Ordre du jour de la Conférence de plénipotentiaires
La Conférence de plénipotentiaires, organe suprême de l'Union, détermine les principes généraux de l'organisation pour les quatre années suivantes. C'est pourquoi son ordre du jour est invariable et suffisamment général pour permettre d'engager des discussions et des débats sur nombre de questions. Cet ordre du jour est défini dans l'article 8 de la Constitution de l'UIT. Les travaux de la Conférence reposent sur les propositions présentées par les Etats Membres dans le cadre général de l'ordre du jour.

Structure
Afin de mener à bien ses travaux, la Conférence de plénipotentiaires constitue des commissions; la Conférence décide elle-même de sa structure à sa première séance plénière.

Calendrier
A sa première séance, la Commission de direction de la PP-18 établit un calendrier général pour les travaux de la Conférence. Ce calendrier, qui figure dans le projet de programme de gestion du temps, est revu à intervalles réguliers au cours de la Conférence et mis à jour afin de tenir compte de l'avancement des travaux. La Plénière ainsi que chaque commission établiront les programmes quotidiens des travaux qu'ils doivent effectuer à chacune de leurs séances.