Место проведения
Всемирная конференция по международной электросвязи (ВКМЭ-12) будет проходить в Дубайском Международном центре конференций и выставок, Всемирный торговый центр Дубая (Дубай, Объединенные Арабские Эмираты), с 3 по 14 декабря 2012 года.
Регистрация
Единая общая процедура регистрации на ГСС-12, ВАСЭ-12 и ВКМЭ-12 будет открыта в онлайновом режиме 20 августа 2012 года на веб-сайте ВКМЭ-12 по адресу: http://www.itu.int/ru/wcit-12/Pages/default.aspx. Предоставление информации через онлайновую систему регистрации не освобождает Государства-Члены от необходимости представления оригинала документа с полномочиями (см. информацию о полномочиях, содержащуюся в Циркулярном письме № 84.
- Предварительная регистрация
Всем участникам настоятельно рекомендуется воспользоваться онлайновой системой предварительной регистрации, чтобы по прибытии на Конференцию избежать задержек у стойки регистрации. Предварительно зарегистрированные участники в течение пяти (5) рабочих дней с момента получения регистрационной формы получат по электронной почте письмо с подтверждением регистрации.
- Регистрация на месте
Служба регистрации на мероприятиях ГСС-12, ВАСЭ-12 и ВКМЭ-12 будет размещаться у главного входа в Дубайский Международный центр конференций и выставок (DICEC) и будет работать с субботы, 17 ноября 2012 года, по пятницу, 14 декабря 2012 года, как указано ниже. К стойке регистрации можно будет подойти без пропуска.
- Часы работы стойки регистрации на ГСС-12, ВАСЭ-12 и ВКМЭ-12:
17 и 18 ноября 2012 года: с 10 час. 00 мин. до 12 час. 00 мин. и с 16 час. 00 мин до 18 час. 00 мин.
19 ноября по 14 декабря 2012 года: с 08 час. 30 мин. до 12 час. 30 мин. и с 14 час. 00 мин. до 18 час. 00 мин.
(по субботам и воскресеньям стойка закрыта).
Размещение в гостинице
Для резервирования номеров в гостиницах, рекомендуемых принимающей страной, участникам предлагается осуществлять бронирование в онлайновом режиме через агентство, назначенное принимающей страной, по адресу:
http://www.wcit.ae.
Гостиничные тарифы включают все применимые платежи и муниципальные сборы, а также бесплатный интернет и завтрак.
Подтверждение резервирования номеров будет направлено в течение 48 часов с момента бронирования. Просим принять к сведению, что номера в гостинице нельзя забронировать через Секретариат МСЭ.
Визы
Каждый прибывающий в ОАЭ иностранный гражданин обязан иметь действительный паспорт. За полной информацией о визовом режиме участникам рекомендуется обращаться на веб-сайт принимающей страны по адресу: http://www.wcit.ae. Запросы должны направляться в электронном виде по адресу: info@pearlofarabia.com. В случае необходимости получения визы, участникам рекомендуется представить соответствующий запрос и официальные документы официальным органам власти ОАЭ по адресу: http://www.wcit.ae, желательно за четыре недели, но не позднее чем за три недели, до поездки в ОАЭ.
Распределение и резервирование залов заседаний
Распределением залов заседаний в помещениях Всемирного торгового центра Дубая (DWTC) будет заниматься Секретариат МСЭ. Участникам, желающим зарезервировать зал, предлагается заполнить форму для резервирования зала.
Просьбы будут рассматриваться в порядке поступления. Во время Конференции Служба резервирования залов будет располагаться в офисе 23 DWTC. За дополнительной информацией просьба обращаться по адресу: wcit12-roomreservations@itu.int.
Протокольные мероприятия и культурная программа
Все вопросы, связанные с культурной программой и протокольными мероприятиями, организуемыми во время Конференции, просим направлять по адресу: protocol@itu.int, (тел.: 41 22 730 59 27; факс: 41 22 730 58 17).
Для регистрации на таких мероприятиях просим заполнить формуляр для протокольных мероприятий и культурной программы и вернуть его в Протокольный отдел МСЭ. Просим иметь в виду, что информация, содержащаяся в этом формуляре, предназначена исключительно для целей координации и протокола.
Контакты
Контакты в МСЭ по вопросам, касающимся ВАСЭ-12
