| Ordre du jour, contenu et coordination | Mme Doreen Bogdan-Martin | 
| Invitations et admission | Mme Béatrice Pluchon | 
| Calendrier des travaux et horaires | Mme Béatrice Pluchon | 
| Inscription des participants | Mme Béatrice Pluchon | 
| Accréditation/inscription des médias | Mme Soraya Abino Quintana | 
| Pouvoirs | Mme Nathalie Lemaire | 
| Elections | Mme Elizabeth Aschenbrener | 
| Médias et communications | Mme Monika Gehner | 
| Organisation et logistique | M. Xin Liu Mme Isabelle Lucas | 
| Réservation des salles de réunion | Mme Isabelle Lucas Mme Michèle Sigaud  | 
| Documents | Mme Patricia Janin Mme Ricarda Brouard | 
| Déclarations de politique générale | Mme Jude Mariani | 
| Protocole | Mme Patricia Benoit-Guyot | 
| Sûreté et sécurité | M. Drew Donovan | 
| Infrastructure TIC | M. Edmund Tam | 
| Production audiovisuelle | M. Maximillian Jacobson-Gonzalez | 
| Site web | Mme Rajani Vepa | 
| Responsable du contenu des écrans d'affichage | M. Jesús Vicente | 
 
                