يجري التسجيل على مرحلتين:
1. التسجيل قبل الحدث (التسجيل المسبق) الذي
يجري على الخط حصراً من خلال جهات الاتصال التي تعينها كل إدارة وكيان يحق لهما المشاركة
في الاجتماع.
2. التسجيل أثناء الحدث (التسجيل في الموقع) الذي يتطلب رسالة اعتماد من جهة الاتصال المعينة من أجل المندوبين الذين لم يقوموا بالتسجيل المسبق.
والمندوبون الذين قاموا بالتسجيل المسبق، عليهم فقط إحضار رسالة التأكيد الخاصة
بهم وبطاقة شخصية تحمل صورة فوتوغرافية.
ويتمثل دور جهات الاتصال المعنية بالتسجيل في القيام بإجراءات التسجيل الخاصة
بإداراتها/كياناتها. ويمكن الحصول على قائمة جهات الاتصال باستعمال وسيلة الدخول
في الخدمة TIES المتاحة هنا.
ولتعديل تفاصيل الاتصال أو تغيير جهة الاتصال لأغراض التسجيل، يرجى إرسال
فاكس رسمي من جهة معتمدة إلى خدمة التسجيل باجتماعات مكتب تنمية الاتصالات عن طريق
الفاكس:
+41 22 730 5545 /+41 22 730 5484)
أو بالبريد الإلكتروني إلى العنوان التالي: bdtmeetingsregistration@itu.int)، يتضمن التفاصيل المعدلة:
الاسم العائلي والاسم الأول وعنوان البريد الإلكتروني.