| Agenda, Content & Coordination | Ms Doreen Bogdan-Martin | السيدة دورين بوغدان-مارتين | جدول الأعمال والمحتويات والتنسيق | 
| Invitations and Admission | Ms Béatrice Pluchon | السيدة بياتريس بلوشون  | الدعوات والقبول | 
| Calendar of work & timetable | Ms Béatrice Pluchon | السيدة بياتريس بلوشون | الجدول التقويمي للعمل والجدول الزمني | 
| Registration of Participants | Ms Béatrice Pluchon | السيدة بياتريس بلوشون | تسجيل المشاركين | 
| Media Accreditation/Registration | Ms Soraya Abino Quintana | السيدو ثريا أبينو كينتانا | اعتماد/تسجيل وسائل الإعلام | 
| Credentials | Ms Nathalie Lemaire | السيدة ناتالي لومير  | الإثباتات | 
| Elections | Ms Elizabeth Aschenbrener | السيدة إليزابيث أشنبرينر | الانتخابات | 
| Media and Communications | Ms Monika Gehner | السيدو مونيكا جهنر | وسائل الإعلام والاتصالات | 
| Organization & Logistics | Mr Xin Liu Ms Isabelle Lucas | السيد زين ليو السيدة إيزابيل لوكا conf-logistics@itu.int | التنظيم واللوجستيات | 
| Meeting Room Reservations | Ms Isabelle Lucas Mr Cyrille Roussel  | السيدة إزابيل لوكا conf-logistics@itu.int | حجز قاعات الاجتماع | 
| Documentation | Ms Patricia Janin Ms Ricarda Brouard | السيدة باتريسيا جانين | الوثائق | 
| Policy statements | Ms Jude Mariani | السيدة جود مارياني | بيانات السياسة العامة | 
| Protocol | Ms Patricia Benoit-Guyot | السيدة باتريسيا بونوا-غييو | البروتوكول | 
| Safety & Security | Mr Drew Donovan | السيد درو دونوفان  | السلامة والأمن | 
| ICT Infrastructure | Mr Edmund Tam | السيد إدموند تام | البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات والاتصالات | 
| Audio Visual Production | Mr Maximillian Jacobson-Gonzalez | السيد ماكسيميليان جاكوبسون –غونزاليس | الإنتاج السمعي البصري | 
| Website | Ms Rajani Vepa | السيدة راجاني فيبا | الموقع الإلكتروني | 
| Screen content manager | Mr Jesús Vicente | السيد خيسوس فيسينتي | مدير محتوى الشاشة | 
 
                