Каждому Члену МСЭ-R было предложено назначить координатора, который отвечал бы за выполнение всех регистрационных формальностей.
Каждому назначенному координатору присвоены уникальные имя пользователя и пароль, обеспечивающие доступ к системе онлайновой регистрации МСЭ-R на мероприятия. После регистрации в системе координатору будет предложено заполнить регистрационную форму для каждого участника, который, как ожидается, будет представлять свою организацию.
Назначенные координаторы должны следить за тем, чтобы для каждого участника, в отношении которого они проводят онлайновую регистрацию, указывался действительный адрес электронной почты. Подтверждение о регистрации и важная административная информация будут в дальнейшем направляться по электронной почте непосредственно каждому зарегистрированному участнику.
Настоятельно рекомендуется проводить онлайновую регистрацию всех участников. Незаявленным участникам придется ждать дополнительное время при получении своих электронных пропусков в месте проведения собрания.