Actualizado: 02 de marzo de 2022​​

1. ​​​¿Cuáles son las fechas, lugar y previsiones para la celebración de la AMNT y el SMN?
   • Como se indica en la Carta Circular UIT 21/39, consecuente a las Cartas Circulares 20/51, 21/3, 21/6, y de acuerdo con lo acordado durante la Consulta Vitual de los Consejeros de 2021, la próxima AMNT se celebrará en formato presencial del 1 al 9 de marzo de 2022, precedida por el Simposio Mundial de Normalización (SMN-20) el 28 de febrero de 2022. Ambos eventos se celebrarán en Ginebra, Suiza.
   • Como se anunció en la Circular TSB 203, la AMNT-20 será una reunión presencial con participación a distancia interactiva a disposición de los delegados.
   • El sitio web de la AMNT es https://www.itu.int/go/wtsa
   • Como se anunció en la Circular TSB 204, todos los delegados están invitados a participar en el SMN, cuya organización es conforme con la Resolución 122 (Rev. Guadalajara, 2010) de la Conferencia de Plenipotenciarios.
   • El sitio web del SMN es https://gss.itu.int/
2. ¿Hay información sobre la COVID-19 específicamente relacionada con la participación en la AMNT y el SMN?
3. ¿Existen directrices sobre la ocupación de las salas de acuerdo con la regulación sobre la COVID-19?
   • ​​En la actualidad (al 14 de enero de 2022) Siza impone las siguientes limitaciones para las reuniones de trabajo:
     • los participantes deben estar sentados y llevar mascarilla.
     • no se limita el número de participantes, pero sólo podrán ocuparse dos tercios de los asientos disponibles.
     • no es necesario que los asientos estén nominativamente asignados.
     • la distancia de separación entre asientos debe ser de 1,5 metros o sólo podrá ocuparse uno de cada dos asientos.
     • deben respetarse las medidas de higiene y seguridad.
     • no estará permitido el consumo de comida o bebida dentro de la sala.
   • ​Habida cuenta de la decisión del Consejo Federal de Suiza del 16 de febrero de 2022 de levantar casi todas las medidas de protección, incluidas las normas de entrada a Suiza, la presente sección se revisará en consecuencia.​
4. ¿Qué sucede si se produce un brote de COVID-19 en la reunión, causado por un funcionario de la UIT o un delegado, y en relación con la necesidad de transparencia al respecto, sobre todo en ausencia de síntomas?
   • A lo largo de todo el evento se utilizará un sistema de rastreo de contactos (mediante las tarjetas de identificación RFID).
   • El servicio médico de la UIT gestionará a nivel clínico posibles casos sintomáticos sospechosos, realizará pruebas rápidas de antígenos y, de ser necesario, remitirá a los delegados a centros sanitarios.
   • El requisito en vigor en Suiza para las personas que hayan realizado un test con resultado positivo es aislamiento durante 5 días.​
   • En el improbable caso de que un participante (delegado o funcionario de la UIT) sufra de síntomas graves que exijan su hospitalización, los gastos generados por esta serán responsabilidad de la persona enferma. Los participantes, en particular los procedentes de un país extranjero, deberán asegurarse de que su seguro de salud personal cubre los gastos sanitarios que puedan incurrirse en Suiza.
   • https://www.hug.ch/en/invoice
   • https://www.hug.ch/en/you-are-domiciled-outside-geneva
5. ¿Cómo será la limpieza/ventilación de las salas de reunión entre dos reuniones y al final del día? ¿Qué hay del aire acondicionado/ventilación en el CICG y la Sede de la UIT?
   • Las instalaciones de ventilación de las salas del CICG se han modelizado con la aplicación CARA (creada por el CERN). Esta herramienta modeliza la concentración de COVID-19 en el aire y es la que utiliza la UIT en su planificación de continuidad operativa.
   • El protocolo de limpieza del CICG se ajusta a la norma “Clean and Safe” https://www.myswitzerland.com/en/planning/about-switzerland/clean-safe/
6. ¿Podrán los delegados hacerse test de COVID-19 en la AMNT-20 y el SMN-20?
   • En la actualidad los test rápidos de antígenos pueden obtenerse gratuitamente en las farmacias y dispensarios médicos de Ginebra.
   • El Servicio Médico de la UIT gestionará clínicamente los casos sintomáticos potencialmente sospechosos, realizará test rápidos de antígenos, de ser necesario, y dirigirá a los delegados a los servicios de atención sanitaria, en su caso.
   • S​e facilitará la realización de test PCR para los participantes en el SMN-20 y la AMNT-20 que lo necesiten para volver a sus países. Para aquellos delegados que necesiten realizar un test PCR entre 72 y 48 horas antes de partir, se organizará la realización de test PCR en el CCV del 7 al 9 de marzo, previa cita fuera del horario de la conferencia. Los resultados estarán disponibles en menos de 24 horas y su coste correrá a cargo del paciente.
7. ¿Que ocurrirá en caso de persistencia de la COVID-19 y no se puede viajar en marzo de 2022?
   • Los planes de contingencia se  consultarán con el Consejo de la UIT.
8. ¿Cómo pueden inscribirse los participantes para la AMNT-20 y el SMN-20?
   • La lista de participantes inscritos se proporciona a través de este enlace (acceso TIES):  https://www.itu.int/online/mm-new/scripts/s/gensel23?_event=C-00007543&_event_type=ZSET​
   • La inscripción para la AMNT-20 y el SMN-20 se lleva a cabo exclusivamente en línea en las direcciones https://www.itu.int/go/wtsa/reg y http://www.itu.int/go/gss/reg, respectivamente. La inscripción es obligatoria para todos los participantes en la AMNT-20 y el SMN-20 (presenciales o a distancia). Lo mismo se aplica a los representantes de las Misiones Permanentes locales, puesto que sus tarjetas de identificación no les dan acceso al CICG.
   • Los participantes deberán efectuar su inscripción exclusivamente en línea. Aquéllos que deseen participar a distancia podrán seleccionar esa opción durante la inscripción en línea. Los participantes deben cumplimentar una solicitud de inscripción en línea, que se enviará automáticamente al Coordinador Designado (DFP) de la organización Miembro para su aprobación. Para ello, los DFP recibirán por correo electrónico una notificación para la aprobación/denegación de cada solicitud de inscripción.
   • Tan pronto como sus DFP haya aprobado las solicitudes de inscripción, los participantes recibirán un correo electrónico de confirmación.
   • Los DFP necesitan disponer de una cuenta de usuario UIT con acceso TIES para aprobar el sistema de inscripción en línea.
   • Puede encontrarse la lista de DFP registrados en https://itu.int/online/mm/scripts/s/gensel77.
     (Se necesita una cuenta UIT con acceso TIES para consultar esta lista.)
   • Se ruega a las administraciones o entidades que deseen modificar los datos de contacto de un DFP que comuniquen los datos actualizados a la dirección wtsa-reg@itu.int.
   • Las tarjetas de identificación para la AMNT-20 y el SMN-20 llevarán una foto y podrán recogerse en el Centro de Conferencias de Varembé (CCV), enfrente del CICG. 
   • Horario de apertura para la recogida de tarjetas de identificación en el CCV:
     • Jueves 3 de marzo: 8:30 - 17:30
     • Viernes 4 de marzo: 7:30 - 17:30
     • Sábado 5 de marzo: 09:00 a 17:00 (UIT Montbrillant)
     • Domingo 6 de marzo: 09:00 a 17:00 (UIT Montbrillant)
     • Lunes 7 de marzo: 08:30 - 17:30
     • Martes 8 de marzo: 8:30 - 17:30
     • Miércoles 9 de marzo: 8:30 - 17:00
   • Se prestará a los Miembros de la UIT asistencia con los visados. Esta asistencia deberá solicitarse en el momento de la inscripción marcando la casilla correspondiente en el formulario en línea.
   • Se ruega a los participantes que, a la hora de inscribirse, tengan debidamente en cuenta toda la información relacionada con las medidas sanitarias y las condiciones de entrada en Suiza.
9. ¿Se concederán becas para participar en la AMNT-20?
   • Sí, tanto a participantes presenciales como a distancia. Puede encontrarse toda la información pertinente sobre las becas en la dirección https://www.itu.int/en/ITU-T/wtsa20/Pages/fellowships.aspx.
   • El período de solicitud de becas ha concluido.
10. ¿Hay hoteles recomendados?
    • Varios hoteles de Ginebra ofrecen tarifas preferentes para los delegados que asisten a las reuniones de la UIT y regalan un tarjeta para acceder gratuitamente al transporte público de Ginebra. Puede encontrarse la lista de los hoteles correspondientes, junto con información sobre cómo solicitar los descuentos, en la dirección: https://www.itu.int/travel.
    • Verifique la política de cancelación del hotel antes de reservar.
11. ¿Dónde se celebrará el SMN-20?
    • El SMN-20 se celebrará en el CICG.
12. ¿Dónde se celebrarán las reuniones de la AMNT-20?
    • Prácticamente todas las reuniones de la AMNT se celebrarán en el CICG. De ser necesario, se utilizarán las salas de reunión de la Sede de la UIT.
    • Durante la semana del 7 de marzo, en el CICG se celebrará asimismo otro evento del ACNUR. Habida cuenta de ello, algunas reuniones de Comisión se celebrarán en la UIT.​​​​​
13. ¿Cuál es el horario de apertura del CIDG?
    • El CICG abrirá de las 07.00 a las 19.00 horas (hora de Ginebra) durante el SMN-20 y la AMNT-20.
14. ¿Cuál es el horario de apertura de las salas de reunión de la Sede de la UIT?
    • Puede accederse a las salas de reunión de la Sede de la UIT en todo momento.
15. ¿Podrán reservarse salas de reunión para las reuniones de coordinación de organizaciones regionales?
    • Sí. Podrán reservarse salas de reunión en el CICG y en la UIT.
    • Para reservar una sala, envíe un correo-e a la dirección conf-logistics@itu.int indicando la hora de la reunión, el número de participantes presenciales en Ginebra y la necesidad de Zoom.
16. ¿Cómo presentar una contribución a la AMNT-20?
    • Las propuestas deben prepararse utilizando la interfaz de propuestas de conferencia (Conference Proposals Interface (véase la guía del usuario aquí)).
    • Los representantes autorizados de cada organización deben enviar las contribuciones al equipo de Control de Documentos de la AMNT por correo electrónico (wtsa-doc@itu.int) o a través de la Conference Proposals Interface (véase la guía del usuario aquí).
17. ¿Cuál es el plazo límite para la presentación de contribuciones a la AMNT?
    • Se invita a las delegaciones a presentar sus contribuciones a la AMNT-20 cuatro semanas antes del inicio de la AMNT-20 (lunes 31 de enero de 2022), teniendo en cuenta que, tal y como se estipula en la Resolución 165 (Rev. Dubái, 2018) de la Conferencia de Plenipotenciarios, el plazo límite para la presentación de contribuciones se cumple estrictamente 21 días naturales antes del inicio de la AMNT-20 (lunes 7 de febrero de 2022 a las 23.59 horas, hora de Ginebra).
    • El plazo para la presentación de contribuciones ha concluido.
18. ¿Cómo se puede acceder a las contribuciones a la AMNT-20 recibidas hasta el momento?
    • Las contribuciones se publican "como se reciben" en SharePoint aquí.
    • Las versiones oficiales de las contribuciones se publican en los seis idiomas oficiales de la Unión en la página web Documentos de la AMNT-20.
19. ¿Qué herramientas se utilizarán para gestionar las propuestas de la AMNT-20?
    • Preparación y presentación de propuestas: Conference Proposals Interface (guía del usuario).
    • Acceso a las propuestas antes y durante la Asamblea: Proposals Management Web (guía del usuario).
    • Acceso a todos los documentos de la AMNT-20, incluidos los que contienen propuestas:
      • Document Management System (DMS).
      • Document sync tool (acceso fuera de línea).
20. ​¿Cuál es el plazo para el nombramiento de los presidentes y los vicepresidentes del GANT, las CE y el CNV?
    • En la página web https://www.itu.int/en/ITU-T/wtsa20/candidates se enumeran las candidaturas que han presentado varias administraciones y organizaciones. Si su administración u organización desea proponer un candidato para un cargo de presidente o vicepresidente de una Comisión de Estudio del UIT, el GANT o el CNV, o apoyar a un presidente o vicepresidente actual, se invita a presentar candidaturas antes del 30 de noviembre de 2021, pero no más tarde del 14 de febrero de 2022, con inclusión del nombre y una breve biografía en la que se destaque la calificación del candidato.
    • Para ampliar información, consúltese la Circular 2022.
    • ​El plazo de presentación de candidaturas ha concluido.
      
21. ¿Cuáles serán la estructura y dirección de la AMNT-20?
    • Se seguirá el procedimiento establecido en la Resolución 1 (Hammamet, 2016) de la AMNT para definir el orden del día y la estructura de la AMNT-20 en 2022. En el Documento TSAG-TD1178 ​Planning and organization of WTSA-20: structure and leadership puede encontrarse información sobre la AMNT-20, su orden del día normal y su estructura.
    • Se proporciona un proyecto de plan de gestión de tiempo en la dirección web https://www.itu.int/en/ITU-T/wtsa20/Documents/WTSA-20-Overview-Side-Events-Practical-Info-20220202.pdf​
22. Una vez celebrada la AMNT en 2022, ¿cuándo se celebrará la siguiente AMNT?
    • La AMNT retomará su ciclo cuadrienal inicial y la próxima AMNT se celebrará en 2024.
23. ¿Cómo se designan este periodo de estudios y el próximo?
    • En el Documento TSAG-TD1015 (2021-01) Current and next Study Period designation: Historical data concerning identification of the study period (SP) ranges se opta por designar el actual periodo de estudios (PE16), cuya finalización está prevista el 9 de marzo de 2022, como 2016-2021; el próximo periodo de estudios (PE17), cuya finalización está prevista para el segundo semestre de 2024, se designará 2022-2024.
    • A pesar de que  2017-2021 es el periodo oficial que abarca el PE16, a fin de facilitar la continuidad operativa en los documentos se seguirá indicando 2017-2020, y en los recursos TI existentes (por ejemplo, URL) se seguirá utilizando el mismo periodo hasta el final del PE16.
24. ¿Habrá posibilidad de participación a distancia en todas las reuniones: Plenarias, Comisiones, Grupos Ad Hoc, Grupos de Redacción, etc.?
    • Sí. La UIT ofrecerá la participación a distancia en todas las reuniones, entendiéndose que el número de sesiones paralelas estará limitado por el número de salas de reunión dotadas de las instalaciones necesarias para la participación a distancia.
25. ¿Quién puede participar en la toma de decisiones?
    • Dado que la AMNT será una reunión presencial, las decisiones serán tomadas por los delegados presentes en la Plenaria.
26. ¿Qué decisiones puede tomar el GANT con respecto a la AMNT?
    • En los Documentos C20/INF/23 y VC-2/3 se identifican las esferas sobre las que el GANT está autorizado a tomar decisiones.
    • En los Artículos 18 y 19 de la Constitución se definen las funciones de la AMNT. Las funciones y responsabilidades de la AMNT se definen en el Artículo 13 del Convenio. Las funciones y responsabilidades del GANT se definen en el Artículo 14 del Convenio, la Sección 4 de la Resolución 1 de la AMNT-16, la Resolución 22 de la AMNT-16 y la Resolución 45 de la AMNT-16.
27. ¿En que difiere la toma de decisiones en la AMNT de la de las reuniones del GANT y las CE?
    • Desde abril de 2020, cuando la Covid-19 impidió los viajes para asistir a las reuniones de la UIT, el GANT y las CE del UIT-T se reúnen en formato virtual y toman decisiones por consenso en esas reuniones virtuales.
    • No obstante, el Consejo de la UIT decidió que la AMNT-20 fuese una reunión presencial, por lo que las decisiones serán tomadas por los delegados presentes en la sala de la Plenaria de la AMNT.
28. ¿Qué disposiciones se están tomando para que las reuniones de la Comisión 5 (Redacción) sigan siendo "abiertas" y dispongan de participación a distancia? ¿Serán sus reuniones presenciales?
    • Como todas las demás Comisiones de la AMNT-20, la Comisión 5 se reunirá presencialmente y contará con la posibilidad de participar a distancia.
    • La COM5 suele convocarse con pocos participantes. Podría reservarse una sala de reunión en la Sede de la UIT para la COM5 a fin de que su horario de reunión sea flexible y cuente con la posibilidad de participar a distancia.
29. ¿Es posible acordar que las reuniones de la AMNT-20 se celebren exclusivamente entre las 8.00 y las 19.00 horas de lunes a viernes (sin reuniones nocturnas ni durante el fin de semana)?
    • Este punto deberá decidirse en la Plenaria de apertura de la AMNT.
30. ¿Se podrá garantizar que las reuniones (sean del tipo que sean) sólo se celebrarán si hay posibilidad de participar a distancia?
    • Este punto deberá decidirse en la Plenaria de apertura de la AMNT.
31. De no llegarse a un consenso sobre ciertas modificaciones de las Resoluciones, ¿cuál será el resultado?
    • Si no se llega a un consenso sobre las modificaciones, normalmente no se modifica el texto en vigor.​