В соответствии со Статьей 25 Конвенции МСЭна Ассамблею радиосвязи 2023 года будут допущены:

Делегации Государств-Членов;
Государства Палестина [Рез. 99 (Пересм. Дубай, 2018 г.)];
Представители соответствующих Членов Секторов;
Наблюдатели, которые могут участвовать с правом совещательного голоса,от:
организаций и учреждений, упомянутых в пп. 269A–269D Конвенции МСЭ;
любой другой региональной организации или международной организации, занимающейся вопросами, представляющими интерес для Ассамблеи радиосвязи.

Также в соответствии с п. 4 раздела «решает» Резолюции 169 (Пересм. Бухарест, 2022 г.), академические организации 1 также смогут принять участие в работе Ассамблеи радиосвязи 2023 года в качестве наблюдателей без права совещательного голоса.

В соответствии с п. 476 Статьи 33 Конвенции МСЭ:

«…Организации, упомянутые в пп. 269А–269Е настоящей Конвенции, и другие организации, также указанные в Главе II настоящей Конвенции (кроме тех, которые освобождены Советом на взаимной основе) и Члены Секторов, упомянутые в п. 230 настоящей Конвенции, участвующие, согласно соответствующим положениям настоящей Конвенции, в полномочной конференции, конференции, ассамблее, или собрании Сектора Союза, или во всемирной конференции по международной электросвязи, должны совместно участвовать в покрытии расходов конференций, ассамблей и собраний, в которых они участвуют, на основе затрат этих конференций и собраний и в соответствии с Финансовым регламентом. Тем не менее с Членов Секторов не взимается отдельная плата за участие в конференции, ассамблее или собрании их соответствующих Секторов, за исключением случая региональных конференций радиосвязи. …»