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PP 26

Foire aux questions (FAQ)

​​Mis à jour le 2 mars 2022​

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  1. Quelle est la situation concernant l'AMNT et le GSS et quels sont leurs lieux et dates?
    • Comme indiqué dans Lettre circulaire 21/39 de l'UIT, conformément aux lettres circulaires n° 20/51, 21/3 et 21/6, et comme cela a été convenu lors de la consultation virtuelle des Conseillers de 2021, la prochaine AMNT se tiendra en présentiel, du 1er au 9 mars 2022, et sera précédée du Colloque mondial sur la normalisation (GSS-20), le 28 février 2022. Ces deux manifestations auront lieu à Genève (Suisse).​​
    • Comme annoncé dans la Circulaire TSB 203, l'AMNT-20 prendra la forme d'une manifestation physique, avec des modalités de parti​cipation interactive à distance mises à la disposition des délégués.
    • Le site web de l'AMNT est le suivant: https://www.itu.int/go/wtsa
    • Comme annoncé dans la Circulaire TSB 204, tous les délégués sont invités à participer au GSS, qui sera organisé conformément à la Résolution 122 (Rév. Guadalajara, 2010) de la Conférence de plénipotentiaires.
    • Le site web du GSS est le suivant: https://gss.itu.int/
  2. Y a-t-il des informations particulières liées au COVID-19 en ce qui concerne la participation à l'AMNT et au GSS?
    • À sa session du 16 février 2022, le Conseil fédéral suisse a décidé de lever la quasi-totalité des mesures de protection, y compris les contrôles applicables à l'entrée sur le territoire.
    • Ainsi, depuis le 17 février, les mesures sanitaires appliquées aux frontières à l'entrée en Suisse sont levées. Il n'est par conséquent plus nécessaire pour les personnes qui n'arrivent pas d'un pays à risque de présenter:
      • Un certificat de vaccination ou  
      • Un certificat de guérison ou
      • Un certificat attestant d'un résultat de test négatif et
      • Un formulaire d'entrée
    • Veuillez consulter les liens suivants:
    • https://www.ge.ch/en/covid-19-travelling-and-entry-switzerland
    • https://www.bag.admin.ch/bag/en/home/krankheiten/ausbrueche-epidemien-pandemien/aktuelle-ausbrueche-epidemien/novel-cov/empfehlungen-fuer-reisende/quarantaene-einreisende.html​​​
    • L'accès aux installations de conférence (CICG, CCV et siège de l'UIT à Genève) n'est pas soumis à la présentation d'un certificat COVID ou d'attestations sanitaires.
    • Le port du  masque est obligatoire à l'intérieur du CICG, du CCV et des installations de conférence de l'UIT.
    • La contribution des participants à l'application des mesures sanitaires sera indispensable au bon déroulement de la manifestation.
    • L'UIT continuera d'adapter les règles relatives au COVID-19 émises par l'Office fédéral suisse et le canton de Genève aux mesures d'atténuation liées au COVID-19 dans le cadre du plan de sécurité pour les manifestations (préparation/gestion des crises/continuité des activités).
    • Veuillez consultez le guide pour des manifestations UIT sans COVID-19 à l'adresse https://www.itu.int/security/covid19​
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  3. Existe-t-il des directives concernant l'attribution des places en salle en raison des règles relatives au COVID-19 ?
      • Le port du  masque est obligatoire à l'intérieur du CICG, du CCV et des installations de conférence de l'UIT​..
  4. Que se passe-t-il si une flambée de COVID-19 se déclare parmi les participants, par l'intermédiaire d'un membre du personnel de l'UIT ou d'un délégué, et qu'elles sont les prescriptions en matière de transparence à ce sujet - en particulier pour les cas asymptomatiques ?
    • Un système de traçage des contacts sera mis en place pendant toute la durée de la manifestation (grâce aux badges RFID).
    • Le service médical de l'UIT assurera la prise en charge clinique des cas suspects potentiellement symptomatiques, effectuera des tests rapides antigéniques ​si nécessaire et orientera les délégués vers des établissements de santé, le cas échéant.
    • Actuellement, la Suisse impose aux personnes testées positives un isolement d'une durée de 5 jours.
    • Dans le cas peu probable où un participant (délégué ou personnel de l'UIT) présenterait des symptômes graves nécessitant une hospitalisation, les coûts de prise en charge seront à la charge de cette personne. Il incombe aux participants, en particulier ceux qui viennent de l'étranger, de s'assurer que les frais de santé facturés en Suisse peuv​ent être couverts par leur caisse d'assurance maladie.
      https://www.hug.ch/en/invoice
      https://www.hug.ch/en/you-are-domiciled-outside-geneva
  5. Quel seront les modalités de nettoyage / d'aération des salles de réunion entre les sessions et à la fin de chaque journée ? Qu'en est-il de l'état de la climatisation / de l'aération dans les bâtiments du CICG et de l'UIT ?
    • Les capacités d'aération des salles du CICG sont modélisées à l'aide de l'application spéciale CARA (conçue par le CERN). Cet outil modélise la concentration de COVID-19 dans l'air et est utilisé dans les scénarios de l'UIT pour la continuité des activités.
    • Le protocole de nettoyage avec le CICG est conforme au label "Clean and Safe" ​https://www.myswitzerland.com/en/planning/about-switzerland/clean-safe/
  6. Les installations de test pour le COVID-19 seront-elles mises à la disposition des délégués de l'AMNT-20 et du GSS-20 ?
    • Des tests rapides antigéniques sont actuellement en vente libre dans les pharmacies et autres établissements médicaux à Genève.
    • Le service médical de l'UIT assurera la prise en charge clinique des cas suspects potentiellement symptomatiques, effectuera des tests rapides antigéniques ​si nécessaire et orientera les délégués vers des établissements de santé, le cas échéant.
    • Des installation de test PCR seront identifiées, afin de faciliter les tests pour les participants à l'AMNT-20 et au GSS-20 qui ont besoin d'un test pour retourner dans leur pays. Pour les délégués qui ont besoin d'un test PCR effectué 72 à 48 heures avant leur départ, une installation de test PCR sera mise en place dans les locaux du CCV les 7, 8 et 9 mars 2022, sur rendez-vous en dehors des heures de conférence, avec des résultats disponibles en moins de 24 heures, les frais de test étant à la charge des délégués.
  7. Que se passe-t-il si la situation liée au COVID-19 se poursuit et qu'il est impossible de voyager en mars 2022 ?
    • Le Conseil de l'UIT sera consulté au sujet des plans d'urgence.
  8. Comment s'effectuera l'inscription des participants à l'AMNT-20 et au GSS-20 ?
    • La liste des participants inscrits est disponible ici (compte TIES obligatoire):  https://www.itu.int/online/mm-new/scripts/s/gensel23?_event=C-00007543&_event_type=ZSET​
    • L'inscription à l'AMNT-20 et au GSS-20 s'effectue exclusivement en ligne, respectivement à l'adresse https://www.itu.int/go/wtsa/reg et http://www.itu.int/go/gss/reg. L'inscription est obligatoire pour tous les participants à l'AMNT-20 et au GSS-20 (qu'ils soient présents physiquement ou participent à distance). Cela s'applique également aux représentants des missions permanentes locales, car les badges des missions permanentes ne permettront pas d'accéder au CICG.
    • L'inscription est effectuée exclusivement en ligne par chaque participant. Les participants qui souhaitent participer à distance peuvent choisir cette option lors de l'inscription en ligne. Les participants doivent effectuer une demande d'inscription en ligne, qui sera automatiquement envoyée pour approbation au coordonnateur désigné de l'organisation membre. À cette fin, les coordonnateurs désignés recevront une notification par courrier électronique pour approuver ou rejeter chaque demande d'inscription.
    • Un courrier électronique confirmant l'inscription sera envoyé aux participants dès que leur coordonnateur désigné pour les inscritptions aura approuvé la demande.
    • Les coordonnateurs ​doivent être titulaires d'un compte utilisateur UIT avec accès TIES pour pouvoir approuver les demandes dans le système d'inscription ​en ligne.
    • La liste des coordonnateurs désignés enregistrés est disponible à l'adresse https://itu.int/online/mm/scripts/s/gensel77 .
      (Un compte UIT avec accès TIES est nécessaire pour accéder à cette liste)
    • Les administrations ou entités souhaitant modifier les coordonnées d'un coordonnateur désigné sont invités à communiquer les coordonnées mises à jour à l'adresse wtsa-reg@itu.int .
    • les badges pour l'AMNT-20 et au GSS-20 seront des badges photo et pourront être retirés au Centre de conférences de Varembé (CCV), directement en face du CICG.

      Heures d'ouverture du service des bagdes du CCV :
      • Jeudi 3 mars: 8 h 30 - 17 h 30
      • Vendredi 4 mars : 7 h 30 - 17 h 30
      • Samedi 5 mars: 9 heures -17 heures (UIT, Montbrillant)
      • Dimanche 6 mars: 9 heures - 17 heures (UIT, Montbrillant)
      • Lundi 7 mars 8 h 30 - 17 h 30
      • Mardi 8 mars 8 h 30 - 17 h 30
      • Mercredi 9 mars 8 h 30 - 17 heures
    • Les membres de l'UIT pourront bénéficier d'une assistance pour​ l'obtention d'un visa. La demande d'assistance pour l'obtention d'un visa doit être effectuée au moment de l'inscription, en cochant la case correspondante dans le formulaire en ligne.
    • Lors de l'inscription à la manifestation, veuillez prendre dûment en considération les informations relatives aux mesures sanitaires et aux conditions d'entrée en Suisse.
  9. Des bourses sont-elles proposées en vue de la particioation à l'AMNT-20 ?
  10. Y a-t-il des hôtels préférés ?
    • Plusieurs hôtels à Genève offrent des tarifs préférentiels aux délégués assistant aux réunions de l'UIT et leur fournissent une carte permettant d'emprunter gratuitement les transports publics à Genève. Vous trouverez la liste des hôtels participants et les modalités à suivre pour obtenir un tarif réduit, à l'adresse:​https://www.itu.int/travel .
    • Veuillez vérifier les conditions d'annulation de l'hôtel avant de réserver.
  11. Où aura lieu le GSS-20 ?
    • Le GSS-20 aura lieu au CICG.
  12. Où auront lieu les réunions de l'AMNT-20 ?
    • Les réunions de l'AMNT se tiendront principalement au CICG. Si nécessaire, les salles de réunion du siège de l'UIT seront utilisées.
    • La semaine du 7 mars, l'UIT partagera les installations du CICG avec une autre manifestation du HCR. Par conséquent, certaines séances des commissions auront lieu à l'UIT.
  13. A quelle heure le CICG est-il accessible ?
    • Le CICG est accessible de 7 h 00 à 19 h 00 (heure de Genève) pour le GSS-20 et l'AMNT-20.
  14. A quelle heure les salles de réunion du siège de l'UIT sont-elles accessibles ?
    • Les salles de réunion du siège de l'UIT sont accessibles à toute heure​​.
  15. Des salles de réunion pourraient-elles être réservées pour les réunions de coordination des organisations régionales ?
    • Oui, des salles de réunion au CICG et à l'UIT peuvent réservées.
    • Veuillez envoyer un courrier électronique à l'adresse: conf-logistics@itu.int pour réserver une salle, en précisant l'heure de la réunion, le nombre de participants physiques à Genève, et si la plate-forme zoom est nécessaire.
  16. Comment soumettre une contribution à l'AMNT-20 ?
  17. Quelle est la date limite fixée pour la soumission des contributions à l'AMNT ?
    • Les délégations sont invitées à soumettre leurs contributions à l'AMNT-20 quatre semaines avant l'ouverture de l'AMNT-20 (lundi 31 janvier 2022 ), étant entendu que, conformément à la décision prise dans la Résolution 165 (Rév. Dubaï, 2018) de la Conférence de plénipotentiaires, ​la date limite de soumission est fixée à 21 jours calendaires avant l'ouverture de l'AMNT-20 (lundi 7 février 2022, à 23 h 59, heure de Genève).
    • La date limite pour la soumission des contributions a expiré.
  18. Comment accéder aux contributions de l'AMNT-20 reçues à ce jour ?
  19. Quels outils peuvent être utilisés pour gérer les propositions à l'AMNT-20?
  20. Quel est le délai pour présenter des candidats aux fonctions de présidents et vice-présidents du GCNT, des CE et du SCV?
    • La page web https://www.itu.int/en/ITU-T/wtsa20/candidates contient la liste des candidatures qui ont déjà été présentées par diverses administrations/organisations. Si votre administration/organisation souhaite elle aussi proposer un candidat à la fonction de président ou de vice-président d'une commission d'études de l'UIT T, du GCNT ou du SCV, ou exprimer son soutien à un président ou un vice-président actuellement en fonction, je vous serais extrêmement reconnaissant de bien vouloir me faire parvenir d'ici au 30 novembre 2021, et au plus tard le 14 février 2022, le nom et une notice biographique de la personne concernée, faisant ressortir ses qualifications.
    • Veuillez consulter la Circulaire 202 pour de plus amples informations.
    • Le délai de soumission a expiré.

  21. Quelle seront la structure et l'équipe de direction de l'AMNT-20 ?
  22. Une fois l'AMNT organisée en 2022, quand aura lieu l'AMNT suivante ?
    • L'AMNT reviendrait à son cycle initial de quatre ans et la prochaine AMNT aurait lieu en 2024.
  23. Quelle est la désignation de la période d'études actuelle et de la période suivante ?
    • Le Document TSAG-TD1015 (2021-01) (Désignation de la période d'études actuelle et de la période suivante: Données historiques concernant l'identification de la numérotation des périodes d'études (PE) indique qu'il convient de désigner la période d'étude actuelle (PE16) comme étant la période 2016-2021, avec une fin prévue le 9 mars 2022; et la période d'étude suivante (PE17), qui se terminera au 2ème semestre 2024, comme étant la période d'études 2022-2024 .
    • Bien que la période 2017-2021 soit désormais l'intervalle officiel pour la PE16, afin d'assurer au mieux la continuité des activités, les documents continueront d'indiquer l'intervalle 2017-2020, et les ressources informatiques existantes (par exemple, les URL) continueront d'utiliser le même intervalle jusqu'à la fin de la PE16.
  24. La participation à distance sera-t-elle disponible pour toutes les réunions : Plénière, commissions, groupes ad hoc, groupes de rédaction, etc.?
    • Oui, l'UIT fournira des moyens de participation à distance à toutes les réunions, étant entendu que le nombre de sessions parallèles est limité par le nombre de salles de réunion physiques permettant la participation à distance.
  25. Qui peut participer à la prise de décisions ?
    • L'AMNT étant une réunion physique, les décisions seront prises par les délégués physiquement présents à la séance Plénière.
  26. Quelles sont les décisions qui peuvent être prises par le GCNT, par rapport à l'AMNT ?
    • Les Documents C20/INF/23 et VC-2/3 indiquent les questions sur lesquelles le GCNT est déjà autorisé à agir.
    • Les Articles 18 et 19 de la Constitution régissent les fonctions de l'AMNT; les rôles et responsabilités de l'AMNT sont régis par l'Article 13 de la Convention ; les rôles et responsabilités du GCNT sont régis par l'Article 14A de la Convention; la section 4 de la Résolution 1 de l'AMNT-16, la Résolution 22 de l'AMNT-16 et la Résolution 45 de l'AMNT-16.
  27. La prise de décision au sein de l'AMNT est-elle différente des réunions du GCNT et des Commissions d'études ?
    • Depuis avril 2020, date à partir de laquelle la pandémie de COVID-19 a empêché les déplacements en vue des réunions de l'UIT, le GCNT et les Commissions d'études de l'UIT-T se réunissent de façon virtuelle et sont convenus de prendre des décisions par consensus lors de leurs réunions virtuelles.
    • Toutefois, le Conseil de l'UIT a décidé que l'AMNT-20 serait une réunion physique et que les décisions seraient prises par les délégués physiquement présents dans la salle de réunion de la plénière de l'AMNT.
  28. Quelles sont les dispositions prises pour que la Commission 5 (Commission de rédaction) puisse tenir une réunion "ouverte" avec des modalités de participation à distance ? La Commission 5 aura-t-elle lieu en présentiel?
    • Comme tous les autres commissions de l'AMNT-20, la Commission 5 se réunira en présentiel et il sera possible d'y participer à distance.
    • La Commission 5 est généralement convoquée avec une petite équipe. Une salle de réu​nion au siège de l'UIT pourrait être réservée à la Commission 5, afin qu'elle puisse avoir des horaires de réunion flexibles et pour permettre la participation à distance.
  29. Est-il possible de convenir que toutes les réunions de l'AMNT-20 soient limitées dans le temps, de 8h00 à 19h00, du lundi au vendredi (ce qui signifie qu'il n'y aura pas de session en soirée ni de réunion le week-end) ?
    • Cette question devra faire l'objet d'une décision lors de la plénière d'ouverture de l'AMNT.
  30. Est-il possible de faire en sorte que toutes les réunions (de quelque type que ce soit) ne se tiennent que si la participation à distance est assurée ?
    • Cette question devra faire l'objet d'une décision​ lors de la plénière d'ouverture de l'AMNT.
  31. Que se passe-t-il en l'absence de consensus sur certaines modifications apportées aux Résolutions ?
    • S'il n'a pas été possible de parvenir à un consensus sur les modifications, le texte existant n'est généralement pas modifié.
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