Будут опубликованы следующие подготовительные документы:

• Отчет о выполнении Хайдарабадского плана действий;
• Отчет о деятельности Консультативной группы по развитию электросвязи;
• Отчет о региональных подготовительных собраниях к ВКРЭ-14;
• Отчеты председателей исследовательских комиссий;
• Вклад МСЭ-D в Стратегический план Союза;
• Отчет о выполнении решений ВВУИО;
• Отчет об инициативе "Соединим мир";
• Вклады Государств-Членов и Членов Сектора МСЭ-D для Всемирной конференции по развитию электросвязи (ВКРЭ-14).

В соответствии с Резолюцией 1141 Совета и Резолюцией 154 ПК-10 работа ВКРЭ-14 будет проводиться, по мере возможности, на безбумажной основе.

Документы будут представлены навеб-сайте ВКРЭ-14 по адресу: http://www.itu.int/en/ITU-D/Conferences/WTDC/WTDC14.

Для доступа к документам необходимо иметь учетную запись зарегистрированного пользователя TIES.

Участники, не имеющие учетной записи TIES, могут использовать временную учетную запись. Для этого зарегистрированные участники получат по электронной почте родовое имя пользователя TIES и пароль, который будет действовать до 30 июня 2014 года. Рекомендуем каждому участнику закачать приложение для синхронизации документов, которое будет автоматически осуществлять синхронизацию с сервером документов FTP МСЭ. Это позволит в любое время иметь под рукой все опубликованные документы Конференции на любом из шести официальных языков МСЭ.

Программное приложение для синхронизации можно загрузить с веб‑сайта в меню "Sync Application", когда начнется Конференция.

Кроме того, будет установлен местный сервер документов, что даст возможность немедленного доступа ко всем опубликованным документам.

Рекомендуем участникам привезти с собой свои портативные компьютеры. Для тех участников, кто их не имеет, в киберкафе можно будет самостоятельно загрузить и распечатать документы, если это требуется.

Каждая делегация и каждое участвующее объединение получат по запросу по два набора распечатанных документов.

Служба распространения документов будет расположена в основном зале заседаний. Эта служба подготовит для делегаций и наблюдателей ячейки, предназначенные только для официальной документации. Служба распространения будет предоставлять по два экземпляра каждого официального документа на делегацию/представителя.

Рядом с ячейками будет выделена специальная зона для распространения документации, имеющей отношение к конференции, т. е. материалов, относящихся к повестке дня и задачам Конференции (например, буклетов с информацией по электросвязи, книг, журналов, других печатных и/или электронных материалов). Эта зона будет открыта для всех участников, организована по принципу самообслуживания и будет контролироваться Секретариатом. Для распространения в этой зоне каких-либо материалов требуется разрешение. Материалы, распространенные без разрешения, будут изыматься Секретариатом. Разрешение можно получить, обратившись в Службу контроля документов и управления документами Конференции по адресу: wtdc14@itu.int