L'accès aux salles de réunion sera strictement réservé aux personnes munies du badge officiel de la CMDT-14. Les participants sont priés de noter que tous les délégués, observateurs, représentants des médias, le personnel du Secrétariat de l'UIT et du pays hôte et l'ensemble des techniciens et du personnel d'appui du Centre des congrès ne seront admis dans les locaux de la CMDT-14 que sur présentation de ce badge.

Il est recommandé aux participants se rendant au Centre des congrès de n'emporter avec eux qu'un petit attaché-case. Aucune valise dépassant la taille des bagages admis en cabine ne sera acceptée dans les locaux de la conférence.

Il est rappelé aux participants qu'ils ne doivent à aucun moment laisser leurs effets personnels sans surveillance dans les locaux de la Conférence et dans le périmètre de l'hôtel.