ITU

التزام بتوصيل العالم

المشاركة والتسجيل وأوراق الاعتماد

 التسجيل

التسجيل في مؤتمر المندوبين المفوضين يجرى حصراً على الخط. وتوفير معلومات من خلال نظام التسجيل على الخط لا يعفي الدول الأعضاء من ضرورة تقديم وثيقة الاعتماد الأصلية (انظر قسم أوراق الاعتماد على اليمين).

مسؤولو الاتصال المعينون لأغراض المشاركة (DFP)

قائمة بمسؤولي الاتصال المعينين المسؤولين عن القيام بجميع إجراءات التسجيل.

 
يتسلم كل مسؤول اتصال اسم مستعمل وكلمة سر للنفاذ إلى نظام التسجيل على الخط، يرجى من مسؤولي الاتصال المعينين لأغراض المشاركة الاتصال بمكتب التسجيل التابع للمؤتمر عبر البريد الإلكتروني على العنوان PP14registration@itu.int أو بالفاكس 6627 730 22 41+ من أجل الحصول على استمارة التسجيل.

التسجيل المسبق

يوصى جميع المشاركين بشدة بالتسجيل المسبق بواسطة نظام التسجيل على الخط وذلك اختصاراً للوقت عند الوصول في مكتب التسجيل في موقع المؤتمر. ويتلقى المشاركون المسجلون مسبقاً رسالة تأكيد بذلك، عن طريق البريد الإلكتروني، في غضون ثلاثة (3) أيام عمل من تاريخ استلام استمارة التسجيل المستوفاة. وترسل نسخة من رسالة التأكيد هذه أيضاً إلى مسؤول الاتصال المعين لأغراض المشاركة.

معلومات هامة عن حفل الافتتاح

​لدواعي أمنية وبروتوكولية، يستلزم حفل افتتاح مؤتمر المندوبين المفوضين لعام 2014 جمع معلومات جوازات سفر* المشاركين عن طريق نظام التسجيل. ويرجو البلد المضيف، جمهورية كوريا، تعاون مسؤولي الاتصال وتدعوكم إلى الاطلاع على المعلومات أدناه قبل المضي قدماً في إجراءات التسجيل.
 
لدواعي أمنية وبروتوكولية، يتعين توفير معلومات جوازات سفر* الحضور في حفال افتتاح مؤتمر المندوبين المفوضين لعام 2014. ويجب تقديم المعلومات قبل حفل الافتتاح بأسبوعين على الأقل. ويرجى العلم بأن المشاركين الذين لن يقدموا معلومات جوازات سفرهم مقدماً أو الذين يقدمون معلومات لا تتطابق تماماً مع جوازات سفرهم، لن يتسنى لهم حضور الاحتفال.
 
ولحضور حفل الافتتاح، يرجى القيام بالإجراء التالي المكون من خطوتين:
  1. تسجيل الرغبة: يجب على المشاركين الذين يرغبون في حضور حفل الافتتاح مطالبة مسؤولي الاتصال التابعين لهم التأشير أمام الإطار الموجود في استمارة التسجيل على الخط الذي يقول "أرغب في حضور حفل الافتتاح (20 أكتوبر)"، ثم إضافة معلومات جوازات سفرهم أسفل الإطار.
  2.  
  3. الشارات الأمنية: في يوم حفل الافتتاح، يجب على المشاركين إحضار جوازات سفرهم أو بطاقة تسجيل المقيمين (بالنسبة للكوريين) والتوجه إلى مكتب توزيع الشارات للحصول على شاراتهم الأمنية. ولن تصدر الشارات إلا للمشاركين الذين سجلوا رغباتهم مسبقاً، ويرجى العلم بأنه لن يسمح لمن لا يحمل شارة أمنية بحضور حفل الافتتاح، تحت أي ظرف.
*ستعامل جميع المعلومات المقدمة بسرية مطلقة وسيتم التخلص منها بعد الاحتفال. وسيتحمل البلد المضيف، جمهورية كوريا، المسؤولية كاملة عن جمع وإدارة المعلومات المقدمة.

التسجيل في موقع الحدث


سيقام مكتب التسجيل وتوزيع الشارات في:
Busan Exhibition and Convention Centre (BEXCO)
55 Apec ro-Haeundae-gu
BUSAN (612-704)
Republic of Korea
مواعيد العمل: تتوفر خدمة التسجيل في المؤتمر كما يلي:

شارات الهوية الرسمية لحضور المؤتمر

​يُطلب من المشاركين تقديم رسالة تأكيد تسجيلهم إلى مكتب التسجيل في مكان المؤتمر بالإضافة إلى وثيقة هوية رسمية تحمل صورة (جواز سفر أو رخصة قيادة مثلاً) للحصول على شارة تخولهم حضور المؤتمر. ويجب أن تُحمل هذه الشارة في كل الأوقات لدى الدخول أو التجوال داخل حرم المؤتمر.