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Participación, inscripción y credenciales


Inscripción

La inscripción para la Conferencia de Plenipotenciarios se lleva a cabo exclusivamente en línea. El sistema de inscripción en línea no exime a los Estados Miembros de la necesidad de presentar un documento de credenciales original (véase la sección de Credenciales en la parte derecha).

Coordinadores designados para la participación (DFP)

Cada uno de los coordinadores recibirá un nombre de usuario y una contraseña que le permitirán acceder al sistema en línea. En circunstancias excepcionales que impidan la inscripción en línea, se pide a los coordinadores para la participación que se pongan en contacto con el Servicio de Inscripción para la Conferencia, correo electrónico PP14registration@itu.int o por fax al +41 22 730 6627 para obtener un formulario de inscripción.

Preinscripción


Para evitar retrasos en el mostrador de inscripciones de la Conferencia, se recomienda encarecidamente a todos los participantes que procedan a preinscribirse utilizando el sistema en línea. Los participantes preinscritos recibirán una carta de confirmación por correo electrónico en el plazo de tres (3) días laborales a contar de la recepción del formulario de inscripción debidamente rellenado. Asimismo, se enviará copia de esta confirmación al coordinador de la participación​.

Información importante acerca de la Ceremonia de apertura


Por motivos de seguridad y protocolo, la ceremonia de apertura de la Conferencia de Plenipotenciarios de 2014 requerirá la recopilación de información sobre los pasaportes* de los participantes a través del sistema de inscripción. El país anfitrión, la República de Corea, desea solicitar cordialmente la colaboración de los coordinadores designados, y les ruega que se remitan a la información que se facilita a continuación antes de seguir adelante con los procedimientos de inscripción.

Por motivos de seguridad y protocolo, se requiere información relativa al pasaporte* para quienes asistan a la ceremonia de apertura de la Conferencia de Plenipotenciarios de 2014. La información debe facilitarse al menos dos semanas antes de la ceremonia de apertura. Le informamos que no podrán asistir a la ceremonia aquellos participantes que no hayan facilitado la información relativa al pasaporte por adelantado, o aquellos que faciliten información que no se corresponda exactamente con el pasaporte correspondiente.

Para asistir a la ceremonia de apertura, siga el siguiente procedimiento en dos pasos:
  1. Inscripción: los participantes que deseen asistir a la ceremonia de apertura deberán solicitar a su Coordinador que marque la casilla del formulario de inscripción en línea indicando ‘Deseo asistir a la ceremonia de apertura (20 de octubre)’, e incluir debajo la información relativa al pasaporte.
  2. Etiquetas de seguridad: el día de la ceremonia de apertura, los participantes tienen que traer su pasaporte o tarjeta de residente (para los coreanos) y dirigirse al mostrador de distribución de etiquetas para recoger su etiqueta de seguridad. Las etiquetas sólo se expedirán a los participantes que se hayan inscrito por adelantado, y sírvase tomar nota de que quienes no posean una etiqueta de seguridad no podrán en ningún caso asistir a la ceremonia de apertura.

*  Toda la información facilitada será estrictamente confidencial y será eliminada después de la ceremonia. El país anfitrión, la República de Corea, asumirá toda la responsabilidad relativa a la recopilación y gestión de la información facilitada.

Inscripción in situ


Los mostradores de inscripción y expedición de tarjetas de identidad estará ubicados en:
Busan Exhibition and Convention Centre (BEXCO)
55 Apec ro-Haeundae-gu
BUSÁN (612-704)
República de Corea
Horarios de apertura: El servicio de inscripción de la Conferencia de Plenipotenciarios tendrá los siguientes horarios de apertura:

Tarjetas oficiales de identificación para la Conferencia


Los participantes deberán presentar sus cartas de confirmación a las personas que los atiendan en el Mostrador de Inscripciones para la Conferencia, junto con un documento de identidad oficial con su fotografía (por ejemplo pasaporte o carné de conducir) para obtener las tarjetas de identificación para la Conferencia. Dichas tarjetas deberán mostrarse al entrar en el recinto de la Conferencia y utilizarse en todo momento dentro de dicho recinto.

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