| 议程、内容和协调 | Doreen Bogdan-Martin女士 | 
| 邀请和接纳 | Béatrice Pluchon女士 | 
| 工作日历和时间表 | Béatrice Pluchon女士 | 
| 与会者注册 | Béatrice Pluchon女士 | 
| 媒体认证/注册 | Soraya Abino Quintana女士 | 
| 证书 | Nathalie Lemaire女士 | 
| 选举 | Elizabeth Aschenbrener女士 | 
| 媒体和宣传 | Monika Gehner女士 | 
| 组织和会务 | Isabelle Lucas女士 | 
| 会议厅预定 | Isabelle Lucas女士 Michèle Sigaud女士 | 
| 文件制作 | Patricia Janin女士 Ricarda Brouard女士 | 
| 政策性发言 | Jude Mariani女士 | 
| 礼宾 | Patricia Benoit-Guyot女士 | 
| 安保 | Drew Donovan先生 | 
| ICT基础设施 | Edmund Tam先生 | 
| 音像制作 | Maximillian Jacobson-Gonzalez先生 | 
| 网站 | Rajani Vepa女士 | 
| 屏幕内容负责人 | Jesús Vicente先生 | 
 
                