التسجيل في مؤتمر المندوبين المفوضين لعام 2018 يجرى على الخط حصراً من جانب كل مشارك مهتم بالمشاركة. ويجب أن تصدق جهات الاتصال (DFP) التي تعيّنها كل إدارة وكل كيان من الفئات التالية التي يحق لها المشاركة على كل طلب للمشاركة:

• الدول الأعضاء في الاتحاد (الرقم 268 من الاتفاقية)
• دولة فلسطين (القرار 99 (المراجَع في بوسان، 2014))
• الأمم المتحدة (الرقم 269A من الاتفاقية)
• المنظمات الإقليمية للاتصالات (الرقم 269B من الاتفاقية)
• المنظمات الحكومية الدولية التي تقوم بتشغيل أنظمة ساتلية (الرقم 269C من الاتفاقية)
• الوكالات المتخصصة التابعة للأمم المتحدة والوكالة الدولية للطاقة الذرية (الرقم 269D من الاتفاقية)
• أعضاء القطاعات المشار إليهم في الرقم 229 من الاتفاقية (وكالات التشغيل المعترف بها والكيانات العلمية أو الصناعية ومؤسسات التمويل أو التنمية) وفي الرقم 231 من الاتفاقية (المنظمات الإقليمية والمنظمات الدولية الأخرى المعنية بالاتصالات أو التقييس أو التمويل أو التنمية).

 وتوفير معلومات من خلال نظام التسجيل على الخط لا يعفي الدول الأعضاء من ضرورة تقديم وثيقة الاعتماد الأصلية (انظر قسم أوراق الاعتماد).

ووفقاً لالتزام الأمين العام للاتحاد بصفته مناصراً دولياً للمساواة بين الجنسين، نشجعكم على إشراك النساء في وفدكم.

معلومات هامة بشأن التأشيرة: لا يمكن الحصول على تأشيرة الدخول إلى الإمارات العربية المتحدة عن طريق أمانة الاتحاد. ويمكن للمشاركين استكمال معلومات التأشيرة في استمارة التسجيل المتاحة على الخط. وستُرسل طلبات الحصول على التأشيرة مشفوعة ببيانات جواز السفر الخاصة بالمشاركين إلى السلطات المختصة في الإمارات العربية المتحدة. وبالإضافة إلى ذلك، يجب على المشاركين كذلك الشروع رسمياً في طلب التأشيرة من خلال الموقع الإلكتروني للبلد المضيف المتاح في http://www.pp18dubai.ae/visa.php.

* * * * * * * * * * 

كيفية التسجيل

بغية التسجيل في مؤتمر المندوبين المفوضين لعام 2018، يجب أن يكون لديك حساب مستعمل خاص بالاتحاد أو نفاذ إلى خدمة TIES

--> لديك بالفعل حساب مستعمل خاص بالاتحاد أو نفاذ إلى خدمة TIES: انقر هنا للتسجيل

--> ليس لديك حساب مستعمل خاص بالاتحاد أو نفاذ إلى خدمة TIES: يرجى اتباع هذه الخطوات الثلاث:

1. انقر هنا لإنشاء حساب
2. قم بتفعيل حسابك [يمكن طلب النفاذ إلى وثائق المؤتمر من خلال النفاذ إلى خدمة TIES في نفس الوقت – يجب أن تصدق جهة الاتصال على هذا الطلب]
3. التسجيل: سيُرسل تأكيد التسجيل فور تصديق جهات الاتصال المعنية بالتسجيل على طلبات التسجيل.
   

معلومات لجهات الاتصال المعنية بتسجيل المندوبين (DFP):

• أنتم بحاجة إلى حساب المستعمل الخاص بكم أو النفاذ إلى خدمة TIES لتسجيل أنفسكم (الخطوة 3 أعلاه) أو للنفاذ إلى قائمة المشاركين المتصلة بوفدكم.
• عندما يقوم أحد المشاركين بالتسجيل، ستصلكم رسالة بالبريد الإلكتروني تدعوكم إلى إقرار/رفض هذا الطلب.
• وبعد إقراركم للطلب، ستصلكم رسالة تأكيد بالبريد الإلكتروني مع معرّف هوية التسجيل وتفاصيل أخرى.
• وعند تسجيل نفسك كجهة اتصال معنية، يُؤكد تسجيلك بشكل تلقائي.

* النفاذ TIES (المعروف سابقاً بحساب TIES): يتيح النفاذ TIES للمندوب الوصول إلى استمارة التسجيل وفتح الوثائق المحمية بحقوق النفاذ إلى خدمة TIES، والنفاذ إلى خدمات الاتحاد الأخرى. وإنشاء حساب المستعمل لا يوفر النفاذ تلقائياً إلى خدمة TIES. ولطلب حقوق النفاذ إلى خدمة TIES، سجّل الدخول إلى حساب المستعمل الخاص بك وانقر على طلب النفاذ إلى خدمة TIES. ويجب أن تصدق جهة الاتصال على هذا الطلب. ودون نفاذ إلى خدمة TIES، سيكون بإمكان المندوب التسجيل عبر حساب المستعمل، ولكن لن يكون بإمكانه فتح وثائق المؤتمر المحمية بحقوق النفاذ إلى خدمة TIES.

وفقاً للمادة 31 من اتفاقية الاتحاد - أوراق الاعتماد في المؤتمرات – والأرقام 324 و325 ومن 328 إلى 331 تحديداً، تُعتمد وفود الدول الأعضاء إلى مؤتمر المندوبين المفوضين بأوراق اعتماد يوقعها رئيس الدولة أو رئيس الحكومة أو وزير الشؤون الخارجية.

كما يجب أن تستوفي أوراق الاعتماد المقدمة واحداً من المعايير التالية:

• تخوِّل الوفد مطلق الصلاحيات؛ 
• تأذن للوفد بتمثيل حكومته دون قيد؛ 
• تعطي للوفد أو لبعض أعضائه حق توقيع الوثائق الختامية 

وينبغي إرسال النسخة الأصلية من أوراق الاعتماد إلى الأمين العام. ووفقاً للممارسة المتبعة، تعتبر أوراق الاعتماد أو أوراق الوكالة المرسلة بالفاكس أو بالبريد الإلكتروني غير صحيحة. ووفقاً للرقم 333 من اتفاقية الاتحاد لا يحق للوفد الذي لا تعترف الجلسة العامة بصحة أوراق اعتماده أن يمارس حق التصويت أو التوقيع على الوثائق الختامية ما لم يتم تصحيح هذا الوضع.

ويُسترعى الانتباه إلى الرقم 338 من اتفاقية الاتحاد الذي لا تُقبل بموجبه أوراق الاعتماد وأوراق الوكالة المرسلة برقياً. وبالمثل، ووفقاً للممارسة المتبعة، لن يُعترف كذلك بصحة أوراق الاعتماد وأوراق الوكالة المرسلة بالفاكس أو بالبريد الإلكتروني.

ولتمكين الدول الأعضاء من ممارسة حقوقها السيادية كاملةً في مؤتمر المندوبين المفوضين لعام 2018 (PP-18)، يُرجى من السلطات المختصة أن ترسل إلى مقر الاتحاد الدولي للاتصالات في جنيف النسخة الأصلية من أوراق الاعتماد، مشفوعة، حسب الاقتضاء، بترجمة معتمدة إلى إحدى اللغات الرسمية للاتحاد، وذلك قبل افتتاح المؤتمر.

ويُرجى من الدول الأعضاء التي يمكنها إيداع أوراق الاعتماد قبل افتتاح المؤتمر إلى القيام بذلك عن طريق توجيه رسالة مسجلة إلى العنوان التالي:

ITU Secretary-General PP-18 Credentials Committee secretariat - Office T.1216 
International Telecommunication Union
Place des Nations
CH - 1211 GENEVA 20
Switzerland

ويجوز أيضاً إيداع أوراق الاعتماد لدى أمانة لجنة أوراق الاعتماد التابعة للمؤتمر (PP-18) في مكان انعقاد المؤتمر في دبي، الإمارات العربية المتحدة، اعتباراً من 27 أكتوبر 2018.

ويتاح هنا نموذج لأوراق الاعتماد كي تستعمله الوفود وهو يفي بجميع المعايير الواردة في الأحكام ذات الصلة من اتفاقية الاتحاد.

وتتاح هنا الرسالة المعممة CL-18/18، "أوراق الاعتماد للوفود المشاركة في مؤتمر المندوبين المفوضين". وأرسلت رسالة معممة للمتابعة (CL-18/34) في 16 يوليو 2018 وهي متوفرة هنا.

بغية إعداد مشاركتكم في المؤتمر على نحو فعال، تتاح العروض التالية باللغة الإنكليزية:

• مقدمة إلى مؤتمر المندوبين المفوضين لعام 2018

• شرح عملية الوثائق

• شرح عملية الانتخابات

• كيفية صياغة قرار

• تحديث بشأن عملية التحضير، يونيو 2018

يمكن الاطلاع على معلومات عملية هنا.

بدأت العملية الإقليمية التحضيرية لمؤتمر المندوبين المفوضين لعام 2018 في 2017 وتستمر في 2018 من خلال عقد اجتماعات في جميع المناطق.