Des informations pratiques sont disponibles ici.

L'inscription à la PP-18 se fait exclusivement en ligne par chaque participant souhaitant être présent. Toutes les demandes de participation doivent être validées par les coordonnateurs désignés par chacune des administrations et entités des catégories suivantes habilitées à participer:

• les Etats Membres de l'UIT (CV 268)
• l'Etat de Palestine (Rés. 99 (Rév. Busan, 2014))
• l'Organisation des Nations Unies (CV 269A)
• les organisations régionales de télécommunication (CV 269B)
• les organisations intergouvernementales exploitant des systèmes à satellites (CV 269C)
• les institutions spécialisées des Nations Unies et l'AIEA (CV 269D)
• les Membres de Secteur: exploitations reconnues, organismes scientifiques ou industriels et organismes de financement ou de développement (CV 229) et organisations régionales et autres organisations internationales de télécommunication, de normalisation, de financement et de développement (CV 231)

Même s'ils communiquent les informations requises au moyen du système d'inscription en ligne, les Etats Membres doivent impérativement présenter l'original des pouvoirs (voir la rubrique Pouvoirs).

Conformément à l'engagement du Secrétaire général de l'UIT en tant qu'ambassadeur international de l'égalité hommes-femmes, nous vous encourageons à inclure des femmes dans votre délégation.

Informations importantes concernant les visas: Les visas pour entrer aux Emirats arabes unis ne peuvent pas être obtenus par l’intermédiaire du secrétariat de l’UIT. Les participants peuvent fournir les renseignements nécessaires pour le visa dans le formulaire d'inscription en ligne. La demande de visa, ainsi que les données figurant sur le passeport du participant, seront transmises aux autorités des Emirats arabes unis. En outre, les participants doivent déposer officiellement une demande de visa sur le site web du pays hôte à l'adresse http://www.pp18dubai.ae/visa.php

* * * * * * * * * * 

COMMENT S'INSCRIRE

 Pour vous inscrire à la PP-18, vous devez avoir un compte d'utilisateur UIT ou un accès TIES .

    --> Vous avez déjà un compte d'utilisateur UIT ou un accès TIES : CLIQUEZ ICI POUR VOUS INSCRIRE 

     --> Vous N'avez PAS encore de compte d'utilisateur UIT: veuillez suivre les trois ETAPES ci-après:

1. CLIQUEZ ICI POUR EN CREER UN
2. ACTIVEZ VOTRE COMPTE [un accès TIES* aux documents de la Conférence peut être demandé en même temps – cette demande devra être validée par le coordonnateur]
3. INSCRIVEZ-VOUS: La confirmation d'inscription sera envoyée dès que le coordonnateur aura validé la demande d'inscription.

Informations à l'intention des coordonnateurs pour l'inscription des délégués:

• vous avez besoin de votre compte d'utilisateur ou accès TIES pour procéder à votre inscription (étape 3. ci-dessus) ou accéder à la liste des participants relevant de votre délégation.
• lorsqu'un participant s'inscrira, vous recevrez un courrier électronique vous invitant à valider/rejeter cette demande.
• une fois que vous aurez validé l'inscription, le participant recevra un courrier électronique de confirmation contenant le numéro d'inscription et d'autres renseignements.
• lorsque vous procéderez à votre inscription, en tant que coordonnateur, votre inscription sera automatiquement confirmée.

* * * * * * * * * *

* Accès TIES (précédemment appelé compte TIES): l'accès TIES permet aux délégués d'accéder au formulaire d'inscription, ainsi que d'ouvrir les documents réservés aux utilisateurs de TIES, et d'accéder à d'autres services de l'UIT. La création d'un compte d'utilisateur ne fournit pas automatiquement un accès TIES . Pour demander les droits d'accès TIES, connectez-vous à votre compte d'utilisateur et cliquez sur la demande d'accès TIES. Cette demande devra être validée par le coordonnateur. Sans accès TIES, un délégué pourra s'inscrire via le compte d'utilisateur, mais ne pourra pas ouvrir les documents de la PP-18 réservés aux utilisateurs de TIES. 

Conformément à l'article 31 de la Convention de l'UIT – Pouvoirs aux conférences – et en particulier aux numéros 324, 325 et 328 à 331, les délégations envoyées par les Etats Membres à la Conférence de plénipotentiaires sont accréditées par des actes signés par le Chef de l'Etat, par le Chef du Gouvernement ou par le Ministre des Affaires étrangères.

Les pouvoirs soumis doivent par ailleurs répondre à l'un des critères suivants:

• Conférer les pleins pouvoirs à la délégation.
• Autoriser la délégation à représenter son gouvernement sans restrictions.
• Donner à la délégation ou à certains de ses membres le droit de signer les Actes finals.

L'original des pouvoirs doit être adressé au Secrétaire général. Conformément à la pratique établie, les pouvoirs et les procurations envoyés par télécopie ou par courriel ne seront pas considérés comme étant en règle. Conformément au numéro 333 de la Convention de l'UIT, une délégation dont les pouvoirs ne sont pas reconnus en règle par la séance plénière n'est pas habilitée à exercer le droit de vote, ni à signer les Actes finals tant qu'il n'a pas été remédié à cet état de choses.

Nous attirons votre attention sur le numéro 338 de la Convention de l'UIT, aux termes duquel les pouvoirs et procurations adressés par télégramme ne sont pas acceptables. Par analogie et conformément à la pratique qui a toujours été suivie, les pouvoirs et les procurations adressés par télécopie ou par courriel ne seront pas non plus acceptés.

Pour permettre aux Etats Membres d'exercer pleinement leurs droits souverains à la PP-18, les autorités compétentes sont invitées à envoyer au siège de l'UIT à Genève l'original des pouvoirs – accompagné, le cas échéant, d'une traduction certifiée conforme dans l'une des langues officielles de l'Union – avant l'ouverture de la Conférence.

Les Etats Membres en mesure de déposer les pouvoirs avant l'ouverture de la Conférence sont invités à le faire par lettre recommandée, à l'adresse suivante:

Secrétaire général de l'UIT
Secrétariat de la Commission des pouvoirs de la PP-18 – Bureau T.1216
Union internationale des télécommunications
Place des Nations
CH – 1211 GENÈVE 20
Suisse

Les pouvoirs peuvent également être déposés auprès du secrétariat de la Commission des pouvoirs de la PP-18 sur place pendant la Conférence à Dubaï (Emirats arabes unis) à partir du 27 octobre 2018.

Un modèle d'instrument des pouvoirs destiné à être utilisé par les délégations, et qui reprend tous les critères énoncés dans les dispositions pertinentes de la Convention de l'UIT, est disponible ici.

La Lettre circulaire CL-18/18, "Pouvoirs des délégations participant à la Conférence de plénipotentiaires", est disponible ici. Une lettre circulaire de suivi (CL-18/34) a été envoyée le 16 juillet 2018; elle est disponible ici.

Des invitations ont été envoyées aux entités autorisées à participer suivantes (cf. CV/Art. 23):

• Etats Membres [CV/268]
• CL-17/41: Invitation au nom des Emirats arabes unis
• CL-17/42: Invitation du Secrétaire général de l'UIT 
• Palestine [Rés. 99 (Rév. Busan, 2014)]
• Observateurs qui participent à titre consultatif (Annexe 2 à la Rés. 145 (Antalya, 2006)):
• Organisation des Nations Unies [CV/269A]
• Organisations régionales de télécommunication [CV/269B]
• Organisations intergouvernementales exploitant des systèmes à satellites [CV/269C]
• Institutions spécialisées des Nations Unies ainsi que l'Agence internationale de l'énergie atomique [CV/269D]
• DM-17/1004: Invitation du Secrétaire général de l'UIT 
• Observateurs qui ne participent pas à titre consultatif (Annexe 3 à la Rés. 145 (Antalya, 2006)):
• Membres de Secteur selon le CV/229 (exploitations reconnues, organismes scientifiques ou industriels et organismes de financement ou de développement) et selon le CV/231 (organisations régionales et autres organisations internationales de télécommunication, de normalisation, de financement ou de développement)
• DM-17/1005: Invitation du Secrétaire général de l'UIT

Des informations générales sur les dispositions prises pour l'organisation de la Conférence ont été envoyées dans la lettre CL-18/33.

Des informations sur les dispositions prises à l'intention des ministres et des délégués de haut rang concernant l'organisation de la Conférence ont été envoyées dans la lettre  CL-18/29.