В соответствии со Статьей 31 (в частности, пп. 324, 325 и 328−331) Конвенции МСЭ – Полномочия на конференциях – аккредитация делегаций, направляемых Государствами-Членами на Полномочные конференции, производится путем представления документов, подписанных главой государстваглавой правительства или министром иностранных дел.

Кроме того, представляемые полномочия должны отвечать одному из следующих критериев:

•             наделять делегацию всеми полномочиями;

•             разрешать делегации представлять свое правительство без каких-либо ограничений;

•             предоставлять делегации или некоторым ее членам право подписывать Заключительные  акты.

Оригинал документа, содержащего полномочия, должен быть направлен Генеральному секретарю. Согласно установившейся практике, полномочия или документ о передаче полномочий, направленные по факсу или по электронной почте, считаются недействительными. Согласно пункту 333 Конвенции МСЭ, делегация, полномочия которой не признаны пленарным заседанием действительными, не имеет права ни голосовать, ни подписывать Заключительные акты до тех пор, пока такое положение не будет урегулировано.

И, наконец, следует обратить внимание на пункт 338 Конвенции МСЭ, согласно которому полномочия и документ о передаче полномочий, направленные телеграммой, не принимаются. Аналогично и в соответствии с существующей практикой полномочия и документ о передаче полномочий, направленные по факсу или электронной почте, также не признаются действительными.

Чтобы Государства-Члены могли полностью осуществить свои суверенные права на ПК‑18, компетентным органам власти предлагается направить в штаб-квартиру МСЭ в Женеве до открытия конференции оригинал документа о полномочиях, с приложением к нему, в случае необходимости, заверенного перевода на один из официальных языков Союза.

Государствам-Членам, имеющим возможность осуществить депонирование полномочий до открытия Конференции, предлагается сделать это заказным письмом по следующему адресу:

ITU Secretary-General
PP-18 Credential Committee secretariat – Office T.1216
International Telecommunication Union
Place des Nations
CH-1211 GENEVA 20
Switzerland

Полномочия могут быть представлены также в Комитет по проверке полномочий ПК‑18 в месте проведения Конференции в Дубае, Объединенные Арабские Эмираты, начиная с 27 октября 2018 года.

Образец документа о полномочиях для использования делегациями, который удовлетворяет критериям, изложенным в соответствующих положениях Конвенции, размещен здесь.

С Циркулярным письмом CL-18/18 "Полномочия делегаций, участвующих в Полномочной конференции" можно ознакомиться здесь16 июля 2018 года было разослано последующее Циркулярное письмо (CL-18/34), с которым можно ознакомиться здесь.