De conformidad con el Artículo 31 del Convenio de la UIT – Credenciales para las Conferencias – y en particular los números 324, 325 y 328 a 331 del Convenio, las delegaciones que los Estados Miembros envíen a la Conferencia de Plenipotenciarios se acreditarán mediante los correspondientes instrumentos firmados por el Jefe del Estado, el Jefe del Gobierno o el Ministro de Asuntos Exteriores del país de que se trate.
Las credenciales presentadas deberán cumplir al menos uno de los siguientes requisitos:
- conferir plenos poderes a la delegación;
- autorizar a la delegación a representar sin restricciones a su Gobierno;
- otorgar a la delegación o a ciertos miembros de la misma el derecho de firmar las Actas Finales.
Las credenciales originales deben enviarse al Secretario General. En efecto, según la práctica establecida, se considera que las credenciales o delegaciones de poderes enviadas por telefax o correo electrónico no están en regla. De conformidad con el número 333 del Convenio de la UIT, las delegaciones cuyas credenciales no sean reconocidas en regla en Sesión Plenaria, perderán el derecho de voto y el derecho a firmar las Actas Finales hasta que la situación se haya regularizado.
Cabe destacar el número 338 del Convenio de la UIT, según el cual no se aceptarán las credenciales ni las delegaciones de poder notificadas por telegrama. Por analogía, y de acuerdo con la práctica habitual, tampoco se aceptarán las credenciales ni las delegaciones de poderes remitidas por telefax o correo electrónico.
Para permitir a a los Estados Miembros el pleno ejercicio de sus derechos soberanos en la PP-18, se invita las autoridades competentes a enviar el documento original de acreditación a la sede de la UIT en Ginebra antes del inicio de la Conferencia, acompañado, si procede, de la acreditación traducida a uno de los idiomas oficiales de la Unión.
Se invita a los Estados Miembros que estén en disposición de poder depositar las credenciales antes de la apertura de la Conferencia a que lo hagan mediante carta certificada, remitida a la siguiente dirección:
Secretario General de la UIT – Secretaría de la Comisión de Credenciales de la PP-18 – Despacho T.1216
Unión Internacional de Telecomunicaciones
Place des Nations
CH - 1211 GINEBRA 20
Suiza
Las credenciales también pueden depositarse ante la Secretaría de la Comisión de Credenciales de la PP-18 en el lugar de celebración de la Conferencia en Dubái (Emiratos Árabes Unidos), a partir del 27 de octubre de 2018.
A fin de facilitar este trámite se ha puesto a disposición de las delegaciones un modelo de instrumento de acreditación que cumple con los criterios estipulados en las disposiciones pertinentes del Convenio de la UIT en este enlace.
En este enlace puede consultar la Carta Circular CL-18/18, "Credenciales para las delegaciones participantes en la Conferencia de Plenipotenciarios". El 16 de julio de 2018 se envió otra carta circular (CL-18/34) sobre este particular, disponible en este enlace.