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Página principal : Acerca de la UIT
La misión de la Secretaría

La misión de la Secretaría consiste en suministrar servicios eficaces de alta calidad a los Miembros de la Unión, especialmente durante la Conferencia de Plenipotenciarios, el Consejo, conferencias, asambleas, reuniones, foros de política, exposiciones y otros eventos de TELECOM, así como en la divulgación de la información.

La Secretaría realiza sus tareas específicas y cumple las obligaciones identificadas en la Constitución y el Convenio, así como otros deberes y responsabilidades de conformidad con las Resoluciones y Decisiones o Acuerdos de la Conferencia de Plenipotenciarios, el Consejo, las conferencias y asambleas.

El entorno de la Secretaría

La misión de la Secretaría ha de realizarse en el entorno mencionado en el punto 2 de la parte I anterior para toda la Unión, y que se caracteriza específicamente en la Secretaría por los siguientes aspectos:

  • miembros que expresan una amplia gama de requisitos; y

  • miembros que disponen de cada vez menos tiempo y solicitan servicios de apoyo flexibles, innovadores y fiables.

Dentro de su misión general, los objetivos de la Secretaría en 2003-2007 (presentados a continuación, en un orden que no significa preferencia alguna), además de los que puedan identificarse en futuras conferencias y asambleas, serán:

  • proporcionar al Consejo informaciones claras, precisas y transparentes como bases para la adopción de acuerdos fundados en el cumplimiento de sus tareas;

  • mejorar la responsabilidad financiera con respecto a las actividades de la UIT, vinculando más claramente los costos y la actividad correspondientes, mediante Planes Operacionales, Planes Financieros y presupuestos apropiados;

  • contabilizar los ingresos y gastos por concepto de productos y servicios suministrados en régimen de recuperación de costos de manera abierta y transparente, según se define en la Resolución 91 (Minneápolis, 1998);

  • identificar fuentes de financiación;

  • elaborar una estructura de gestión flexible, con una delegación de responsabilidades;

  • mejorar la eficiencia y eficacia de las estructuras de la Secretaría, sus actividades y procedimientos y especialmente disminuir los gastos;

  • adoptar nuevas tecnologías y otras innovaciones, entre ellas el trabajo externo cuando así proceda, al servicio de las necesidades y los requisitos de los miembros a fin de contribuir a sus actividades específicas y adaptar el presupuesto;

  • mantener el funcionamiento ágil y responsable de la Secretaría, sensible a la flexibilidad y la innovación;

  • informar rápidamente a los miembros sobre problemas que surgen al tratar de alcanzar objetivos y prioridades establecidos;

  • adoptar una política de contratación más flexible y en particular reducir los plazos de contratación;

  • tratar de atraer y retener personal altamente cualificado en la UIT, para poder responder a los requisitos de los miembros, que por lo general actúan con un alto grado de perfeccionamiento tecnológico;

  • elevar al máximo la calidad y la eficacia de los recursos humanos de la Unión, teniendo debidamente en cuenta la representación geográfica y de género, de los jóvenes y de la observancia del mérito y la disposición a colaborar;

  • elaborar, cuando así convengan los miembros, mecanismos innovadores de cooperación internacional fuera de las estructuras formales definidas en la Constitución y el Convenio;

  • mejorar la promoción de las actividades y el valor de la UIT, para ampliar sus filas y aumentar el uso de sus productos y servicios;

  • actuar como depositario de acuerdos internacionales de cooperación compatibles con el objeto de la UIT.

La Secretaría de la UIT deberá tener una participación más activa en las tareas de las Naciones Unidas relacionadas con la misión de la UIT, y, en particular, la Cumbre Mundial sobre la Sociedad de la Información.

 

 

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Actualizado el 2004-01-14