إشعار الخصوصية فيما يتعلق باستخدام الموقع الإلكتروني للاتحاد
يرمي إشعار الخصوصية إلى إحاطتكم علماً بكيفية قيام الاتحاد الدولي للاتصالات ("نحن" أو "الاتحاد") بمعالجة معلوماتكم الخاصة عند تواصلكم مع الاتحاد من خلال الموقع الإلكتروني www.itu.int وميادينه الفرعية ("الموقع الإلكتروني"). ويجب قراءة إشعار الخصوصية هذا بالاقتران مع أي إشعار خصوصية آخر قد نقدمه في مناسبات معيّنة عندما تزودوننا بمعلوماتكم الشخصية لغرض محدد. وفي حالة التباين بين تلك الإشعارات وهذا الإشعار، تكون الأسبقية للإشعار الأول.
ولا نعالج المعلومات الشخصية التي تقدمونها إلا للغرض الذي جُمعت من أجله. والمعلومات الشخصية التي نقوم بمعالجتها تقدمونها طواعية ومباشرة من خلال الموقع الإلكتروني عندما تقومون مثلاً بموافاتنا بمعلومات، تتقدمون باستفسار، أو تعربون عن الرغبة في الحصول على معلومات منا (مثلاً عن طريق الاشتراك في الرسائل الإخبارية أو غيرها من الإبلاغات)، أو عند إنشاء حساب في الاتحاد، أو التسجيل لحضور حدث ما، أو شراء منشور أو التقدم لوظيفة.
فعلى سبيل المثال، إذا قمتم بشراء منشور صادر عن الاتحاد من خلال الموقع الإلكتروني، سنستخدم المعلومات التي قمتم بتوفيرها لاستكمال المعاملات وإرسال المنشور إلى العنوان المحدد. وبالمثل، إذا أرسلتم إلينا رسالة إلكترونية أو قدمتم استمارة تسجيل إلكترونية، سنستخدم هذه المعلومات للرد على رسالتكم الإلكترونية أو تزويدكم بالخدمة المطلوبة. ولن نطلب منكم تزويدنا بالمعلومات الشخصية غير المتناسبة أو غير الضرورية للإجراء الذي تتوقعون منا اتخاذه. ولن نبيع أبداً معلوماتكم الشخصية إلى أطراف ثالثة.
ومجرد تصفح موقعنا الإلكتروني لا يتطلب منكم أي معلومات شخصية. ومع ذلك، نعالج المعلومات التي يتم جمعها تلقائياً من خلال ملفات بيانات المتصفح (الكوكيز)، أي القطع الصغيرة من البيانات المرسلة من الموقع الإلكتروني والمخزنة في الجهاز الخاص بكم، من أجل الاحتفاظ بتفضيلات مستعمل الموقع الإلكتروني الخاصة بكم، وجعل الموقع الإلكتروني يعمل بكفاءة أكبر، وتجميع التقارير المجهولة الهوية لمساعدتنا على تحسين الموقع الإلكتروني. وعادة ما تحتوي ملفات البيانات (الكوكيز) هذه على معلومات حول العنوان IP الخاص بكم أو نمط المتصفح أو نظام التشغيل. ويمكنكم حذف ملفات البيانات هذه في أي وقت، عن طريق النفاذ إلى القائمة المناسبة من متصفح الويب الخاص بكم. وبإمكانكم أيضاً اختيار تعطيل ملفات البيانات تعطيلاً تاماً من خلال تفضيلات المتصفح لديكم؛ ومع ذلك، قد يؤثر هذا على أداء الموقع الإلكتروني أو على شكله.
ونتخذ الاحتياطات والتدابير اللازمة للحفاظ على أمن وسرية المعلومات الشخصية التي نقوم بجمعها من خلال الموقع الإلكتروني. وهي تشمل وضع تدابير وقائية وإجراءات تنظيمية وتقنية ومادية ملائمة لحماية معلوماتكم الشخصية من النفاذ غير المصرح به أو العرضي أو الفقدان أو المخاطر الأخرى المرتبطة بمعالجتها. ونختبر بشكل دوري هذه التدابير الوقائية للتحقق من فعاليتها. وقبل تقاسم معلوماتكم الشخصية مع أطراف ثالثة (على النحو الموضح أدناه)، نتأكد من أن هذه الأطراف توفر الحماية الملائمة فيما يتعلق بمعالجة المعلومات الشخصية.
ولا نتقاسم معلوماتكم الشخصية مع أطراف ثالثة إلا إذا قمنا بالتعاقد معهم من الباطن لتنفيذ بعض العمليات التشغيلية بالنيابة عنا (كتوفير خدمات تكنولوجيا المعلومات أو التسجيل أو الأخبار أو التجارة الإلكترونية) أو إذا كان هذا التقاسم ضرورياً لإنجاز مهمتنا والاضطلاع بالأنشطة الموكلة إلينا. وفي هذا الصدد، لا يُسمح لهذه الأطراف الثالثة بمعالجة المعلومات الخاصة بكم إلا وفقاً لتعليماتنا ولمدة محدودة.
ونبذل قصارى جهدنا لضمان أن تتمتعوا باستمرار بالنفاذ إلى المعلومات الشخصية التي وافيتمونا بها والتحكم فيها على نحو تام، وأن تتمكنوا بسهولة من تعديل هذه المعلومات ضماناً لدقتها. ولهذا الغرض، قمنا باستحداث صفحة مكرسة حيث يمكن لأصحاب الحسابات في الاتحاد إدارة معلوماتهم الشخصية وتحديد معلمات محددة فيما يخص استخدام القوائم البريدية لخدمة TIES. ويمكن للمستعملين إلغاء اشتراكهم من القوائم البريدية الأخرى عن طريق النقر على رابط إلغاء الاشتراك في الجزء السفلي من كل بريد إلكتروني يتلقونه. وزوار الموقع الإلكتروني الذين ليس لديهم حساب في الاتحاد، ما عليهم إلا حذف ملفات البيانات "الكوكيز" المقابلة الخاصة بالاتحاد على النحو المذكور أعلاه.
ويحتوي الموقع الإلكتروني على روابط بالمواقع الإلكترونية لأطراف ثالثة. ولا تقع هذه المواقع الإلكترونية تحت سيطرتنا وقد لا تتبع نفس القواعد أو الإجراءات فيما يخص معالجة معلوماتكم الشخصية. ولذلك نشجعكم على الاطلاع على إشعارات الخصوصية للمواقع الإلكترونية التي تقررون زيارتها.