Badges

Au moment de leur inscription, les journalistes recevront un badge qu'ils devront porter chaque fois qu'ils entreront au Minneapolis Convention Center.

Passeports et visas

Toute personne étrangère arrivant aux Etats-Unis doit être en possession d'un passeport valide pendant au moins six mois après la fin de son séjour prévu aux Etats-Unis.

Pour obtenir un visa d'entrée aux Etats-Unis, les journalistes devront s'adresser à l'Ambassade ou au Consulat des Etats-Unis le plus proche.

Demande de visa

Pour demander un visa, il faut présenter au Consulat ou à l'Ambassade des Etats-Unis les documents suivants:

• Passeport

• Un formulaire de demande OF-156, dûment rempli et signé. Vous pouvez vous procurer ces formulaires dans tous les bureaux consulaires des Etats-Unis.

• Deux photographies (37 x 37 mm) pour chaque demandeur, de face, nu-tête sur fond clair.

• D'autres documents peuvent être demandés par le bureau consulaire des Etats-Unis.

Lieu: Minneapolis Convention Center

Adresse postale :

Minneapolis Convention Center
(PP-98)
1301 Second Avenue South
Minneapolis, MN 55403-2781

Service de presse

Salle 101A
Téléphone:+1 612 596 5820 / 596 5821
Fax: +1 612 596 5606

Transport

Comment se rendre au Centre de conférences?

Les renseignements donnés ci-après sont valables à condition de résider dans l'un des dix hôtels officiels choisis pour la Conférence. Les frais de transport pour aller au Convention Center et en revenir seront sensiblement plus élevés pour les journalistes séjournant dans d'autres hôtels:

A pied: On peut facilement se rendre à pied des dix hôtels officiels choisis au Centre de conférences, l'hôtel le plus éloigné se trouvant à 1,2 km environ - soit 9 blocs - du Convention Center (12 blocs = 1 mile = 1,6 km).

En bus: Les bus desservent toute la ville. Vous pouvez prendre le bus pour 0,25 dollar pendant les heures creuses et 0,50 pendant les heures de pointe (du lundi au vendredi de 6 heures à 9 heures et de 15 h 30 à 18 h 30). Les bus passent à peu près toutes les 10 minutes au centre-ville.

En taxi: Un aller simple en taxi, dans la ville de Minneapolis, coûte environ 3 dollars.

Réservation de chambres d'hôtel

Veuillez vous reporter aux "Informations importantes concernant les hôtels" .

Les chambres d'hôtel doivent être réservées auprès du "Housing Bureau" (Bureau du logement), Minneapolis, et non par l'intermédiaire du Secrétariat général de l'UIT.

Toutes les demandes de réservation de chambres d'hôtel doivent être présentées sur un formulaire de logement officiel que l'on peut obtenir auprès du Comité d'accueil sur le site Web à l'adresse suivante:

http://www.minneapolis.org/ITU

en cliquant sur "local hotels", puis en choisissant soit "Request a hotel room" (chambre d'hôtel) soit "Request a block of rooms" (groupe de chambres). Pour avoir accès au formulaire, vous devez connaître le nom de l'usager (itu) et le mot de passe (plenipot). Si vous ne pouvez pas atteindre le Comité d'accueil par Internet, téléphonez au +1 612 661 47 00 et demandez le "ITU Conference Housing Bureau" (Bureau de logement pour la Conférence de l'UIT).

Stationnement des véhicules

Au centre-ville, on trouve des parkings à étages, des places de stationnement et de parcmètres. Un parking à étages est relié au Convention Center. Les parcmètres, installés dans toute la ville, ne fonctionnent qu'avec des pièces d'un "quarter". Les places sont payantes du lundi au vendredi de 8 heures à 16 heures et, plus près du Metrodome, à proximité de Fifth Avenue South, de 8 heures à 22 heures tous les jours.

Banque et devises

Il est possible de changer de l'argent à l'aéroport international Saint-Paul/Minneapolis ainsi que dans les banques du centre-ville.

Le Comité d'accueil a pris des dispositions pour que la Norwest Bank Minnesota assure les services mentionnés ci-après.

L'agence Norwest, qui se trouve au 1221 Nicollet Mall, (à un bloc au nord et deux blocs à l'ouest du Convention Center) offre tous les services financiers. Elle est ouverte du lundi au vendredi, de 8 heures à 17 heures.

• De plus, il sera possible d'effectuer des opérations bancaires courantes (par exemple: transferts télégraphiques, change et retraits en espèces par carte de crédit), de midi à 18 heures le samedi 10 et le dimanche 11 octobre 1998.

• Du 10 octobre au 8 novembre 1998, des retraits en espèces pourront être effectués au guichet automatique de la Norwest, situé au niveau inférieur du Minneapolis Convention Center. Ce guichet fait partie du réseau international CIRRUS. De plus, un distributeur automatique fonctionnant 24 heures sur 24 est situé à l'entrée principale du Norwest store, 1221 Nicollet Mall.

• Un bureau d'information Norwest, installé au Minneapolis Convention Center, sera ouvert les samedi 10 et dimanche 11 octobre pour mieux répondre aux besoins des participants.

L'unité monétaire des Etats-Unis est le dollar. Il existe des billets de cinq, dix, vingt, cinquante et cent dollars ainsi que des pièces de différentes valeurs: le penny (100 pennies = 1 dollar), le nickel (20 nickels = 1 dollar), le dime (10 dimes = 1 dollar) et le quarter (4 quarters = 1 dollar).

Restaurants

Les bars et les restaurants du Minneapolis Convention Center seront ouverts de 7 h 30 à 18 h 30.

Agence de voyages

L'agence de voyages est située dans le Hall d'entrée du Minneapolis Convention Center. Northwest/KLM n'assurera qu'un service de réservation de billets d'avion.

Climat

Moyenne des températures journalières les plus élevées à Minneapolis:

Octobre: 16 °C,  60 °F
Novembre:  5 °C, 40 °F

Il y a quatre saisons à Minneapolis. En octobre, la température peut varier sensiblement selon les jours et chaque jour entre le matin et le soir. La Conférence aura lieu au milieu de l'automne.

Vêtements: Le temps étant imprévisible en octobre, il est préférable de porter plusieurs épaisseurs de vêtements: parfois, dans la journée, il peut faire assez chaud pour qu'une veste légère suffise; parfois aussi, il fait si froid que gants et couvre-chefs s'imposent. Vêtements qu'il serait bon d'emporter:

Pantalons et chemises à manches longues
Pull-overs
Manteau ou veste
Gants et couvre-chef
Chaussures confortables
Parapluie

Electricité