itucbs@ca.go.ke). También es necesario incluir la dimensión del equipo y el peso, entre otras cosas.

Dirección de envío:

La dirección de envío es la siguiente:

ITU / CBS 2016
Attention: Jane Oduor

Account Manager

Safari Park Hotel & Casino

P.O Box 45038, Nairobi, 00100

Thika Road

Teléfonos: +254 (0)20 3633000 / 3633225 / +254 725 648 104

Móvil: +254 725 648104

Correo-e: joduor@safariparkhotel.co.ke

Kenya

CBS-2016

FORMULARIO PARA LA EXPOSICIÓN

Descargar la solicitud de espacio de exposición

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