Lugar de celebración
La Conferencia Mundial de Telecomunicaciones Internacionales (CMTI-12) se celebrará en el Centro Internacional de Convenciones y Exposiciones de Dubai, World Trade Center de Dubai (Dubai, Emiratos Árabes Unidos) del 3 al 14 de diciembre de 2012.
- Dirección: Dubai World Trade Centre, Sheikh Zayed Road, P.O. Box 9292, Dubai, UAE
- Teléfono: +971 4 332 1000
- Correo-e: info@dwtc.com
- Website: http://www.dwtc.com
Inscripción
El 20 de agosto de 2012 en la dirección web de la CMTI-12: http://www.itu.int/es/wcit-12/Pages/default.aspx se abrirá un procedimiento de inscripción en línea único y común para el GSS-12, la AMNT-12 y la CMTI-12.La obtención de información a través del sistema de inscripción en línea no exime a los Estados Miembros de la necesidad de presentar el documento de credenciales original (véase la información sobre Credenciales que aparece en la Carta circular 84.
Pre-inscripción
A fin de evitar retrasos en el mostrador de inscripciones de la Conferencia se recomienda a todos los participantes que procedan a preinscribirse utilizando el sistema en línea. Los participantes preinscritos recibirán una carta de confirmación mediante correo electrónico en el plazo de cinco (5) días laborables a contar desde la recepción de la inscripción.
Inscripción in situ
El Servicio de Inscripción para el GSS-12, la AMNT-12 y la CMTI-12 se encontrará en la entrada principal del Centro Internacional de Convenciones y Exposiciones de Dubai (DICEC) y estará abierto desde el sábado 17 de noviembre de 2012 hasta el viernes 14 de diciembre de 2012, como se indica más adelante. Podrá accederse al mostrador de inscripciones sin necesidad de tarjeta de identificación.
- Horario de apertura del mostrador de inscripciones del GSS, la AMNT-12 y la CMTI-12:
17 y 18 de noviembre de 2012: 10.00-12.00 horas y 16.00-18.00 horas.
19 noviembre de 14 diciembre de 2012: 08.30-12.30 horas y 14.00-18.00 (cerrado sábados y domingos).
Alojamiento
A
l reservar habitaciones en los hoteles recomendados por el país anfitrión, se invita a los participantes a que utilicen el servicio de reservas en línea a través de la agencia designada por el país anfitrión en: http://www.wcit.ae.
Las tarifas de los hoteles incluyen todas las tasas aplicables y los impuestos de la municipalidad, así como Internet gratuito y el desayuno. En 48 horas a contar desde la reserva se confirmará la habitación. Las habitaciones de los hoteles no pueden reservarse a través de la Secretaría de la UIT.
Visados
Los ciudadanos extranjeros que viajen a los Emiratos Árabes Unidos deben estar en posesión de un pasaporte valido. Con el fin de cumplimentar los requisitos de visado se recomienda a los participantes que consulten la dirección web del país anfitrión: http://www.wcit.ae. Las consultas deben dirigirse electrónicamente a: info@pearlofarabia.com.
Los participantes que requieran visado deben presentar los documentos de solicitud y oficiales a las autoridades oficiales de los EAU en: http://www.wcit.ae,
preferiblemente cuatro semanas, pero no menos de tres semanas, antes de viajar a los EAU.
Gestion y reserva de salas de reunión
La Secretaría de la UIT administrará las salas de reunión situadas en el recinto de la Conferencia dentro del World Trade Center de Dubai (DWTC). Se pide a las delegaciones que deseen reservar una sala que rellenen el Formulario de reservas de salas.
Estas reservas se tramitarán siguiendo el principio de prelación en el tiempo. Durante la Conferencia, el Servicio de reserva de salas estará situado en la Oficina Nº 23 del DWTC. Para más información póngase en contacto cont
wcit12-roomreservations@itu.int.
Eventos sociales
Para cualquier asunto que tenga que ver con los eventos sociales que se organizarán durante la Conferencia, sírvase comunicar sus preguntas a protocol@itu.int, (Tel. 41 22 730 59 27 – Fax 41 22 730 58 17).
Para registrar un evento social, sírvase rellenar el formulario de eventos sociales y
y devolverlo a la Oficina de Protocolo de la UIT. Le señalamos que la información que contenga dicho formulario se utilizará únicamente con propósitos de coordinación y protocolo.
Contacto
Lista de contactos de la UIT para la CMTI-12
