После объявления ВОЗ о том, что
Covid-19 в настоящее время является пандемией, Группа кризисного управления МСЭ приняла решение временно прекратить проведение всех очных собраний в штаб-квартире МСЭ в Женеве с 16 марта до последующего уведомления. Делегатам предстоит участвовать дистанционно по интернету, используя виртуальную платформу веб-конференций МСЭ.
МСЭ первым ввел платформу многоязычного интерактивного дистанционного участия (MIRP), которая дает Государствам-Членам возможность дистанционно участвовать в собраниях МСЭ с устным переводом на шесть официальных языков. Впервые эта платформа применялась во время извержения вулкана Эйяфьятлаёкютль в Исландии, которое нарушило воздушное сообщение в Европе в апреле 2010 года.
Существующая платформа MIRP "Interprefy" дает возможность дистанционного интерактивного участия до 300 человек с использованием любого из шести официальных языков МСЭ. На экране показываются субтитры (на английском языке), основной экран собрания (обычно обсуждаемый вопрос) и выступающий, что создает представление о пребывании в едином виртуальном зале заседаний. Делегаты могут виртуально просить предоставить им слово. Председатель предоставляет выступающим слово, при необходимости при помощи модератора. Имеется также функция беседы, дающая делегатам возможность адресовать замечания и вопросы непосредственно председателю или общаться между собой, используя опцию частной беседы. К платформе также могут подключаться до 2000 пользователей в качестве наблюдателей (т. е. они не могут выступать). В настоящее время выступления передаются только в аудиорежиме.
Для дистанционного участия без устного перевода используются такие коммерческие инструменты, как: Zoom; Skype for Business и т. п. (с возможностью коммутации КТСОП); и Microsoft Teams (максимум 250 пользователей, которые должны использовать подключаемый веб-модуль или:
https://teams.microsoft.com/downloads#allDevicesSection
See MIRP-demo
