Comprometida para conectar al mundo

PP-22

División de compras

​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​
​La División de Compras de la UIT se encarga de la adquisición oportuna y eficaz de todos los bienes y servicios que la organización necesita, de conformidad con las políticas y procedimientos de adquisición de la UIT y las prácticas idóneas en materia de compras que se aplican en el sistema de las Naciones Unidas. Los procesos de adquisición de la UIT se rigen por los principios de equidad, integridad, transparencia, competencia efectiva, mejor relación calidad-precio y el interés de la Unión.

La UIT adquiere una amplia gama de bienes y servicios de empresas de todo el mundo por un valor estimado de 30 millones de CHF anuales y cada año cierra contratos con más de 600 proveedores ubicados de más de 80 países.

La División de Compras de la UIT realiza compras para la Sede de la UIT y sus Oficinas Regionales. La UIT se ha comprometido a conectar a todas las pesonas del mundo, dondequiera que vivan y cualesquiera que sean sus medios. En este contexto, la División de Adquisiciones también presta su apoyo a la ejecución de proyectos de cooperación técnica con los países beneficiarios en el ámbito de las telecomunicaciones.

Lo bienes y servicios que la UIT adquiere pertenecen principalmente a las siguientes categorías:

>  Equipos y servicios de TIC.
>  Seguros.
>  Servicios de gestión de viajes.
>  Servicios de gestión de instalaciones.
>  Servicios de traducción y subtitulado.
>  Servicios de consultoria.
>  Servicios de formación.
>  Servicios de restauración.
>  Material de oficina.
>  Servicios de relaciones públicas y de imagen de la marca para los ​eventos de l a UIT.

Para más información sobre las estadísticas de adquisiciones consulte el Informe estadístico anual sobre las adquisiciones de las Naciones Unidas.


Anuncios de licitación


​La UIT participa en el portal mundial para proveedores de las Naciones Unidas (''UNGM''), el portal común de adquisiciones de las Naciones Unidas. El UNGM actúa como una ventanilla única a través de la cual los posibles proveedores pueden registrarse para acceder a un mercado mundial que supera los 15.000 millones de dólares anuales entre todas las organizaciones de las Naciones Unidas. Permite a los proveedores poner a disposición de todas las organizaciones de las Naciones Unidas información comercial actualizada en la herramienta que éstas utilizan para encontrar posibles proveedores. Asimismo, proporciona acceso en línea a todas las ofertas de licitación y de adjudicación de contratos que publican numerosos organismos de las Naciones Unidas.

Para garantizar la libre competencia y que todas las actividades de adquisición se lleven a cabo con el máximo nivel de transparencia y equidad, los anuncios de licitación se publican en el sitio web del Mercado General de las Naciones Unidas.

Todas las licitaciones publicadas en el UNGM se canalizan a través de un sistema seguro de licitación electrónica basado en la web ("In-tend"). Todas las comunicaciones con los posibles licitadores durante el proceso de licitación se realizan a través de UNGM-In-tend.

Registro de proveedores


Para poder optar a la adjudicación de un contrato con la UIT, los licitadores deben estar registrados en el UNGM en el nivel básico siguiendo el proceso de registro de licitadores que figura en el siguiente enlace​.
​​​​
Los licitantes pueden ponerse en contacto con el servicio de asistencia técnica del portal UNGM(registry@ungm.org) para obtener ayuda sobre el proceso de registro. La UIT utiliza la base de datos de proveedores del UNGM para encontrar posibles licitadores para las próximas licitaciones.  Por consiguiente, se recomienda a los proveedores que definan minuciosamente los bienes o servicios ofrecidos y los indiquen con precisión durante el proceso de registro.

Tenga en cuenta que registrarse en UNGM no garantiza que se comunique a los proveedores la publicación de las licitaciones de la UIT, dado que antes de incluirlas en la lista de posibles proveedores, la UIT evalúa la experiencia de una empresa, su capacidad de suministro/prestaciones, su solvencia financiera, así como la idoneidad de los bienes o servicios ofrecidos.

Adjudicación de contratos


En aras del principio de transparencia, la UIT publica en el portal UNGM la información relativa a los contratos adjudicados por concurso abierto, que están disponibles en el siguiente enlace. Los licitantes pueden solicitar información sobre la evaluación de sus ofertas por escrito​ (proc.requests@itu.int).

Políticas y reglamentos


Términos y condiciones generales de la UIT​​

Para poder mantener relaciones comerciales con la UIT, los proveedores deben aceptar los terminos y condiciones generales de la UIT:

 1. Términos y condiciones generales aplicables a los pedidos (inglésfrancésespañolruso)
 2. Términos y condiciones generales aplicables a los contratos de suministro de bienes y servicios (inglés​francésespañol)

La UIT se reserva el derecho de enmendar o adaptar sus términos y condiciones para ajustarlos a las necesidades específicas de sus contratos de compra.

Política “sin regalos ni atenciones” 

Obsérvese que la UIT aplica una estricta política “sin regalos ni atenciones”. Por consiguiente, los licitantes no ofrecerán obsequios ni atenciones a los miembros del personal de la UIT. También están prohibidos los viajes recreativos a eventos deportivos o culturales, el transporte o las invitaciones a almuerzos o cenas. El personal de la UIT no aceptará regalos ni atenciones de contratistas y licitantes actuales o potenciales.​

Código de conducta de los proveedores de las Naciones Unidas


La UIT exige que todos los licitantes observen las normas éticas más estrictas durante el proceso de licitación y la ejecución de los trabajos. Los posibles licitantes deben ser conscientes de que la UIT aplica una política de tolerancia cero en relación con las prácticas prohibidas, como la corrupción, el fraude, la coacción, la colusión, el comportamiento poco ético y la obstrucción. La UIT se adhiere al Código de Conducta de los Proveedores de las Naciones Unidas. Los posibles licitantes entienden y aceptan por la presente que toda oferta enviada a la UIT constituye un acuerdo para acatar, observar y cooperar plenamente en la aplicación de ese Código de Conducta. Por consiguiente, se suspenderá o prohibirá la continuación de las relaciones comerciales con la UIT a toda empresa que haya incurrido en prácticas poco éticas, poco profesionales o fraudulentas.

Puede consultar o descargar el Código de Conducta de los Proveedores de las Naciones Unidas en el siguiente enlace:

  Inglés​                                                                  Francés​                                                       Español​       
  Ruso​​​                                                                   Chino​​                                                           ​Árabe​​

Pacto Mundial de las Naciones Unidas


La UIT presta su apoyo a la Iniciativa del Pacto Mundial de las Naciones Unidas, una iniciativa política estratégica para las empresas que se han comprometido a armonizar sus operaciones y estrategias con diez principios universalmente aceptados en las esferas de los derechos humanos, el trabajo, el medio ambiente y la lucha contra la corrupción. La UIT alienta a todos los licitantes a adherirse a la Iniciativa del Pacto Mundial de las Naciones Unidas​.  ​

Compras con perspectiva de género


Se alienta a los licientantes a firmar los Principios de empoderamiento de la mujer​, un conjunto de principios para las empresas que ofrecen orientación sobre el empoderamiento de la mujer en el lugar de trabajo, el mercado y la comunidad, elaborado por el Pacto Mundial de las Naciones Unidas y la Entidad de las Naciones Unidas para la Igualdad de Género y el Empoderamiento de la Mujer (ONU-Mujeres).

Contacto


​​Los proveedores pueden remitir sus dudas u observaciones de carácter general sobre las compras en la UIT a la siguiente dirección :

Unión Internacional de Telecomunicaciones (UIT)
División de Compras
Departamento de Gestión de Recursos Financieros
CH-1211 Ginebra 20,
Suiza
Correo: PROC@itu.int