| Orden del día, contenido y coordinación | Sra. Doreen Bogdan-Martin | 
| Invitationes y admisión | Sra. Béatrice Pluchon | 
| Calendario de trabajo y horario | Sra. Béatrice Pluchon | 
| Inscripción de participantes | Sra. Béatrice Pluchon | 
| Acreditación de medios/Inscripción | Sra. Soraya Abino Quintana | 
| Credenciales | Sra. Nathalie Lemaire | 
| Elecciones | Sra. Elizabeth Aschenbrener | 
| Medios y comunicaciones | Sra.Monika Gehner | 
| Organización y logística | Sr. Xin Liu Sra. Isabelle Lucas | 
| Reserva de salas de reunión | Sra. Isabelle Lucas Sra. Michèle Sigaud  | 
| Documentación | Sra. Patricia Janin Sra. Ricarda Brouard | 
| Declaraciones de política | Sra. Jude Mariani | 
| Protocolo | Sra. Patricia Benoit-Guyot | 
| Protección y seguridad | Sr. Drew Donovan | 
| Infraestructura de TIC | Sr. Edmund Tam | 
| Producción audiovisual | Sr. Maximillian Jacobson-Gonzalez | 
| Sitio web | Sra. Rajani Vepa | 
| Administrador de contenido de las pantallas | Sr. Jesús Vicente | 
 
                