| Coordinación | Nombre: Sr. Reinhard Scholl Correo-e: wtsa@itu.int
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| Invitaciones y admisión | Nombre: Sr. Raymond Chalindar Correo-e: raymond.chalindar@itu.int
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| Inscripción de participantes | Nombre: Sr. Richard Gonzalez Correo-e: wcitregistration@itu.int
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| Obtención de pasaportes y visados | Nombre: United Arab Emirates Correo-e: info@pearlofarabia.com
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| Orden del día y contenido | Nombre: Sr. Reinhard Scholl Correo-e: wtsa@itu.int
 
 Nombre: Sr. Bilel Jamoussi
 Correo-e: wtsa@itu.int
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| Calendario de trabajo | Nombre: Sr. Reinhard Scholl Correo-e: wtsa@itu.int
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| Medios y comunicaciones | Nombre: Sr. Toby Johnson Correo-e: toby.johnson@itu.int
 
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| Aspectos logísticos y reserva de salas de reunión | Nombre: Sr. Idrissa Samake Correo-e: idrissa.samake@itu.int
 
 Nombre: Sra. Isabelle Lucas
 Correo-e: wtsa12-roomreservations@itu.int
 
 Nombre: Sra. Fréderique Bonet
 Correo-e: frederique.bonet@itu.int
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| Documentación y sistema de gestión de propuestas | Nombre: Sra. Nadine Bettini Correo-e: tsbwtsa-doc@itu.int
 
 Nombre: Sr. Michel Manias
 Correo-e: michel.manias@itu.int
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| Cuestiones relativas al protocolo | Nombre: Sra. Patricia Benoit-Guyot Correo-e: protocol.service@itu.int
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| Seguridad y protección | Nombre: Sr. Drew Donovan Correo-e: security@itu.int
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| Infraestructura de las TIC | Nombre: Sr. Frédéric Faugier Correo-e: frederic.faugier@itu.int
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| Página web | Nombre: Sr. Toby Johnson Correo-e: toby.johnson@itu.int
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