El Consejo de la UIT prepara el presupuesto de la Unión con carácter bienal. En 1997, el Consejo estipuló que el presupuesto de
la UIT para el bienio 1998/1999 sería de 327 644 000 CHF.
Las unidades contributivas prometidas por los Estados Miembros en 1999 fueron 3683/16, es decir que aumentaron
ligeramente con respecto a 1997 (3629/16), por lo cual el valor de la unidad se redujo un 1,8%, a 328 000 CHF. Las contribuciones de los Estados Miembros en 1999 se elevaron a un total de 120 786 000 CHF.
En el bienio 1998/1999 la unidad contributiva para los Miembros de los
Sectores se fijó en 65 600. El número de unidades aportadas por los Miembros de los Sectores para el año financiero 1999 fue de 37011/16, lo que representa un aumento del 11,5% en relación con
1997 y equivale a un ingreso total de 24 317 000 CHF.
Sobre la base de los costos generales previstos para el bienio 2000/2001, el Sector de Radiocomunicaciones (UIT-R) continuará
representando la mayor proporción de los costos presupuestarios de la UIT, seguido por el Sector de Desarrollo de las Telecomunicaciones (UIT-D) y el Sector de Normalización de las Telecomunicaciones (UIT-T).
Dentro del UIT-R, las publicaciones, incluido el voluminoso
Reglamento de Radiocomunicaciones, constituirá la mayor partida presupuestaria, y a continuación estarán las actividades de las Comisiones de Estudio y la labor relacionada con las redes espaciales. La mayor
parte de los costos presupuestados para el UIT-D cubrirán la asistencia directa a los países necesitados y el mantenimiento de la presencia regional de la Unión, y en segundo lugar, las actividades de capacitación
en las esferas de la tecnología, la gestión y los recursos humanos. Como corresponde a un órgano dedicado a la normalización técnica, los costos presupuestados para el UIT-T se dedicarán casi íntegramente a
la labor de las Comisiones de Estudio. La labor de la Secretaría General, rama administrativa de la Unión, representará poco más del 9% de los costos totales para ese periodo.
Dentro del presupuesto de la Secretaría General, las actividades de formulación de políticas y las conferencias representan la
mayor proporción de los costos para el periodo 2000/2001, y en segundo lugar se encuentra Asuntos Exteriores y TELECOM, la división de la UIT encargada de organizar la exposición y el foro
mundial y regional sobre telecomunicaciones.
Mejoramiento de la eficiencia durante 1999
Los nuevos métodos de trabajo aplicados durante el periodo financiero 1998/99 permitieron el mejoramiento de la eficiencia y economías en los
costos, que se utilizaron para financiar varios proyectos internos de la UIT.
Los gastos de construcción de una nueva cafetería para el personal, que se elevaron a 5,5 millones de CHF, fueron prácticamente
sufragados por una contribución de 1,8 millones de CHF con cargo a las economías efectuadas durante 1998/99.
Otros 1,7 millones de CHF economizados se utilizaron para financiar un nuevo centro de ordenadores que reforzará los sistemas internos de
tecnología de la información de la UIT y permitirá ahorrar en el consumo de electricidad unos 30 000 CHF anuales. El nuevo centro también liberó espacio de oficina adicional para el personal de la
UIT, permitiendo evitar el pago de un alquiler que puede elevarse hasta 66 000 CHF anuales.
Las economías efectuadas en relación con el presupuesto para el periodo 1998/1999 también permitieron financiar el reemplazo de un sistema
obsoleto de impresión en color. La compra de un nuevo equipo offset digital ayudará a la UIT a mejorar la calidad de una gran variedad de informes, revistas y folletos, y permitirá economizar 0,5 millones de CHF
por año, si se compara con el costo de la impresión utilizando el antiguo equipo, o 1,7 millones de CHF por año, si se compara con el costo de la impresión utilizando exclusivamente servicios por
contrata. Dado que este nuevo equipo permite imprimir un ejemplar cuando se lo requiere, también reduce la necesidad de almacenamiento de las publicaciones. Además, brinda nuevas oportunidades para generar
ingresos adicionales prestando servicios para otras organizaciones de las Naciones Unidas.
Proyectos de desarrollo de las telecomunicaciones
El presupuesto de la Unión para 1998/99 preveía unos 53,5 millones de CHF para actividades de desarrollo de las telecomunicaciones e
ingresos de 4,32 millones de CHF. En realidad, se lograron resultados sobresalientes, y el total de ingresos fue de 14,6 millones de CHF, lo que representa 10,3 millones de CHF por
encima del nivel previsto.
Acuerdos tripartitos concertados entre la UIT, el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) y algunos Estados Miembros para la
prestación de asistencia para el desarrollo exigieron el pago de unos 3,4 millones de CHF al PNUD en concepto de costos administrativos, que se enjugaron con las consignaciones existentes en el presupuesto de
la Unión.
