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Participation, inscription et pouvoirs

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Inscription

L'inscription à la Conférence de plénipotentiaires se fait exclusivement en ligne. Les Etats Membres, même s'ils communiquent les informations requises au moyen du système d'inscription en ligne, devront impérativement présenter l'original des pouvoirs (voir le menu Pouvoirs à droite de la page).

Coordonnateurs désignés pour les formalités d'inscription

Chaque coordonnateur recevra un nom d'utilisateur et un mot de passe qui lui donneront accès au système d'inscription en ligne. Dans des cas exceptionnels, lorsque l'inscription en ligne n'est pas possible, les coordonnateurs chargés de l'inscription sont priés de se mettre en rapport avec le service d'inscription à la Conférence, par courrier électronique (PP14registration@itu.int) ou par télécopie (+41 22 730 6627), afin d'obtenir un formulaire d'inscription.

Préinscription


Pour éviter les files d'attente aux guichets d'inscription de la Conférence, il est vivement recommandé à tous les participants d'effectuer une préinscription en ligne. Les participants préinscrits recevront une lettre de confirmation par courriel dans un délai de trois (3) jours ouvrables à compter de la date de réception du formulaire d'inscription dûment rempli. Une copie de cette lettre de confirmation sera également envoyée aux coordonnateurs désignés.

Informations importantes concernant la cérémonie d'ouverture


Pour des raisons de sécurité et de protocole, les participants souhaitant assister à la cérémonie d'ouverture de la PP‑14 doivent communiquer leurs données de passeport* par l'intermédiaire du système d'inscription en ligne. Le pays hôte, la République de Corée, fait cordialement appel à la coopération des coordonnateurs, et vous demande de consulter les informations suivantes avant d'effectuer la procédure d'inscription.

Pour des raisons de sécurité et de protocole, les participants souhaitant assister à la cérémonie d'ouverture de la Conférence de plénipotentiaires de l'UIT de 2014 doivent fournir des données de passeport*. Ces données doivent être soumises au moins deux semaines avant la cérémonie d'ouverture. Veuillez noter que les participants qui n'auront pas fourni préalablement de données de passeport ou qui auront fourni des données ne correspondant pas exactement à celles figurant sur le passeport présenté ne pourront pas assister à la cérémonie.

Pour assister à la cérémonie, veuillez suivre la procédure en deux étapes suivante:
  1. Inscription: Les participants qui souhaitent assister à la cérémonie d'ouverture doivent demander à leur coordonnateur de cocher la case "Je souhaite assister à la cérémonie d'ouverture (20 octobre)" sur le formulaire d'inscription en ligne, et d'indiquer en dessous leurs données passeport.
  2. Vignettes de sécurité: Le jour de la cérémonie d'ouverture, les participants doivent se munir de leur passeport ou de leur carte d'inscription à titre de résident (pour les Coréens) et se faire remettre une vignette de sécurité au guichet de distribution prévu à cet effet. Veuillez noter que seuls les participants préalablement inscrits se verront remettre une vignette de sécurité, et que les participants sans vignette de sécurité ne seront en aucun cas autorisés à assister à la cérémonie d'ouverture.

*Toutes les données fournies seront conservées dans une confidentialité absolue et détruites après la cérémonie. La collecte et la gestion des données fournies relèveront entièrement de la responsabilité du pays hôte, la République de Corée.

Inscription sur place


L'inscription et le retrait des badges se feront au:
Busan Exhibition and Convention Centre (BEXCO)
55 Apec ro-Haeundae-gu
BUSAN (612-704)
République de Corée
Horaires d'ouverture: Le service d'inscription à la Conférence de plénipotentiaires sera ouvert:

Badges officiels de la Conférence


Les participants devront présenter aux guichets d'inscription à la Conférence leur lettre de confirmation ainsi qu'une pièce d'identité officielle avec photo (par exemple passeport ou permis de conduire) pour pouvoir obtenir un badge de la Conférence. Ils devront porter ce badge en permanence dès leur entrée dans les locaux de la Conférence.