Lieu
La Conférence mondiale de télécommunications internationales (CMTI-12) organisée par l'UIT se tiendra à Dubaï, au Centre international des congrès et des expositions (Dubai World Trade Centre-DWTC) (Emirats arabes unis) du 3 au 14 décembre 2012.
- Adresse: Dubai World Trade Centre, Sheikh Zayed Road, P.O. Box 9292, Dubai, Emirats arabes unis
- Téléphone: +971 4 332 1000
- Email: info@dwtc.com
- Site web: http://www.dwtc.com
Inscription
L'inscription au GSS-12, à l'AMNT-12 et à la CMTI-12 s'effectuera selon une seule et même procédure en ligne, qui débutera le 20 août 2012 sur le site web de la CMTI-12 à l'adresse: http://www.itu.int/fr/wcit-12/Pages/default.aspx. Même s'ils communiquent les informations requises au moyen du système d'inscription en ligne, les Etats Membres devront impérativement présenter l'original des pouvoirs (voir la rubrique "Pouvoirs"), dans la Lettre circulaire 84.
- Préinscription
Pour éviter les files d'attente aux guichets d'inscription de la Conférence, il est vivement recommandé à tous les participants d'effectuer une préinscription en ligne. Les participants préinscrits recevront une lettre de confirmation par courrier électronique dans un délai de cinq (5) jours ouvrables à compter de la date de réception du formulaire d'inscription.
- Inscription sur place
Le service d'inscription au GSS-12, à l'AMNT-12 et à la CMTI-12 sera situé dans le hall principal du Centre international des congrès et des expositions de Dubaï (DICEC) et sera ouvert du samedi 17 novembre 2012 au 14 décembre 2012, comme indiqué ci-dessous. Les participants pourront y avoir accès sans badge.
- Horaire d'ouverture du service d'inscription au GSS-12, à l'AMNT-12 et à la CMTI-12:
17 et 18 novembre 2012: de 10 h 00 à 12 h 00 et de 16 h 00 à 18 h 00
du 19 novembre au 14 décembre 2012: de 8 h 30 à 12 h 30 et de 14 h 00 à 18 h 00 (fermé le samedi et le dimanche).
Hébergement
Pour réserver des chambres dans les hôtels recommandés par le pays hôte, les participants sont invités à faire leur réservation en ligne en passant par l'agence désignée par le pays hôte, à l'adresse suivante:
http://www.wcit.ae.
Les tarifs de l'hôtel s'entendent toutes taxes et toutes taxes municipales comprises et incluent l'accès à Internet et le petit-déjeuner. Les participants recevront confirmation de leur réservation dans les 48 heures suivant la réservation. Les chambres d'hôtel ne peuvent pas être réservées par l'intermédiaire du Secrétariat de l'UIT.
Visas
Tout ressortissant étranger arrivant aux Emirats arabes unis doit être en possession d'un passeport en cours de validité. Pour obtenir toutes les précisions nécessaires sur les conditions d'obtention d'un visa, les participants sont priés de consulter le site web du pays hôte à l'adresse: http://www.wcit.ae. Les participants peuvent aussi s'adresser par voie électronique à info@pearlofarabia.com. Les participants ayant besoin d'un visa doivent soumettre la demande et les documents officiels aux autorités officielles des Emirates arabes unis, à l'adresse: http://www.wcit.ae, de préférence quatre semaines, mais au plus tard trois semaines avant leur départ pour les Emirats arabes unis.
Gestion et réservation des salles de réunion
Les salles de réunion situées dans les locaux de la Conférence au Dubai World Trade Centre seront gérées par le Secrétariat de l'UIT. Les participants qui souhaitent réserver une salle sont priés de remplir un formulaire de réservation de salle.
Les demandes seront traitées par ordre d'arrivée. Pendant la Conférence, le service de réservation des salles occupera le Bureau 23 du DWTC. Pour plus de renseignements, veuillez vous adresser à wcit12-roomreservations@itu.int.
Réceptions
Pour toutes les questions concernant les réceptions pendant la Conférence, veuillez vous adresser à protocol@itu.int, (Tél.: 41 22 730 59 27 – Fax 41 22 730 58 17).
Les personnes qui souhaitent s'inscrire en vue d'organiser une réception sont priées de remplir le formulaire prévu à cet effet et de le renvoyer au Bureau du protocole de l'UIT. Les informations figurant dans ce formulaire ne seront utilisées que pour la coordination et le protocole.
Contacts
Contacts UIT pour la CMTI-12
