1. ¿Cómo puedo presentar mis Contribuciones de forma electrónica?Puede presentar las Contribuciones de forma electrónica por medio de cualquiera de los siguientes métodos:
A. Publicación directa de documentos
Regístrese y envíe una Contribución a:
B. Por correo electrónicoEnvíe un correo electrónico directamente a la Secretaría de la Comisión de Estudio con la Contribución en adjunto (formateada utilizando la
attached (formatted using the appropriate
plantilla adecuada).
2. Directrices / sugerencias útiles al enviar documentosDeben utilizarse los tipos de caracteres de idiomas latinos, especialmente entre los autores que usan versiones no latinas del programa de tratamiento de texto.
Actualmente, la UIT utiliza el formato DOCX presentado en Word para Windows 2007 como su formato normalizado. El personal de la UIT utiliza el Office 2003 o 2016 para el tratamiento de los documentos. Aunque se recomienda el uso de WinWord 2007 o posterior, los documentos enviados en otros formatos y versiones de Microsoft Word pueden ser aceptados, con arreglo a que los autores tomen ciertas precauciones para reducir riesgos de seguridad y problemas de conversión de archivos.
Al enviar un documento en un formato que no sea DOCX, se solicita a los autores que también proporcionen un archivo PDF. Esto es particularmente importante si el documento enviado contiene “campos, gráficos, marcas de revisión, etc.”. Aunque esto no es obligatorio, sería de gran ayuda para producir una conversión más exacta.
Al enviar un documento que contiene figuras, se recomienda encarecidamente que las figuras sean creadas con un programa de gráficos (por ejemplo, Visio o CorelDraw) e insertadas en el documento en lugar de crear las figuras utilizando el Editor de Imágenes en Word. Los dibujos hechos utilizando el Editor de Imágenes no se convierten bien en diferentes versiones de Word para Windows y, en algunos casos, las figuras no aparecen. En casos en los que el autor ha utilizado el Editor de Imágenes, el autor debe asegurarse de que todos los elementos u “objetos” en la figura estén agrupados (definidos como una figura) para evitar que los objetos se puedan realinear cuando se modifiquen los márgenes o el tamaño de página.
3. ¿Cómo sé si mi documento ha sido recibido por la TSB?Al utilizar PDD, el sistema envía mensajes de correo electrónico. Si se envían por correo electrónico, la TSB enviará, a petición, un correo electrónico de confirmación a quien envía el documento (no necesariamente el autor). Si un solo emisor ha enviado varios documentos a la TSB, solo el emisor recibirá la confirmación. Como consecuencia, en casos en los que se han enviado contribuciones de empresas a través de una persona de enlace central en el país o en la administración, refiérase a la persona de enlace de su empresa para verificar si el archivo ha sido recibido por la TSB).
4. ¿Dónde puedo encontrar las plantillas de los documentos de la Comisión de Estudio?Las plantillas para los documentos enviados utilizando la PDD están disponibles a través de la página de envío correspondiente (véase arriba). Otras plantillas de documentos están disponibles
aquí.
