ITU

Верен идее соединить мир

Участие, регистрация и полномочия

​Регистрация

Регистрация для участия в Полномочной конференции проводится исключительно в онлайновом режиме. Предоставление информации через онлайновую систему регистрации не освобождает Государства-Члены от необходимости представить оригинал документа о полномочиях (см. раздел "Полномочия", справа).

Назначенный координатор для обеспечения участия

Каждому координатору присваиваются имя пользователя и пароль, обеспечивающие доступ к онлайновой системе. В исключительных обстоятельствах, когда онлайновая регистрация является невозможной, координаторам предлагается обратиться в службу регистрации для Конференции по эл. почте: PP14registration@itu.int или по факсу: +41 22 730 6627 с целью получения регистрационной формы

Предварительная регистрация

Всем участникам настоятельно рекомендуется пользоваться онлайновой системой предварительной регистрации, с тем чтобы по прибытии избежать задержек у стойки регистрации для Конференции. Предварительно зарегистрированные участники получат по электронной почте письмо с подтверждением в течение трех (3) рабочих дней после получения заполненной регистрационной формы. Копия такого письма с подтверждением будет также направлена назначенному координатору.

Важная информация о церемонии открытия ‎

По соображениям безопасности и протокола для церемонии открытия ПК‑14 потребуется собрать паспортные данные* участников через систему регистрации. Принимающая страна, Республика Корея, предлагает координаторам сотрудничать и просит ознакомиться с приведенной ниже информацией до начала процедур регистрации.

По соображениям безопасности и протокола требуются паспортные данные* тех, кто будет присутствовать на церемонии открытия Полномочной конференции МСЭ 2014 года. Эти данные должны быть представлены по меньшей мере за две недели до церемонии открытия. Следует иметь в виду, что участники, заблаговременно не представившие паспортные данные или представившие данные, не совпадающие в точности с соответствующим паспортом, не смогут присутствовать на церемонии.

Для участия в церемонии открытия следует пройти следующую двухступенчатую процедуру:
  1. Запись: участники, желающие присутствовать на церемонии открытия, должны предложить своим координаторам поставить галочку в ячейке на форме регистрации, где говорится "Я хочу присутствовать на церемонии открытия (20 октября)", и указать ниже их паспортные данные.
  2. Наклейки безопасности: в день проведения церемонии открытия участники должны иметь при себе паспорт или регистрационную карту резидента (для граждан Кореи) и подойти к стойке раздачи наклеек безопасности для получения наклеек безопасности. Наклейки будут выдаваться только заблаговременно записавшимся участникам. Просьба иметь в виду, что не имеющие наклеек безопасности ни в каких обстоятельствах не будут допущены на церемонию открытия.

*Будет обеспечена абсолютная конфиденциальность всей предоставленной информации, и она будет уничтожена после церемонии. Всю ответственность за сбор предоставленной информации и распоряжение ею несет принимающая страна, Республика Корея.

Регистрация на месте ‎

Стойки регистрации и выдачи пропусков будут расположены в:
Пусанском центре выставок и конференций
(
Busan Exhibition and Convention Centre (BEXCO))
55 Apec ro-Haeundae-gu
BUSAN (612-704)
Republic of Korea
Часы работы: Служба регистрации на Полномочной конференции будет работать по следующему графику:

Официальные идентификационные пропуска на Конференцию ‎

Для получения пропуска на Конференцию участникам следует предъявить на стойке регистрации для Конференции свое письмо с подтверждением вместе с официальным документом, удостоверяющим личность, с фотографией (например, паспорт или водительские права). Такой пропуск следует иметь при себе постоянно при входе в помещения Конференции и во время пребывания в них.

​​​