Каждый прибывающий в Объединенные Арабские Эмираты (ОАЭ) иностранный гражданин обязан иметь паспорт (а не проездной документ и не временный паспорт), срок действия которого истекает не менее чем через шесть месяцев после даты въезда в ОАЭ.

Кроме того, участники, которым необходима виза ОАЭ, должны направить официальный запрос о получении визы через веб-сайт принимающей страны по адресу: http://www.pp18dubai.ae/visa.php. В случае необходимости получения визы, участникам рекомендуется направлять соответствующий запрос и официальные документы официальным органам власти ОАЭ по приведенному выше адресу желательно за четыре, но не позднее чем за три недели до поездки в ОАЭ. Ниже приводится список необходимых для представления документов. В некоторых странах могут потребоваться другие документы:

• чистая электронная копия паспорта, срок действия которого истекает не менее чем через шесть месяцев после даты въезда в ОАЭ;
• чистая отсканированная электронная копия цветной фотографии паспортного формата на белом фоне;
• подтверждение регистрации, полученное от МСЭ (предоставляется Секретариатом МСЭ по факту регистрации).

Если все требуемые документы представлены верно, группа принимающей страны начинает процесс оформления визы. Время обработки запроса составляет от семи до десяти рабочих дней. После принятия решения о выдаче визы заявителю на его/ее зарегистрированный личный электронный адрес будет направлена электронная копия визы. По прибытии в ОАЭ (Дубай) все участники должны предъявить свои электронные визы на стойке оформления виз, забрать свои бумажные визы и пройти процедуру сканирования сетчатки глаза. После этого все участники должны пройти на стойку иммиграционного контроля для завершения процедуры въезда.

Просьба принять к сведению, что виза не может быть получена через Секретариат МСЭ. Все запросы должны направляться по электронной почте по адресу: pp18@ntravel.ae.

Участникам предлагается самим позаботиться об организации своей поездки в ОАЭ.

Доставка участников из международного аэропорта Дубая в отобранные гостиницы будет осуществляться бесплатно для тех из них, кто воспользовался онлайновой службой бронирования номеров через официальное агентство, назначенное принимающей страной (Nirvana Travel&Tourism LLC).

Доставка из международного аэропорта Дубая в отобранные гостиницы будет осуществляться с 26 октября по 1 ноября, а трансфер из отобранных гостиниц до международного аэропорта Дубая – с 15 по 17 ноября.

В Дубайском международном торговом центре (ДМТЦ) будет работать представитель туристического агентства, который окажет содействие в организации поездок.

Участникам Конференции будут предоставлены бесплатные услуги по их перевозке маршрутным автобусом между отобранными гостиницами и ДМТЦ. Соответствующая информация будет предоставлена вместе с информационным пакетом бесплатно всем участникам при их регистрации в ДМТЦ.

Официальный перевозчик

Дополнительная информация будет размещена в ближайшее время.

Международные аэропорты Дубая

Компания Dubai Airports владеет обоими аэропортами Дубая: Dubai International (DXB) и Dubai World Central (DWC), управляет их работой и развитием.

Аэропорт Dubai International имеет три терминала:

• терминал 1 (зал D) обслуживает все авиалинии;
• терминал 2 обслуживает регулярные, чартерные и специальные рейсы (паломничество);
• терминал 3 (включает залы A, B и C) предназначен для использования авиакомпанией Emirates Airline.

DXB четвертый год подряд сохраняет свое первое место среди международных аэропортов мира − в 2017 году количество перевезенных пассажиров составило 88,2 миллиона человек. По предварительным прогнозам, объем пассажиропотока в 2018 году должен достичь 90,3 миллиона человек. Впервые DXB занял первое место в мире по объему международных пассажироперевозок в 2014 году, когда количество пассажиров составило 70,1 миллиона человек. Аэропорт обслуживает рейсы 90 авиакомпаний, совершающих полеты по более чем 240 направлениям в страны всех шести континентов. С более подробной информацией можно ознакомиться по адресу: http://www.dubaiairport.com.

самобытной традиционной культурой, а также безопасной и гостеприимной средой.

Общая информация о Дубае и ОАЭ доступна на веб-сайте принимающей страны по адресу: http://www.PP18dubai.ae/.

Банковское обслуживание и денежная единица

Официальной денежной единицей ОАЭ является дирхам Объединенных Арабских Эмиратов (AED или Dhs). Один дирхам состоит из 100 филсов и привязан к доллару США с соотношением, равным, в среднем, 3,67. Все банки работают с субботы по четверг, но по разному графику: одни банки работают с 07 час. 30 мин. до 14 час. 00 мин., а другие – с 08 час. 00 мин. до 15 час. 00 мин. Пункты обмена валют открыты до позднего вечера. Все международные кредитные и дебетовые карты широко используются. (Конвертер валют: https://www.xe.com/currencyconverter.)

Климат

Погода в ОАЭ в эти зимние месяцы, с октября по апрель, очень хорошая. На протяжении остальной части года температура колеблется от невысокой до, в среднем, 40° по Цельсию. На протяжении большей части года можно носить легкую летнюю одежду, однако в ночное время суток в зимние месяцы, с ноября по март, температура может довольно резко падать. С прогнозами погоды на зимнее время можно ознакомиться по адресу: http://www.wunderground.com/global/stations/41194.html.

Электрический ток

Напряжение отечественных источников электропитания − 220 вольт. Розетки, предназначенные для трехштырьковых 13-амперных вилок британского стандарта, являются правилом, однако на всякий случай все-таки неплохо было бы иметь при себе переходник. Переходники можно приобрести в местных универсамах. К бытовым приборам, приобретенным в ОАЭ, будут, как правило, прилагаться двухштырьковые вилки. С более подробной информацией можно ознакомиться по адресу: https://www.electricalsafetyfirst.org.uk/guides-and-advice/for-travelling/travel-adaptor-for-the-united-arab-emirates/.

Мобильные телефоны в Объединенных Арабских Эмиратах

Если вы захотите пользоваться в ОАЭ вашим собственным телефоном с местной SIM-картой, то он будет работать при условии, что он не привязан к SIM-картам определенного оператора.

Пожалуйста, помните о том, что в странах Европы, Ближнего Востока и Азии большинство операторов электросвязи используют полосы частот 900 МГц и 1800 МГц. Если вы захотите пользоваться вашим собственным телефоном в ОАЭ, то вы должны заранее проверить, поддерживает ли он полосы частот 900 МГц и 1800 МГц.

Инструкции относительно перевозок и ввоза товаров в страну

TRA назначила компанию Airlink International официальным подрядчиком по транспортировке, погрузке и разгрузке грузов, а также рекомендованным подрядчиком по отправке и экспедированию грузов для ПК-18.

Все вопросы, касающиеся транспортировки, погрузки и разгрузки товаров следует направлять контактному лицу в компании Airlink International по адресу: william@airlink.ae. Контактное лицо может предоставить более подробную информацию по следующим вопросам:

Объединенные Арабские Эмираты − федеративное государство, состоящее из семи эмиратов: Абу-Даби, Дубай, Шарджа, Аджман, Умм-эль-Кайвайн, Рас-эль-Хайма и Фуджейра. Федерация официально создана 2 декабря 1971 года.

ОАЭ занимают территорию в северо-восточной части Аравийского полуострова площадью в 83 600 кв. км. На западе ОАЭ граничат с Катаром, на юге и западе − с Саудовской Аравией и на севере и востоке − с Оманом. Столица и крупнейший город федерации, Абу-Даби, расположена в эмирате, носящем такое же название.

Четыре пятых территории ОАЭ занимает пустыня. Несмотря на это, ОАЭ являются страной с контрастным ландшафтом − от внушающих благоговейный ужас песчаных барханов до богатых оазисов, отвесных скалистых гор и плодородных долин.

ОАЭ, являющиеся одним из наиболее быстро развивающихся туристических направлений, имеют все необходимое, чтобы оставить о себе незабываемые воспоминания, славятся своей

• полный список услуг: воздушные и морские грузовые перевозки;
• тарифы на разгрузку груза на месте;
• подробное описание необходимых документов для таможенных служб Объединенных Арабских Эмиратов;
• контактная информация назначенного официальным подрядчиком агента в стране происхождения участника.

Дубай, оживленный многонациональный город, обслуживает многочисленные международные мероприятия на протяжении всего года. Поэтому участникам настоятельно рекомендуется, как можно раньше, забронировать свои места в гостиницах. Nirvana Travel & Tourism LLC является официальным агентством, назначенным принимающей страной для управления всеми заявками на гостиницы в связи с данным мероприятием. Для участников мероприятия зарезервирован ряд номеров по тарифам, применяемым отобранными гостиницами, и участники могут забронировать в них места, используя онлайновую систему бронирования, что гарантирует им наиболее выгодные цены и доступность.

Для резервирования номеров в гостиницах, рекомендуемых принимающей страной, участникам предлагается осуществлять бронирование в онлайновом режиме через агентство, назначенное принимающей страной, по адресу: http://www.PP18dubai.ae/. Гостиничные тарифы включают все применимые платежи и муниципальные сборы, а также бесплатный интернет и завтрак.

Подтверждение резервирования номеров будет направлено в течение 48 часов с момента бронирования. Просим принять к сведению, что номера в гостинице нельзя забронировать через Секретариат МСЭ.

Всем участникам, забронировавшим гостиницы через Nirvana Travel & Tourism LLC, будет предложен бесплатный трансферт от аэропорта до соответствующих гостиниц по их прибытии и от гостиницы в аэропорт − при отъезде. Гораздо более важным является то, что в тех случаях, когда делегаты бронируют свои номера по этим тарифам, им гарантируется доставка из аэропорта в гостиницу, и каждое утро челнок будет доставлять их от гостиницы до места проведения Конференции и обратно.

Для получения дополнительной информации просим обращаться по адресу: pp18@ntravel.ae.

Полномочная конференция МСЭ пройдет в Дубайском международном торговом центре (ДМТЦ) с 29 октября по 16 ноября 2018 года.

ДМТЦ имеет завидное местоположение между новым и старым Дубаем. С одной стороны, мы видим блистающие своим великолепием силуэты новых отелей, резиденций, деловых кварталов, торговых центров и культурно-развлекательных комплексов. С другой стороны, расположена старая часть Дубая с его восточными базарами, ландшафтными парками, оживленными торговыми районами и жилыми кварталами. В непосредственной близости отсюда находятся также старый порт Дубая, птичий заповедник, зоопарк, музей, объекты культурного наследия, пляжи, поля для проведения чемпионатов по игре в гольф и яхтенный причал.

ДМТЦ находится в самом центре делового квартала Дубая и в 10 минутах езды от Дубайского международного аэропорта. Комплекс удобно расположен вдоль главной автомагистрали, носящей имя шейха Зайда, и рядом со станцией скоростного метрополитена ДМТЦ. Карта Дубая размещена по следующему адресу: http://www.dubaitourism.ae/category/images/interactive-maps.

Адрес:

Dubai World Trade Centre 
Sheikh Zayed Road 
P.O. Box 9292, Dubai, UAE

Тел.:

+971 4 332 1000

Эл. почта:

info@dwtc.com

Веб-сайт:

http://www.dwtc.com

Книжный магазин МСЭ на ПК-18

В месте проведения будет работать книжный магазин с публикациями МСЭ и набором сувениров с символикой МСЭ и Швейцарии, удобно расположенный рядом с киберкафе.

Ассортимент магазина включает печатные издания основных справочных документов, таких как Заключительные акты предыдущих конференций МСЭ (ПК-14/Основные тексты, ВКР-15, ВАСЭ-16, ВКРЭ-17), флагманскую статистическую публикацию МСЭ "База данных по всемирным показателям в области электросвязи" на USB-накопителе, а также недавние издания SMS4DC на CD-носителе, Справочники, Рекомендации МСЭ-Т и МСЭ-R на USB‑накопителях и многие другие публикации. Подтвержденные заказы, сделанные в книжном магазине на любые издания, которых на месте не имеется, будут доставлены бесплатно из Женевы по указанному Вами адресу.

Если Вам срочно потребовалось международное переходное устройство питания, беспроводная мышь для ПК, планшет, USB-накопитель (все устройства с символикой МСЭ) или Вы хотите приобрести сувенирные брелки, кружки, ручки и швейцарские армейские ножи, для того чтобы привезти их домой, в книжном магазине найдется все, что Вам нужно.

Вы можете ознакомиться с нашим каталогом публикаций за 2018 году накануне мероприятия и направить до 30 августа по адресу: sales@itu.int любые конкретные предварительные заказы, которые можно будет получить в книжном магазине в месте проведения в Дубае.

Более подробную информацию о любой публикации МСЭ можно получить по следующей ссылке: www.itu.int/publications или же обратившись к нам по адресу: sales@itu.int или freel@itu.int.

Материально-технические средства и услуги для представителей СМИ и информационной работы

Добросовестным информационным организациям предлагается узнать больше об аккредитации представителей СМИ и процессе регистрации на веб‑странице МСЭ для аккредитации СМИ на ПК-18.

Был также создан онлайновый отдел новостей ПК-18, который будет содержать обширную подборку ресурсов для журналистов на всех шести рабочих языках Союза, в том числе постоянно пополняющуюся подборку тематических памятных записок, фотографий, видеосюжетов, инфографики, ссылок на социальные сети, материалов СМИ о ПК-18, а также официальные новостные сообщения ПК-18.

Материально-технические средства для работы представителей СМИ на ПК-18 будут включать специальный зал для прессы для представителей СМИ, аккредитованных при МСЭ, в месте проведения будет также находиться Группа МСЭ по работе со СМИ, которая будет отвечать на все вопросы представителей СМИ и оказывать содействие в проведении интервью с основными должностными лицами Конференции.

Назначение в делегациях координатора по СМИ

С ростом интереса СМИ к ИКТ и к работе МСЭ ожидается, что для освещения ПК‑18 будут официально аккредитованы около 300 представителей от местных и международных СМИ.

Для содействия их работе и для обеспечения того, чтобы делегации получили возможность рассказать о вопросах и достижениях, волнующих их страны, предлагаем делегациям до начала или во время мероприятия назначить координатора по СМИ, к которому журналисты смогут обращаться с любыми вопросами. Такой координатор по СМИ будет контактным лицом для Группы МСЭ по работе со СМИ, предоставляя ей возможность быстро связаться с вашей делегацией, чтобы передать просьбы об интервью, фото- или видеосъемке. Предлагается, чтобы координатором по СМИ был член делегации, который сможет быстро отреагировать, если Группе МСЭ по работе со СМИ потребуется быстро с ним связаться. Это не обязательно должен быть человек, у которого журналисты будут брать интервью, а скорее тот, кто будет отвечать за координацию с Группой МСЭ, чтобы Вы получили возможность своевременно и эффективно высказать свои идеи. Фамилию, номер мобильного телефона и адрес электронной почты координатора по СМИ вашей делегации следует направить по адресу: pressinfo@itu.int с пометкой "координатор делегации по СМИ на ПК-18" до 1 сентября 2018 года.

Средства ИТ

Информация о средствах ИТ размещена здесь (только на английском языке).

Распределение и бронирование залов заседаний

Распределением залов заседаний в помещениях Конференции в ДМТЦ будет заниматься Секретариат МСЭ. Просим делегации, которые желают зарезервировать зал, обратиться в Службу бронирования залов по адресу: conf-logistics@itu.int. Просьбы будут рассматриваться в порядке поступления. Во время Конференции Служба бронирования залов будет располагаться в месте проведения Конференции в офисе № 1 павильона Заабил 4.

Важная информация

Залы заседаний в помещениях Конференции в ДМТЦ предназначены, в первую очередь, для работы Конференции. С учетом ограниченного числа залов заседаний и принципа справедливого отношения ко всем участникам, будут применяться следующие условия:

• Заявки будут рассматриваться в порядке поступления и ограничиваются двумя не следующими один за другим полуторачасовыми сегментами для одной делегации в день.
• Не допускается бронирование залов заседаний для использования в качестве рабочих или офисных помещений.
• При обработке заявок будет использоваться следующий порядок приоритетности: 1) комитеты ПК и их рабочие/редакционные группы; 2) Государства-Члены и региональные организации; 3) другие объединения. В связи с этим просим принять к сведению, что предварительное бронирование может быть отменено или перенесено на другое время, в случае необходимости, в зависимости от числа и характера заявок.

Для того чтобы лица с ограниченными возможностями могли в полной мере участвовать в ПК‑18, МСЭ обязуется обеспечить для них разумно необходимое размещение.

Место проведения Конференции в целом является доступным для лиц с ограниченными возможностями. Специальные средства и услуги по обеспечению доступности, которые можно получить во время Конференции, будут включать, среди прочего, ввод субтитров для основных заседаний, информационные экраны и специально выделенные полосы для лиц с ограниченными возможностями.

Любые дополнительные просьбы об оказании услуг по обеспечению доступности можно указать во время процесса регистрации или непосредственно обратившись по адресу: sg‑registration@itu.int; удовлетворение дополнительных просьб будет зависеть от имеющихся ресурсов.

Доступ в официальные помещения ПК-18 в ДМТЦ (павильоны Заабил 1, 4, 5 и 6) будет строго ограничен лицами, имеющими электронный пропуск на Конференцию с фотографией. Участникам следует принять к сведению, что все делегаты, наблюдатели, представители средств массовой информации, персонал Секретариата от МСЭ и принимающей страны, а также весь технический и вспомогательный персонал ДМТЦ будут допускаться в помещения Конференции только по предъявлении такого пропуска.

Все участники в пунктах доступа в место проведения Конференции в ДМТЦ будут подвергаться досмотру, аналогичному контролю, который проводится в аэропортах. На пунктах доступа в место проведения Конференции в ДМТЦ, расположенных в вестибюле Заабил, будет также проводиться сканирование электронных пропусков всех участников мероприятия.

Участникам, прибывающим в место проведения Конференции в ДМТЦ, рекомендуется ограничить вещи, которые они проносят с собой, одним [1] небольшим портфелем. В место проведения Конференции в ДМТЦ запрещается проносить вещи, габариты которых превышают габариты ручной клади.

Напоминаем участникам о необходимости не оставлять без присмотра свои личные вещи во время нахождения в помещениях Конференции в ДМТЦ и в их официальных гостиницах.

Информацию о всех потерянных и найденных вещах следует сообщать в Группу безопасности и охраны ПК-18 в Службе безопасности мероприятия, которая размещена в месте проведения Конференции в павильоне Заабил 5, бюро 44.

Приглашения, участие, регистрация и полномочия

См. веб-страницы ПК-18, касающиеся приглашений, участия и регистрации, полномочий.

Повестка дня и ход работы Конференции

На своем первом заседании Руководящий комитет составит общее расписание работы Конференции. Этот общий график будет периодически пересматриваться в течение всей работы Конференции с учетом достигнутого прогресса. На этой основе будут выпускаться графики еженедельной работы.

Предварительный проект плана распределения времени размещен здесь.

Документация

См. веб-страницу документы ПК-18.

Политические заявления

См. веб-станицу политические заявления ПК-18.

Заключительное собрание Совета 2018 года, неофициальное собрание глав делегаций и программа первого дня работы

Суббота, 27 октября 2018 года

09 час. 30 мин.

Заключительное собрание сессии Совета МСЭ 2018 года

Воскресенье, 28 октября 2018 года

16 час. 00 мин.

Брифинг для новых делегатов

17 час. 00 мин.

Неофициальное собрание глав делегаций для обмена мнениями и содействия Генеральному секретарю в составлении рекомендаций для официального собрания глав делегаций в соответствии с п. 49 Общего регламента и, в частности, для предварительного рассмотрения предлагаемой структуры Конференции и предложений относительно руководящего состава Конференции.

Понедельник, 29 октября 2018 года

10 час. 00 мин.

Официальное собрание глав делегаций

12 час. 00 мин.

Церемония открытия

14 час. 30 мин.

Первое пленарное заседание

Протокольные мероприятия и культурная программа

Напоминаем Государствам-Членам и другим участникам Конференции, которые намерены провести подобные мероприятия во время Конференции, что Протокольная служба МСЭ составляет и ведет график этих мероприятий.

Основная цель ведения такого графика мероприятий состоит в том, чтобы информировать Государства-Члены и других участников Конференции, которые планируют провести протокольные и культурные мероприятия, о возможных накладках при составлении плана их проведения. Протокольная служба МСЭ будет стараться, по мере возможности, определять альтернативные время и даты. В связи с этим организаторам протокольных мероприятий и культурной программы настоятельно рекомендуется сначала связаться и провести координацию с Протокольной службой МСЭ, прежде чем приступать к окончательной подготовке предлагаемого мероприятия к определенным дате и времени. Протокольный отдел МСЭ выполняет исключительно функции посредника, предлагая возможные интервалы времени на основе своего обновляемого списка мероприятий, и предоставляет информацию об их совпадении.

Рассылка приглашений не предусмотрена. Информация о протокольных и культурных мероприятиях будет размещаться на веб-сайте ПК-18 не позднее чем за неделю до открытия собрания (информация доступна при наличии учетной записи TIES). График мероприятий на день будет размещаться на экранах в центре конференций, информацию о протокольных и культурных мероприятиях дня будет также сообщать секретарь собрания, проводимого перед этими мероприятиями.

Просим направлять все вопросы, связанные с протокольными мероприятиями и культурной программой в ходе Конференции, по адресу: protocol@itu.int (тел.: +41 22 730 5927; факс: +41 22 730 5817).