Регистрация для участия в ПК-18 проводится исключительно в онлайновой форме каждым лицом, заинтересованным в участии. Каждая заявка на участие должна быть утверждена координаторами (DFP), назначенными каждой администрацией или организацией, относящимися к следующим категориям, имеющим право на участие:

• Государства-Члены МСЭ (К268)
• Государство Палестина (Рез. 99 (Пересм., Пусан, 2014 г.))
• Организация Объединенных Наций (К 269A)
• региональные организации электросвязи (К 269B)
• межправительственные организации, эксплуатирующие спутниковые системы (К 269C)
• специализированные учреждения ООН и МАГАТЭ (К 269D)
• Члены Секторов, упомянутые в К229 (ROA, SIO или FDI) и К231 (региональные или другие международные организации в области стандартизации электросвязи, финансовые организации или организации по развитию)

Предоставление информации через онлайновую систему регистрации не освобождает Государства-Члены от необходимости представления оригинала документа с полномочиями (см. раздел "Полномочия").

В соответствии с обязательством Генерального секретаря МСЭ как участника Международной сети борцов за гендерное равенство призываем вас включить в свою делегацию женщин.

Важная информация о визах: въездные визы в Объединенные Арабские Эмираты не могут быть получены через Секретариат МСЭ. Участники могут внести визовую информацию в онлайновую регистрационную форму. Просьба о получении визы вместе с паспортными данными участника будут переданы властям Объединенных Арабских Эмиратов. Кроме того, участникам также необходимо направить официальную просьбу о получении визы через веб-сайт принимающей страны: http://www.pp18dubai.ae/visa.php.

**************

КАК ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ

Для того, чтобы зарегистрироваться на ПК-18, вы должны иметь пользовательскую учетную запись МСЭ или доступ TIES.

 --> У вас уже есть пользовательская учетная запись МСЭ или доступ TIES: РЕГИСТРИРУЙТЕСЬ ЗДЕСЬ. 

 --> У вас еще НЕТ пользовательской учетной записи МСЭ: пройдите следующие три ЭТАПА:

1. СОЗДАЙТЕ УЧЕТНУЮ ЗАПИСЬ ЗДЕСЬ.
2. АКТИВИРУЙТЕ ВАШУ УЧЕТНУЮ ЗАПИСЬ [доступ TIES* к документам конференции нельзя запросить одновременно, эта заявка должна быть утверждена координатором].
3. ЗАРЕГИСТРИРУЙТЕСЬ: подтверждение регистрации будет направлено сразу после утверждения регистрационной заявки координаторами по вопросам регистрации.

Информация для координаторов по вопросам регистрации делегатов (DFP):

• Вам необходимо использовать вашу пользовательскую учетную запись или доступ TIES, чтобы зарегистрироваться самим (этап 3, выше) или получить доступ к списку участников вашей делегации.
• Когда участник проходит регистрацию, вы получаете электронное сообщение с предложением утвердить/отклонить данную заявку.
• После того, как вы утвердили заявку, участник получает электронное подтверждение с идентификационным номером регистрации и дополнительной информацией.
• Когда вы регистрируетесь сами, ваша регистрация подтверждается автоматически.

* * * * * * * * * *

* Доступ TIES (ранее назывался "учетная запись TIES): доступ TIES дает делегату возможность открыть регистрационную форму, а также защищенные с помощью TIES документы, а также воспользоваться другими услугами МСЭ. Создание пользовательской учетной записи не означает автоматического получения доступа TIES. Для направления заявки на получение прав доступа TIES войдите в свою пользовательскую учетную запись и нажмите на кнопку "направить заявку на получение доступа TIES". Эта заявка должна быть утверждена координатором. Без доступа TIES делегат сможет зарегистрироваться через свою пользовательскую учетную запись, однако не сможет открыть защищенные с помощью TIES документы ПК-18. 

В соответствии со Статьей 31 (в частности, пп. 324, 325 и 328−331) Конвенции МСЭ – Полномочия на конференциях – аккредитация делегаций, направляемых Государствами-Членами на Полномочные конференции, производится путем представления документов, подписанных главой государства, главой правительства или министром иностранных дел.

Кроме того, представляемые полномочия должны отвечать одному из следующих критериев:

•             наделять делегацию всеми полномочиями;

•             разрешать делегации представлять свое правительство без каких-либо ограничений;

•             предоставлять делегации или некоторым ее членам право подписывать Заключительные  акты.

Оригинал документа, содержащего полномочия, должен быть направлен Генеральному секретарю. Согласно установившейся практике, полномочия или документ о передаче полномочий, направленные по факсу или по электронной почте, считаются недействительными. Согласно пункту 333 Конвенции МСЭ, делегация, полномочия которой не признаны пленарным заседанием действительными, не имеет права ни голосовать, ни подписывать Заключительные акты до тех пор, пока такое положение не будет урегулировано.

И, наконец, следует обратить внимание на пункт 338 Конвенции МСЭ, согласно которому полномочия и документ о передаче полномочий, направленные телеграммой, не принимаются. Аналогично и в соответствии с существующей практикой полномочия и документ о передаче полномочий, направленные по факсу или электронной почте, также не признаются действительными.

Чтобы Государства-Члены могли полностью осуществить свои суверенные права на ПК‑18, компетентным органам власти предлагается направить в штаб-квартиру МСЭ в Женеве до открытия конференции оригинал документа о полномочиях, с приложением к нему, в случае необходимости, заверенного перевода на один из официальных языков Союза.

Государствам-Членам, имеющим возможность осуществить депонирование полномочий до открытия Конференции, предлагается сделать это заказным письмом по следующему адресу:

ITU Secretary-General
PP-18 Credential Committee secretariat – Office T.1216
International Telecommunication Union
Place des Nations
CH-1211 GENEVA 20
Switzerland

Полномочия могут быть представлены также в Комитет по проверке полномочий ПК‑18 в месте проведения Конференции в Дубае, Объединенные Арабские Эмираты, начиная с 27 октября 2018 года.

Образец документа о полномочиях для использования делегациями, который удовлетворяет критериям, изложенным в соответствующих положениях Конвенции, размещен здесь.

С Циркулярным письмом CL-18/18 "Полномочия делегаций, участвующих в Полномочной конференции" можно ознакомиться здесь. 16 июля 2018 года было разослано последующее Циркулярное письмо (CL-18/34), с которым можно ознакомиться здесь.

Для подготовки вашего эффективного участия в Конференции ниже приведены презентации на английском языке:

−             вводная информация о ПК-18;

−             разъяснение процесса работы с документами;

−             разъяснение процесса проведения выборов;

−             как составить проект Резолюции;

−             обновленная информация о процессе подготовки по состоянию на июнь 2018 года.

Практическая информация размещена здесь.

Процесс подготовки к ПК-18 в регионах начался в 2017 году и продолжается в 2018 году; собрания проходят во всех регионах.