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Procédure d'accréditation et d'inscription des médias pour les manifestations de l’UIT

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               Lignes directrices relatives à l'accréditation des médias


La Division de la communication institutionnelle de l'UIT fournit un appui aux médias couvrant les réunions, les manifestations et les activités de l'UIT, ainsi que l'actualité et les dernières nouveautés dans le domaine des télécommunications. Les médias sont invités à assister à toutes les réunions et manifestations de l'UIT ouvertes au public, conformément aux décisions prises par les États Membres de l'Union et à la Politique de l'UIT en matière d'accès à l'information/aux documents. ​

Pour qu'un accès média vous soit accordé, l'UIT doit vérifier que vous appartenez à un organisme de presse reconnu. Par conséquent, veuillez lire les lignes directrices de l'UIT concernant l'accréditation des médias ci-après, pour connaître tous les renseignements que vous devrez communiquer pour que l'UIT puisse procéder aux vérifications requises. ​

L'accréditation médias n'est pas accordée 1) aux personnes employées par une maison d'édition qui ne font pas partie d'une équipe de rédaction (par exemple les dirigeants et les cadres chargés du marketing ou de la publicité, entre autres); 2) aux chercheurs, aux auteurs et aux éditeurs d'annuaires; 3) aux personnes travaillant pour des organes chargés de l'information au sein d'entités publiques, non gouvernementales ou d'entreprises qui ne sont pas d'abord et avant tout des médias; 4) aux membres d'associations professionnelles des secteurs de la radiodiffusion ou des médias; 5) aux professionnels de la presse ou des médias accompagnant la délégation d'un État Membre; et 6) aux journalistes citoyens travaillant en dehors de toute supervision apparente d'un comité de rédaction. Veuillez nous faire parvenir toutes vos questions concernant les conditions à remplir par courrier électronique à l'adresse pressreg@itu.int.​

Les demandes d'accréditation sont examinées au cas par cas et l'UIT se réserve le droit de demander des preuves ou des documents supplémentaires en plus de ceux énumérés ci-dessus. Les décisions concernant l'accréditation des médias sont du ressort de l'UIT et toutes les décisions sont finales.

Conditions à remplir et pièces justificatives à fournir pour l'accréditation 

​1. Chaque journaliste* doit fournir une lettre de mission officielle de son rédacteur en chef (ou rédacteur aux actualités pour la radio/télévision). Une lettre par équipe éditoriale/technique suffit. Les rédacteurs en chef et chefs de bureau doivent présenter une lettre de leur Directeur. Ces documents doivent être envoyés par courriel à pressreg@itu.int, accompagnés des pièces justificatives requises, selon le type de média pour lequel vous travaillez:
    • ​​​​​Les publications imprimées et en ligne doivent être accessibles au grand public et publiées au moins six fois par an par un organisme dont l'activité commerciale principale est l'édition, et qui diffuse habituellement des annonces publicitaires payantes;
o Veuillez soumettre 2 exemplaires d'articles signés par le journaliste publiés au cours des quatre derniers mois ou les liens vers ces articles.
    • Les agences de presse doivent couvrir l'actualité pour des abonnés, par exemple, journaux, périodiques ou chaînes de télévision;
o Veuillez soumettre 2 exemplaires d'articles ou émissions signés par le journaliste publiés au cours des quatre derniers mois ou les liens vers ces articles ou émissions.
    • Les organismes de radiodiffusion doivent diffuser des programmes d'actualités et d'information destinés au grand public. Les sociétés indépendantes de production de films/vidéos ne peuvent être accréditées que si elles sont officiellement mandatées par une station de télévision par l'intermédiaire d'une lettre de mission;
o Veuillez soumettre des émissions publiées au cours des quatre derniers mois.
    • Les journalistes indépendants, y compris les photographes, doivent fournir des documents indiquant clairement qu'ils sont en mission pour le compte d'un organe d'information ou d'une publication bien précis. Des éléments indiquant qu'ils fournissent régulièrement des contenus journalistiques à des médias reconnus peuvent éventuellement être acceptés en l'absence de lettre de mission, à la discrétion de la Division de la communication institutionnelle de l'UIT.
o Si possible, veuillez soumettre une lettre de mission valable de l'organe d'information ou de la publication.

 
2. Les blogueurs et les représentants des médias communautaires peuvent être accrédités, à condition que le contenu produit soit jugé pertinent pour le secteur, commente des actualités, soit mis à jour de manière régulière et/ou soit accessible au grand public. Les blogueurs d'entreprise peuvent s'inscrire en tant que participants (n'appartenant pas aux médias). Pour toute information complémentaire, veuillez-vous reporter aux lignes directrices relatives à l'accréditation des blogueurs et des représentants des médias communautaires ci-dessous:


Lignes directrices spéciales relatives à l'accréditation des blogueurs et des représentants des médias communautaires

L'UIT s'engage à travailler avec les reporters et les chroniqueurs des "nouveaux médias" et des médias indépendants qui touchent leur public par l'intermédiaire de blogs, de podcasts, de blogs vidéo, de radios communautaires ou en ligne, de formats à tirage limité qui diffusent habituellement des annonces publicitaires payantes et d'autres médias en ligne. On trouvera ci-après les lignes directrices utilisées par l'Union pour accorder ou non une accréditation médias aux blogueurs et aux représentants de médias communautaires: 

  • L'UIT se réserve le droit de demander des données de trafic auprès d'un tiers (Sitemeter, Technorati, Feedburner, iTunes ou équivalent) lors de l'examen de votre demande. La décision d'accorder ou non l'accès n'est certes pas fondée uniquement sur les données relatives au trafic ou aux abonnés mais nous demandons aux requérants d'être suffisamment transparents en ce qui concerne leurs activités afin que nous puissions prendre une décision juste dans les meilleurs délais. Si l'organe média pour lequel vous travaillez est nouveau, vous devez pouvoir fournir des pièces démontrant que vous avez déjà écrit de nombreux articles sur des questions relatives aux TIC et devez présenter deux vidéos, podcasts ou articles que vous avez signés ou des liens vers ces vidéos, podcasts ou articles.​

  • L'obtention d'une accréditation médias pour couvrir les réunions et manifestations de l'UIT donne la possibilité de rencontrer de grands noms du secteur ou du monde politique et de dialoguer avec eux. Même si l'accréditation pour toute autre réunion ou manifestation future de l'UIT n'est pas directement liée au fait d'avoir déjà couvert un événement UIT, en raison du nombre de places limité, il se peut que nous prenions ce facteur en considération lors du traitement des futures demandes d'accréditation. Après toute réunion ou manifestation de l'UIT pour laquelle vous êtes accrédités, vous voudrez bien envoyer un lien vers votre message/podcast/blog vidéo à l'adresse pressreg​@itu.int ​

  • Nous attendons des blogueurs ayant obtenu l'accès aux réunions et manifestations de l'UIT qu'ils aient un comportement professionnel. Tous ceux qui ne se conformeront pas aux normes attendues de représentants de médias professionnels courent le risque de se voir retirer leur accréditation. 


Médias accrédités auprès des Nations Unies

Les médias bénéficiant déjà d'une accréditation auprès des Nations Unies et en possession du badge correspondant sont automatiquement accrédités et inscrits par l'UIT. Dans ce cas, vous devez simplement envoyer une copie de votre badge Nations Unies à l'adresse pressreg@itu.int ​pour recevoir votre badge d'accès aux manifestations. Toute personne se rendant à une réunion ou manifestation de l'UIT DOIT OBLIGATOIREMENT être en possession d'un badge de la réunion ou manifestation pour pouvoir accéder aux locaux. Veuillez nous faire savoir à l'avance que vous prévoyez d'assister à une réunion ou manifestation afin que votre badge soit prêt en vue de son impression et de son retrait.


 
​* Équipes de rédaction de publications/agences de presse, photographes de presse et équipes de radio/télévision représentant un organisme de presse reconnu.​

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                  Comment vous inscrire et obtenir une accréditation pour une réunion ou manifestation de l'UIT​​


Les médias doivent être accrédités auprès de l'UIT pour pouvoir confirmer leur inscription à une manifestation organisée par l'Union. Après avoir lu les lignes directrices susmentionnées, vérifié que vous remplissez toutes les conditions requises et préparé les documents nécessaires, veuillez suivre la procédure simple en trois étapes pour vous inscrire et obtenir votre accréditation pour une réunion ou manifestation de l'UIT.

Vous souhaitez vous inscrire et obtenir une accréditation pour le Forum 2019 du Sommet mondial sur la société de l'information (SMSI),⮜ veuillez cliquer ici ⮞.​

Pour toutes les autres manifestations, veuillez lire et suivre les instructions ci-dessous.​

​1. Créez un compte utilisateur UIT ou identifiez-vous avec un compte existant
    • Créez un compte utilisateur UIT sur la page de connexion de l'UIT: Cliquez ici pour consulter la page connexion 
    • Si ce n'est pas la première fois que vous vous inscrivez à une réunion ou manifestation de l'UIT, vous êtes très probablement déjà titulaire d'un compte utilisateur UIT. Dans ce cas, sélectionnez "I already have a user account" (J'ai déjà un compte utilisateur) et entrez votre adresse électronique/nom d'utilisateur et votre mot de passe. Si vous avez oublié votre mot de passe, cliquez sur le lien "Forgot your password?" (mot de passe oublié?) et entrez votre adresse électronique avec laquelle vous vous êtes inscrits pour réinitialiser votre mot de passe. Une fois que vous avez réussi à vous connecter, vous pouvez passer à l'étape 2.
    • Si vous n'êtes PAS titulaire d'un compte utilisateur UIT, sélectionnez "I'm a new user" (nouvel utilisateur). Sélectionnez "Media and Other Organizations" (médias et autres organisations) comme catégorie de membres UIT et cliquez sur "Create".​​
    • Remplissez le formulaire "Organization Data" (données relatives à l'organisation) en indiquant les renseignements relatifs à l'organe des médias pour lequel vous travaillez. ​​​
    • Remplissez le formulaire "Contact" en indiquant vos données personnelles. Veuillez noter que les champs signalés par un astérisque rouge sont obligatoires. 
    • Cliquez sur "Continue" (continuer), vérifiez vos informations pour vous assurer qu'elles sont exactes et cliquez sur "Finish" (finir)​​​.​
    • Vous recevrez un message électronique qui vous permettra d'activer votre compte utilisateur UIT. Si vous n'activez pas votre compte, vous ne pourrez PAS accéder aux plates-formes d'inscription de l'UIT et obtenir votre accréditation. Si vous ne recevez pas de message électronique, veuillez prendre contact à l'adresse pressreg@itu.int pour obtenir une assistance, après avoir bien vérifié que le message, au lieu d'arriver dans la boîte de réception de votre messagerie, n'est pas arrivé dans le dossier spam. 
    • L'étape 1 est finie.

2. Inscrivez-vous à une réunion ou manifestation de l'UIT pour demander une accréditation médias
    • Vous trouverez, en bas de cette page, la liste de toutes les réunions et manifestations de l'UIT pour lesquelles les inscriptions et l'accréditation des médias sont actuellement ouvertes. ​
    • Cliquez sur le lien de la réunion ou manifestation pour laquelle vous souhaitez effectuer votre inscription et obtenir une accréditation médias et connectez-vous avec votre compte utilisateur UIT.  
    • Confirmez vos données personnelles et complétez les autres champs. Veuillez noter que les champs signalés par un astérisque rouge sont obligatoires. 
    • Cliquez sur "Submit Registration" (soumettre l'inscription). Vous recevrez un message électronique de confirmation de votre demande d'inscription.
    • Après cette opération, conformément aux conditions indiquées dans les lignes directrices de l'UIT relatives à l'accréditation des médias données ci-dessus, veuillez envoyer les pièces justificatives demandées à l'adresse pressreg@itu.int.
    • Veuillez noter que l'UIT se réserve le droit de vous demander des pièces supplémentaires attestant que vous appartenez à un organisme de presse reconnu. 
    • Une fois que les pièces justificatives vous concernant auront été examinées et validées, votre inscription et votre accréditation en vue de la réunion ou manifestation seront approuvées. Vous recevrez un message électronique de confirmation que votre accréditation médias auprès de l'UIT a été acceptée. 
    • Si l'UIT rejette votre demande, vous en serez également informé. Veuillez noter que toutes les décisions prises par la Division de la communication institutionnelle de l'UIT sont finales.
    • L'étape 2 est finie.

​3. Retirez votre badge au guichet d'enregistrement des médias de la réunion ou manifestation de l'UIT
  • Vous devez retirer votre badge sur place pour pouvoir accéder aux locaux. Vous devrez présenter votre courriel de confirmation ainsi que d'une pièce d'identité officielle avec photo (permis de conduire, passeport, carte nationale d'identité, etc.) pour pouvoir retirer votre badge.
  • Veuillez noter qu'en cas de longue file d'attente au guichet d'enregistrement des médias, vous pouvez retirer votre badge auprès de n'importe quel guichet d'enregistrement, dès lors que vous avez effectué votre inscription, obtenu votre accréditation et reçu un courriel de confirmation, et que vous avez une copie de ce courriel à présenter à l'huissier au guichet d'enregistrement.. 
  • L'étape 3 est finie. 

 
Si vous avez des questions ou rencontrez des difficultés pour vous inscrire ou envoyer les pièces justificatives demandées, veuillez nous envoyer un message électronique à  pressreg@itu.int 

 
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MENTION LÉGALE: Les demandes d'inscription et/ou d'accréditation médias sont examinées au cas par cas et ne peuvent être présentées que par des professionnels des médias représentant un organisme de presse reconnu. La décision finale concernant toutes les demandes est du ressort de l'UIT, qui se réserve le droit de refuser ou d'annuler l'inscription ou l'accréditation des personnes dont le comportement ou les omissions portent atteinte aux principes énoncés dans la Constitution et la Convention de l'UIT et dans la Charte des Nations Unies ou vont à l'encontre de l'éthique et des règles du journalisme. Dans ce contexte, l'UIT peut refuser ou annuler l'accréditation à tout moment, notamment si elle considère raisonnablement que (i) cette accréditation est utilisée à mauvaise escient ou pour profiter de manière abusive des privilèges qui y sont associées; (ii) la personne accréditée ne respecte pas les politiques en vigueur en matière d'accès et de sécurité; (iii) par son comportement, la personne accréditée ne respecte pas la dignité, la vie privée ou l'intégrité des participants à la réunion ou manifestation ou des fonctionnaires de l'UIT. Les badges médias sont strictement personnels et l'UIT confisquera tout badge en possession d'une personne dès lors que celle-ci n'est pas son titulaire. Les informations qui vous sont transmises par l'UIT concernant les procédures d'accréditation des médias pour les réunions et manifestations de l'UIT ne doivent pas être communiquées à des tiers sans le consentement préalable de l'Union. En soumettant votre demande d'inscription et/ou d'accréditation, vous reconnaissez avoir lu et acceptez les présentes conditions et vous acceptez de figurer dans la liste de diffusion médias de l'UIT et de recevoir les communiqués de presse, les avis aux médias et les autres communications destinées aux médias envoyés au nom de l'UIT par courrier électronique. Vous pouvez vous désinscrire de cette liste de diffusion à tout moment, en cliquant sur le lien correspondant ("Unsubscribe") figurant à la fin de chaque message électronique.​​​​____________________________________________________________________________________________________________________________________________________

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                     Réunions et manifestations UIT à venir
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Forum 2019 du Sommet mondial sur la société de l'information (SMSI)


WSIS Forum 2019 Registration and Accreditation​​

INSCRIPTIONS OUVERTES!


Sommet mondial sur l'intelligence artificielle au service du bien social de 2019


AI for Good Summit 2019
 

INSCRIPTIONS OUVERTES!


Colloque mondial des régulateurs (GSR) de 2019


GSR 2019​​

Ouverture des inscriptions et de l'accréditation des médias en mai 2019​​


ITU Telecom World 2019


GSR 2019​​

​​ Ouverture des inscriptions et de l'accréditation des médias en juin 2019


Conférence mondiale des radiocommunications de 2019 (CMR-19)



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Ouverture des inscriptions et de l'accréditation des médias en juillet 2019


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