Вклады

Ввиду ограниченной продолжительности ВКРЭ-14 и в связи с ограничениями по времени, вызванными необходимостью письменного перевода на шесть языков, обращаемся с просьбой к Государствам-Членам и Членам Сектора представлять любые вклады предпочтительно до 10 февраля 2014 года.

Кроме того, для обеспечения своевременного письменного перевода и тщательного рассмотрения делегациями документов, представленных для ВКРЭ-14, в соответствии с Резолюцией 165 (Гвадалахара, 2010 г.) Государства-Члены и Члены Сектора должны представлять свои вклады не позднее чем за четырнадцать календарных дней до открытия Конференции, то есть до 15 марта 2014 года. Настоятельно призываем Государства-Члены и Членов Сектора уделять пристальное внимание первоначальной подготовке вкладов, с тем чтобы избегать пересмотра документов.

Обработка вкладов перед Конференцией

Для того чтобы сгруппировать различные представленные вклады таким образом, чтобы из них можно было подготовить цельный, согласованный и функциональный пакет, состоящий из взаимосвязанных и взаимно усиливающих компонентов, был разработан шаблон, который содержится по адресу:
http://www.itu.int/ITU-D/CDS/contributions/wtdc_v2/index.asp .

Помимо обеспечения общего подхода к представлению вкладов, этот шаблон также позволяет ускоренно обрабатывать входные документы, сокращая переформатирование вкладов. Поэтому вклады, представленные без использования этого шаблона, могут привести к задержкам в их обработке и размещении .

В соответствии с п. 42 Общего регламента конференций, ассамблей и собраний Союза вклады с предложениями должны быть представлены с указанием номера, позволяющего идентифицировать каждое предложение, а также тему этого предложения. Секретариат сопроводит пометками каждое предложение, присвоив ему индексный номер следующего вида:

ABC/25/3

где ABC - условное обозначение Государства-Члена или Члена Сектора, являющегося автором предложения, 25 - номер документа, в котором опубликовано предложение, и 3 - порядковый номер предложения в пределах этого документа. Трехбуквенный код и номер документа включаются Секретариатом. А порядковый номер каждого предложения присваивается онлайновой системой при представлении каждого предложения.

На основе вкладов, полученных до предельного срока, БРЭ распределит документы на основе тем, указанных представившими вклад администрацией/Членом Сектора, для содействия обсуждениям в ходе ВКРЭ-14.

Обработка вкладов во время Конференции

В связи с ограниченной продолжительностью Конференции, предпочтение будет отдаваться обсуждениям по существу, а не систематическому представлению отдельных предложений. Для того чтобы во время обсуждений было легче работать со справочными документами, секретариат подготовит временный документ с перечислением всех вкладов и с указанием перекрестных ссылок на различные пункты повестки дня. Настоятельно рекомендуем Государствам-Членам/Членам Сектора не представлять новые вклады во время Конференции.

Предельный размер представляемых вкладов

Вклад не должен превышать пяти (5) страниц, и его следует представлять Директору Бюро развития электросвязи.

В случае более подробного вклада, значительно превышающего предельный размер, следует представить его резюме. Переведено будет только это резюме, если оно будет представлено в пределах установленного срока. Подробная версия вклада будет доступна только в онлайновой форме и на языке оригинала.