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1. 1. ¿Dónde me puedo inscribir a la CMDT?

La inscripción para la CMDT ya está abierta. En la página de admisión e inscripción encontrará información sobre quién puede participar en la CMDT. Para inscribirse necesita disponer de una cuenta de usuario de la UIT.

1. 2. ¿Cómo se realizara la inscripción para los trabajos de la Mesa Redonda de Desarrollo Digital Partner2Connect ?

La inscripción para P2C ya está abierta. La información sobre quién puede participar en la P2C y los enlaces de inscripción para Miembros y no Miembros están disponibles en la página de Admisión e Inscripción.

Para inscribirse necesita disponer de una cuenta de usuario de la UIT.

1. 3. ¿Cuándo se abrirá la inscripción para la Cumbre de la Juventud Generation Connect?

La inscripción para la Cumbre de la Juventud ya está abierta. El enlace a la página de inscripcio y la información detallada sobre cómo inscribirse está disponible en el sitio web de la CMDT.

1. 4. ¿Cómo puedo abrirme una cuenta de usuario de la UIT para la inscripción ?

Para crear una cuenta de usuario de la UIT, diríjase a esta página.

1. 5. Lo más probable es que no pueda viajar a Kigali. ¿Cómo se desarrollará la participación a distancia en la CMDT y qué derechos tendrán los participantes a distancia?

Se podrá participar a distancia en las Sesiones Plenarias de la CMDT y en las reuniones de sus Comisiones, así como en la mayoría de las reuniones de los Grupos ad hoc.

Si desea participar a distancia, inscríbase en línea e indique en el formulario de inscripción que desea participar a distancia. Necesitará una cuenta de usuario de la UIT. Si aún no dispone de una, puede abrirse una cuenta en esta página.

ILa información sobre cómo acceder a las reuniones a distancia se publicará en el sitio web de la CMDT cuando se acerque la fecha.

1. 6. ¿Cómo puedo obtener un visado para Ruanda? ¿Puedo solicitar ayuda para obtener el visado?

La información sobre los trámites de visado está disponible en el sitio web del país anfitrión, en la Nota para los Delegados.

1. 7. ¿Se podrá también participar a distancia en la P2C ?

Sí, también se podrá participar a distancia en la P2C.

Si desea participar a distancia, inscríbase en línea e indique en el formulario de inscripción que desea participar a distancia. Necesitará una cuenta de usuario de la UIT. Si aún no dispone de una, puede abrirse una cuenta en esta página.

1. 8. ¿Dónde puedo encontrar información sobre hoteles, visados, transporte local y otra información de interés para los delegados?

Toda esta información está disponible en el sitio web del país anfitrión.

1. ​9. ¿Se ofrecen becas para la CMDT y cuál es el trámite para solicitarlas?

Sí, se concederán becas para la CMDT, conforme a las normas de la UIT: para los países clasificados por las Naciones Unidas como países en desarrollo (PMA, PEID, PDSL) y los países con economía en transición.

Se insta los Estados Miembros a que incluyan en sus delegaciones a jóvenes de entre 18 y 29 años. Las becas concedidas para la CMDT a estos jóvenes podrán prorrogarse previa solicitud para que puedan participar en la Cumbre Mundial de la Juventud de Generation Connect, del 2 al 4 de junio.

Las candidaturas deben enviarse a fellowships@itu.int antes del 22 de abril de 2022, que es el plazo anunciado. El anuncio de la beca se incluyó en la​ carta sobre disposiciones organizativas enviada  todos los Estados Miembros de la UIT y al Estado de Palestina.

1. 10. ¿Cuántos representantes se recomienda por delegación? ¿Bastaría con uno?

1. 11. ¿Cómo debo proceder para organizar una declaración política de alto nivel para mi Ministro o Director Ejecutivo?

La Mesa Redonda de Desarrollo Digital Partner2Connect (P2C) de la UIT, que tendrá lugar del 7 al 9 de junio de 2022, durante la CMDT, ofrecerá a los Miembros del UIT-D y a otras partes interesadas la oportunidad de entablar debates de alto nivel sobre los retos y oportunidades relacionados con el desarrollo digital, asumir compromisos concretos y forjar nuevas alianzas. La Mesa Redonda contará paneles de alto nivel sobre temas relacionados con el desarrollo digital y que están en consonancia con las esferas de interés de la Coalición Digital Partner2Connect. Los Ministros/Directores Ejecutivos asistentes están invitados a participar en los paneles de alto nivel de la Mesa Redonda y a formular una declaración de 3 minutos, idealmente para asumir compromisos que permitan avanzar en el desarrollo digital para todos.

Para reservar tiempo de intervención en los paneles de alto nivel de la Mesa Redonda de Desarrollo Digital P2C, sírvase rellenar este formulario. La asignación y el orden de los turnos de intervención en los paneles de alto nivel se determinarán en función de la preferencia en cuanto a turnos/sesiones seleccionados, el tipo de compromiso P2C asumido y otros criterios como el equilibrio geográfico y de género, así como la presencia física. Dado que la conferencia tendrá lugar de manera presencial con un importante componente virtual, para facilitar la adecuada planificación y una óptima asignación de los turnos de intervención, le rogamos tenga a bien rellenar el formulario a más tardar el 29 de abril de 2022. Para cualquier pregunta sobre la Mesa Redonda P2C, diríjase a la Secretaría de P2C:  partner2connect@itu.int. Obsérvese que se podrán efectuar intervenciones virtuales, pero deberán ser en directo para preservar el carácter dinámico de las mesas redondas.

1. 12. ¿Qué medidas se adoptarán para paliar el riesgo de COVID-19?

Toda la información proporcionada por el país anfitrión sobre las medidas de prevención contra la COVID-19 está disponible en la Nota para los delegados.

Para más recomendaciones sobre medidas de prevención contra la COVID, véase la página de la UIT Guía para un evento de la UIT sin riesgos de COVID-19.

1. 13. ¿Cómo se determinará la estructura y la dirección de la CMDT? ¿Cuándo se abordará la cuestión de los Presidentes de Conferencia, etc.?

·El proyecto de estructura de la Conferencia fue aprobado por el GADT en su reunión de mayo de 2021 (documento TDAG-21/17 ). Se someterá de nuevo a la reunión de Jefes de Delegación y posteriormente a la primera Sesión Plenaria, para su aprobación.

· La Excma. Sra. Paula Ingabire, Ministra de TIC e Innovación de Ruanda y Presidente de esta RIR es la Presidente designada de la Conferencia, nombrada por el país anfitrión, de acuerdo con la tradición de la UIT;

· ​La UIT mantiene conversaciones con las ORT para los puestos de Presidentes y Vicepresidentes de las Comisiones de la Conferencia, con arreglo al proyecto de estructura de la Conferencia acordado​.

1. 14. Mi delegación desea organizar un evento social, ¿se ha publicado el calendario y la información sobre la organización de eventos sociales??

Existe la posibilidad de organizar eventos sociales. Si su delegación está interesada, póngase en contacto con protocol@itu.int.

El calendario de eventos sociales se publicará en el sitio web de la CMDT .

1. 15. ¿Cómo se presenta una contribución a la CMDT?

• La propuestas deben prepararse utilizando la Interfaz de propuestas a la Conferencia disponible en la página de Documentos ( consulte la guía del usuario ) (Se requiere una cuenta de usuario de la UIT con acceso TIES ).

· Las contribuciones deben enviarse al equipo de Control de documentos de la CMDT a través de la Interfaz de propuestas a la Conferencia o por correo electrónico ( wtdc.documentcontrol@itu.int ), por conducto de un representante autorizado de la organización remitente (Se requiere una cuenta de usuario de la UIT con acceso TIES ).

· Al presentar las contribuciones utilizando la CPI y siguiendo las directrices disponibles en la página de documentos. permite a la Secretaría en la Sede de la UIT desempeñar su trabajo de manera más eficiente y evitar costes adicionales a los previstos en el  presupuesto para la Conferencia. Además, se reduce el tiempo de tramitación de las contribuciones.

1. 16. ¿Están disponibles las contribuciones en la web una vez enviadas?
   

Todas las contribuciones de los Miembros se publican " tal como se reciben " para acceso inmediato.

Una vez tramitadas, se publican además en la página web Todos los Documentos del sitio web de la CMDT. Algunos documentos están disponibles sólo para los titulares de cuentas de usuario de la UIT con acceso TIES.

17. ¿Puedo ver las propuestas que otros Miembros han presentado a la Conferencia??

Las propuestas contenidas en las contribuciones están disponibles para que los Miembros puedan examinarlas en la web de gestión de propuestas.

18. Estoy tratando de descargar un documento y me pide una contraseña TIES. ¿Qué es esta contraseña y cómo puedo obtenerla?

Algunos documentos son de acceso público, mientras que otros tienen su acceso restringido a los titulares de cuentas de usuario de la UIT con derechos de acceso TIES. Así ocurre con todos los documentos de la Conferencia y con algunas contribuciones a la misma, en función de la voluntad del remitente.

Todo participante en la Conferencia debidamente inscrito dispondrá de derechos de acceso TIES en su cuenta de usuario de la UIT por la duración de la Conferencia.

Los Miembros pueden acceder a su cuenta de usuario de la UIT desde esta página y seleccionar la opción 'Solicitar TIES' en el menú. El coordinador de TIES de su administración/entidad tendrá que aprobar la solicitud.

En el caso de los no Miembros, envíe un correo electrónico a wtdc@itu.int. 

19. Quiero enviar una contribución a la CMDT y me gustaría que se publicara con acceso público, ¿qué debo hacer?

A menos que se indique lo contrario, las contribuciones a la CMDT se publican con acceso restringido a TIES. Los autores de las contribuciones a la CMDT tienen derecho a solicitar que su documento sea de acceso público. A tal efecto, una vez presentada su contribución en el sistema (véase la pregunta anterior), envíe un correo electrónico a wtdc-documentcontrol@itu.int para solicitar que tenga acceso público.

20. ¿Dónde puedo encontrar información sobre la delegación de derechos de voto en la CMDT?

Esta información está disponible en el sitio web, en este enlace.

21. No hablo inglés. ¿Habrá servicio de interpretación para que pueda comprender fácilmente las reuniones?

22. Tengo problemas de audición y me resulta difícil seguir los eventos. ¿Se proporcionarán subtítulos?

Sí, se proporcionarán subtítulos para todas las Sesiones Plenarias y de las Comisiones.

23. Mi empresa/organización está interesada en ocupar un puesto de exposición, si es posible. ¿A quién puedo dirigirme para obtener información al respecto?

Si desea obtener información sobre la zona de exposición, póngase en contacto con el país anfitrión en esta dirección de correo electrónico: wtdc@minict.gov.rw

24. ¿Es posible organizar un evento paralelo/asociado a la CMDT?

La UIT no roganizará ningún evento paralelo/asociado a la CMDT oficial. Los Miembros y demás partes interesadas que deseen organizar eventos dentro del marco de la CMDT, pueden hacerlo según las disposiciones de los eventos sociales, u organizarlos como eventos asociados fuera de la CMDT.

Los eventos asociados se organizarán fuera del orden del día y el plan de gestión del tiempo oficiales de la CMDT para minimizar su impacto en los mismos. No formarán parte del calendario oficial, pero sí figurarán en el sitio web como "eventos asociados". La UIT no se responsabilizará de la organización de esos eventos. Las organizaciones/Estados Miembros que prevean celebrar un evento asociado deberán ponerse en contacto con el Servicio de Protocolo de la UIT (protocol.service@itu.int) para que tome nota del evento y oriente al organizador hacia el coordinador del país anfitrión correspondiente.

25. ¿Cómo puedo reservar una sala para las reuniones de mi delegación?

Las salas de reunión en los locales de la Conferencia en el KCC las gestionará la Secretaría de la UIT. Las delegaciones que deseen reservar una sala deberán ponerse en contacto con el Servicio de Reserva de Salas conf-logistics@itu.int. Las solicitudes se tramitarán por orden de recepción.

Información importante : Las instalaciones para reuniones en la CMDT están reservadas principalmente para los trabajos de la Conferencia y, debido al número limitado de salas de reunión, y para ser justos con todos los participantes, se aplicarán las siguientes condiciones:

• Las solicitudes se tramitarán por orden de recepción y se limitarán a 2 periodos no consecutivos de 1,5 horas al día, por delegación;
• Las salas de reuniones no pueden reservarse para servir de espacio de trabajo o de oficinas;
• Al tramitar las solicitudes, se aplicará el siguiente orden de prioridad:
  1. Comisiones de la CMDT y sus grupos de trabajo/redacción;
     
  2. Estados Miembors y Organizaciones Regionales;
  3. Otras entidades.

Por consiguiente, tenga en cuenta que, en caso necesario, toda reserva efectuada con antelación podrá ser anulada y reprogramada en función del número de solicitudes recibidas y de su naturaleza.

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