Afin d'accélérer le traitement et la publication, un modèle de présentation a été établi à l'intention des délégués souhaitant soumettre une contribution aux réunions du GCDT, de façon à réduire le plus possible le formatage nécessaire à la réception des contributions.
- Sélectionnez la réunion pour laquelle vous souhaitez soumettre une contribution.
- Source: Indiquez l'entité que vous représenterez à la réunion.
- Titre: Indiquez le titre de la proposition ou du document.
- Indiquez si votre document est "pour suite à donner" ou "pour information"*.
- Suite à donner: Si le document est soumis pour suite à donner, il convient d'indiquer clairement les actions attendues de la part des participants à la réunion.
- Résumé: Ce champ doit comporter un court résumé de la proposition.
- Texte de la contribution: C'est à cet endroit que vous devez coller le texte de votre document. Si votre document comporte des tableaux, graphiques, chiffres ou autres éléments non textuels, ceux-ci ne seront pas reformatés correctement par le système. Afin de résoudre ce problème, nous vous invitons à télécharger la version Word de votre document lors de l'étape suivant la soumission de la contribution (étape 11).
- Indiquez vos coordonnées en rapport avec la contribution. Elles seront reproduites dans le bas de page de la version finale du document.
- Cliquez sur "Soumettre". Le document soumis s'affichera alors à l'écran afin que vous puissiez le relire et le modifier, si nécessaire. Si vous souhaitez apporter des modifications, cliquez sur "Modifier la demande" en bas à droite de la page. Apportez vos modifications et cliquez sur "Modifier" pour sauvegarder les modifications effectuées.
- Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton "Confirmer la demande".
- A l'étape suivante, vous pourrez télécharger votre document au format Word en cliquant "ici". Vous verrez alors s'afficher une fenêtre de messagerie électronique à utiliser pour envoyer le ficher Word. Celui-ci sera utilisé par le secrétariat pour intégrer les éléments non textuels dans le document final qui sera publié après formatage.
*Les contributions "pour suite à donner" et/ou "pour information" ne doivent pas dépasser cinq (5) pages et être soumises à l'aide du modèle de présentation en ligne disponible ici.
