En las siguientes páginas podrá encontrar información práctica sobre la preparación de la PP-18 y la participación en la Conferencia.

***Se encuentran aquí las informaciones sobre ele servicio de transport entre el centro de congresos (DWTC) y los hoteles.

Visados

Los ciudadanos extranjeros que viajen a los Emiratos Árabes Unidos deben estar en posesión de un pasaporte válido (no valen documentos de viaje ni pasaportes temporales) cuya validez no sea inferior a 6 meses a partir de la fecha de entrada en los EAU.

Además, los participantes que necesiten un visado para los EAU deberán realizar los trámites de solicitud oficiales a través del sitio web del país anfitrión: http://www.pp18dubai.ae/visa.php. Los participantes que requieran visado deben presentar los documentos de solicitud y oficiales a las autoridades oficiales de los EAU en la dirección indicada, preferiblemente cuatro semanas, pero no menos de tres semanas, antes de viajar a los EAU. Deben presentarse los siguientes documentos. Es posible que en el caso de ciertos países se soliciten otros documentos:

  • una copia escaneada electrónicamente de un pasaporte válido durante al menos seis meses después de la fecha de entrada en los EAU;
  • una copia escaneada electrónicamente de una fotografía en color de tipo pasaporte con el fondo blanco;
  • una confirmación por parte de la UIT de la inscripción (proporcionada tras la inscripción por la Secretaría de la UIT).

visado, que tarda entre 7 y 10 días. Una vez expedido, el solicitante recibirá en su cuenta de correo electrónico registrado un visado electrónico. Al llegar a los EAU (Dubái), todos los participantes deben presentar su visado electrónico en el mostrador de aduana, recoger su visado original y proceder a un escaneado ocular. A continuación los participantes completarán los trámites de entrada en el mostrador de inmigración.

Rogamos que tenga presente que no pueden obtenerse visados a través de la Secretaría de la UIT. Todas las consultas deben dirigirse por correo-e a: pp18@ntravel.ae.

Viaje

Se pide a los participantes que adopten sus propias disposiciones para viajar a los EAU.

El transporte desde los Aeropuertos Internacionales de Dubái a los hoteles seleccionados se hará gratuitamente y del mismo se beneficiarán los participantes que hayan utilizado el servicio de reservas de hotel en línea a través de la agencia oficial designada por el país anfitrión (Nirvana Travel & Tourism LLC).

El traslado desde los Aeropuertos Internacionales de Dubái a los hoteles seleccionados se facilitará entre el 26 de octubre y el 1 de noviembre y el traslado desde los hoteles seleccionados a los Aeropuertos Internacionales de Dubái del 15 al 17 de noviembre.

En el Dubai World Trade Centre (DWTC) habrá agentes de viaje para ayudar a los participantes a organizar sus desplazamientos.

Se proporcionará a los participantes en la Conferencia un servicio grautito de lanzaderas entre los hoteles seleccionados y el DWTC. se facilitará a todos los participantes la información pertinente en un paquete de bienvenida que se entregará en el momento de su inscripción en el DWTC.

Transportista oficial

Esta información se publicará próximamente.

Aeropuertos Internacionales de Dubái

Aeropuertos de Dubai es la empresa propietaria y gestora del funcionamiento y explotación de los aeropuertos de Dubai – Dubai International (DXB) y Dubai World Central (DWC).

Dubái International tiene tres terminales:

  • La Terminal 1 (Ala D) da servicio a todas las líneas aéreas.
  • La Terminal 2 da servicio a los vuelos programados, vuelos chárter y vuelos especiales (peregrinaciones)
  • La Terminal 3 (Alas A, B y C) está dedicada a Emirates Airline

Por cuarto año consecutivo DBX ostenta el título de aeropuerto internacional más frecuentado del mundo con un tráfico de 88,2 millones de pasajeros en 2017. Se prevé alcanzar los 90,3 millones de pasajeros en 2018. DBX se convirtió en el aeropuerto internacional más frecuentado en 2014, cuando alcanzó los 70,4 millones de pasajeros. El aeropuerto da servicio a 90 líneas aéreas que vuelan a más de 240 destinos en los seis continentes. Si desea más información, puede consultar http://www.dubaiairport.com

Acerca de Dubái

Los Emiratos Árabes Unidos son una federación constitucional compuesta por siete emiratos; Abu Dhabi, Dubai, Sharjah, Ajman, Umm al-Qaiwain, Ras al-Khaimah y Fujairah. La federación quedó formalmente constituida el 2 de diciembre de 1971.

Los EAU ocupan una extensión de 83 600 km2 a lo largo de la punta sudoriental de la Península Arábiga. Qatar se encuentra al oeste, Arabia Saudita al sur y al oeste y Omán al sur y al este. La capital y mayor ciudad de la federación, Abu Dhabi, está situada en el emirato del mismo nombre.

Las cuatro quintas partes de los EAU son desierto y aún así es un país que presenta sorprendentes contrastes de paisaje; desde imponentes dunas hasta magníficos oasis y desde escarpadas montañas rocosas hasta fértiles llanuras.

Los EAU, uno de los países de más rápido crecimiento en el mundo como destino turístico, cuenta con todos los ingredientes para que su estancia sea inolvidable, una fascinante cultura tradicional y un entorno seguro y acogedor.

Puede obtenerse información general sobre Dubái y los EAU en la dirección web oficial del país anfitrión: http://www.PP18dubai.ae/

Banca y moneda

La moneda oficial de los EAU es el dírham de Emiratos Árabes (AED o Dhs). Cada dírham se divide en 100 fils y mantiene un cambio constante con el USD de 3,67. Todos los bancos están abiertos de sábado a jueves, pero su horario es variable: algunos abren de 07.30-14.00 horas y otros de 08.00-15.00 horas. Existen oficinas de cambio de divisas abiertas hasta muy tarde en la noche. Son ampliamente aceptadas todas las tarjetas de crédito y débito internacioanles. (Conversor de Divisas: https://www.xe.com/currencyconverter).

Clima

Los EAU gozan de un clima extremadamente agradable durante los meses de invierno, de octubre a abril. El resto del año, las temperaturas oscilan entre 40º y 45º centígrados. La mayoría del año puede llevarse ropa de verano ligera pero las temperaturas pueden descender abruptamente en la noche durante los meses de invierno, de noviembre a marzo. Para consultar las previsiones meteorológicas visite la dirección:
http://www.wunderground.com/global/stations/41194.html

Alimentación eléctrica

La corriente eléctrica es de 220 voltios. Los conectores, de diseño normalizado británico, admiten enchufes de 13 amperios y tres contactos; sin embargo conviene traer un adaptador por si acaso. Pueden adquirirse adaptadores en los supermercados locales. Los electrodomésticos comprados en los EAU generalmente cuentan con enchufes de dos contactos. Para más información consulte la dirección: https://www.electricalsafetyfirst.org.uk/guides-and-advice/for-travelling/travel-adaptor-for-the-united-arab-emirates/

Teléfonos móviles en los Emiratos Árabes Unidos

Si desea hacer uso de su propio teléfono en los EAU con una tarjeta SIM local, podrá hacerlo siempre que su teléfono no tenga bloqueada la función SIM.

Tenga presente que normalmente en Europa, Oriente Medio y Asia la mayoría de los proveedores de servicios de telecomunicaciones utilizan las bandas de 900 MHz y 1 800 MHz. Si desea utilizar su propio teléfono móvil en los EAU, debe verificar antes que su teléfono soporta estas bandas de 900 MHz y 1 800 MHz.

Transporte e importación de mercancías: instrucciones

La TRA ha nombrado a Airlink International como contratista oficial para la expedición, carga y manipulación y es el contratista recomendado para transporte y reenvio de transporte y expedición para la PP-18.

Toda pregunta relativa a la expedición, carga y gestión de mercancías debe dirigirse a la dirección de contacto de Airlink International, a saber, william@airlink.ae, quien le podrá facilitar más información sobre lo siguiente:

  • Lista completa de servicios - flete aéreo y marítimo 
  • Tarifas de manipulación de carga in situ
  • Detalles sobre la documentación que exigen las Autoridades aduaneras de Emiratos Árabes Unidos
  • Información de contacto del agente designado por el contratista oficial  en el país participante. 


Alojamiento

Dubai es una ciudad muy cosmopolita que acoge muchos eventos internacionales a lo largo de todo el año. Por tanto se recomienda encarecidamente a los participantes que reserven su alojamiento a la mayor brevedad posible. Nirvana Travel & Tourism LLC es la agencia oficial designada por el país anfitrión para gestionar todas las habitaciones de hotel para este evento. Se ha reservado un cierto número de habitaciones en una gama de hoteles seleccionados para los participantes en el evento y los propios participantes pueden efectuar sus reservas en los hoteles mediante el sistema de reserva en línea que garantiza la disponibilidad y las mejores tarifas.

Al reservar habitaciones en los hoteles recomendados por el país anfitrión, se invita a los participantes a que utilicen el servicio de reservas en línea a través de la agencia designada por el país anfitrión en: http://www.PP18dubai.ae. Las tarifas de los hoteles incluyen todas las tasas aplicables y los impuestos de la municipalidad, así como Internet gratuito y el desayuno.

En 48 horas a contar desde la reserva se confirmará la habitación. Las habitaciones de los hoteles no pueden reservarse a través de la Secretaría de la UIT.

A todos los participantes que efectúen sus reservas a través de Nirvana Travel & Tourism LLC se les ofrece transporte gratuito desde el aeropuerto a los hoteles a la llegada y también desde el hotel al aeropuerto cuando abandonen el país. A los delegados que reservan con esta tarifa se les garantiza la recogida y el traslado desde el aeropuerto a su hotel y también un servicio lanzadera todas las mañanas que les conduce desde su hotel al lugar de celebración de la Conferencia y viceversa.

Si desea información adicional envíe un correo-e a: pp18@ntravel.ae

Lugar de celebración

La Conferencia de Plenipotenciarios de la UIT se celebrará en el Dubai World Trade Centre (DWTC) del 29 de octubre al 16 de noviembre de 2018.

El DWTC está inmejorablemente situado entre la parte antigua y moderna de Dubai. A un lado se encuentra la resplandeciente línea de nuevos rascacielos de los hoteles, las propiedades privadas, los distritos de negocios y los centros comerciales y de ocio de la ciudad. Al otro lado se ubica la parte antigua de Dubai con sus zocos, sus parques panorámicos y los vibrantes distritos de tiendas y residenciales. La ensenada histórica de Dubai, el santuario de pájaros en libertad, el zoológico, el museo, los monumentos históricos, las playas, los campos de golf y el puerto marítimo deportivo también se encuentran en las proximidades.

El DWTC está a diez minutos en automóvil del Aeropuerto Internacional de Dubai en el centro del Distrito Comercial de Dubai. Convenientemente ubicado en la calle Sheikh Zayed, el complejo está junto a la estación DWTC del metro de alta velocidad. En el siguiente enlace aparece un mapa de Dubai: http://www.dubaitourism.ae/category/images/interactive-maps

Dirección:

Dubai World Trade Centre
Sheikh Zayed Road
P.O. Box 9292, Dubai, EAU

Tel:

+971 4 332 1000

Correo:

Sitio web:

Servicios e instalaciones

Quiosco de la UIT en la PP-18

Convenientemente situado al lado del Cibercafé podrá encontrar el Quiosco, que dispondrá de las publicaciones de la UIT y de una serie de recuerdos con la marca de la UIT.

Entre otras publicaciones, en el Quiosco podrá encontrar la versión impresa de los principales documentos de referencia, como las Actas Finales de anteriores Conferencias de la UIT (PP14/Textos Fundamentales, CMR 2015, AMNT 2016, CMDT 2017); la publicación estadística faro de la UIT, Base de Datos sobre Indicadores de las Telecomunicaciones Mundiales, en llave USB; las últimas ediciones del CD SMS4DC y, también en llave USB, los Manuales y Recomendaciones UIT-T y UIT-R, además de otros muchos títulos. Los pedidos definitivos hechos de publicaciones que no estén disponibles en el Quiosco le serán enviados gratuitamente desde Ginebra a la dirección que usted indique.

 También podrá encontrar en el Quiosco otros accesorios con la marca UIT, como enchufes adaptadores, ratones para PC inalámbricos, tabletas, llaves USB, además de llaveros, tazas, bolígrafos y navajas suizas, que podrá llevarse de recuerdo.

Antes del evento no dude en consultar nuestro Catálogo de publicaciones 2018. Envíe su pedido antes del 30 de agosto a sales@itu.int  y recójalo en el Quiosco en Dubái.

Más información sobre las publicaciones de la UIT en www.itu.int/publications  o escríbanos a sales@itu.int o freel@itu.int.

Servicios e instalaciones de la prensa y los medios de comunicación

Se invita a los medios de comunicación genuinos a informarse sobre el proceso de acreditación/inscripción en la página web Acreditación de medios de comunicación para la PP-18.

También se ha creado una Sala de Prensa  en línea para la PP-18 que ofrece numerosos recursos para los periodistas en los seis idiomas de trabajo de la UIT, además de una larga lista de documentos temáticos de referencia, fotografías, vídeos, infrografías, enlaces a medios sociales, cobertura mediática de la PP-18 y comunicados de prensa oficiales de la PP-18.

En la PP-18 los medios de comunicación acreditados dispondrán de una zona de trabajo reservada donde el Equipo de relaciones con los medios de la UIT responderá a sus peticiones y facilitará la organización de entrevistas con los principales participantes en la Conferencia.

Nombramiento de los coordinadores de prensa de las Delegaciones

Dado el interés creciente que despiertan las TIC y los trabajos de la UIT entre los medios de comunicación, se esperan unos 300 medios de comunicación locales e internacionales acreditados oficialmente para seguir la PP-18.

A fin de facilitar su trabajo y para que las delegaciones puedan hablar de las inquietudes y los logros de su país, se invita a las delegaciones a nombrar un Coordinador de Prensa que se encargue de todas esas cuestiones antes del evento o durante el mismo. Ese Coordinador de Prensa será el interlocutor designado del Equipo de relaciones con los medios de la UIT, que así podrá ponerse rápidamente en contacto con su delegación para transmitir solicitudes de entrevistas, fotografías o vídeos. Proponemos que ese Coordinador se aun miembro de la delegación capaz de responder rápidamente si el Equipo de relaciones con los medios de la UIT lo necesita. . No es necesario que sea la persona que será realmente entrevistada por los periodistas, sino más bien alguien encargado de la coordinación con el equipo de la UIT para ofrecerle la posibilidad de transmitir su mensaje de manera oportuna y eficaz. Envíe el nombre, número de teléfono móvil y correo electrónico del Coordinador de Prensa de su Delegación a pressinfo@itu.int, indicando "Coordinador de Prensa de la Delegación para la PP-18" antes del 1 de septiembre de 2018.

Instalaciones IT

La información sobre las instalaciones TI está disponible en este enlace.

Gestión y  reserva de las salas de reunión

La Secretaría d ela UIT administrará las salas de reunión situadas en el recinto de la Conferencia en el DWTC. Se pide a las delegaciones que deseen reservar una sala que se pongan en contacto con el Servicio de Reserva d eSalas en conf-logistics@itu.int. Estas reservas se tramitarán en el orden en que se reciban. Durante la Conferencia, el Servicio de Reserva de Salas estará situado en Zaabeel Hall 4, Oficina 1, del lugar de celebración de la Conferencia.

Información importante:

En la PP-18 la salas de reunión están principalmente reservadas para los trabajos de la Conferencia y, a causa del número limitado de salas disponibles y a fin de otorgar a todos los participantes un trato equitativo, se aplicarán los siguientes términos y condiciones:

  • Las solicitudes se tramitarán en el orden en que se reciban y se otorgarán, como máximo, dos periodos no consecutivos de 1,5 horas al día por delegación. 
  • Las salas de reunión no podrán reservarse como espacio de trabajo o despacho.
  • Al tramitar las solicitudes se respetarán las siguientes prioridades: 1) Comisiones de la PP y sus grupos de trabajo/redacción; 2) Estados Miembros y Organizaciones Regionales; 3) otras entidades. Téngase, por tanto, en cuenta que toda reservación efectuada con antelación puede cancelarse y reprogramarse según sea necesario en función de la cantidad de solicitudes y de la naturaleza de las reservas.

Accesibilidad

La UIT hace todo lo que razonablemente puede para que las personas con discapacidad puedan participar plenamente en la PP-18.

Los locales de la Conferencia son generalmente accesibles para las personas con discapacidad. Entre los servicios y prestaciones de accesibilidad disponibles en la Conferencia se cuentan el subtitulado de las sesiones principales, carteles y pasillos reservados para las personas con discapacidad, entre otros.

En el momento de la inscripción o escribiendo a la dirección sg-registration@itu.int pueden someterse solicitudes adicionales d eservicios de accesibilidad. Las solicitudes adicionales se atenderán en función de los recursos disponibles.

Seguridad

El acceso a las intalaciones oficiales de la Conferencia en el DWTC - Zaabeel Halls 1, 4, 5 y 6 quedará estrictamente limitado a las pesonas que lleven una tarjeta de identificación de la Conferencia con su fotografía. Se señala a los participantes que todos los delegados, observadores, representantes de los medios de comunicación, miembros del personal de la UIT y de la Secretaría del país anfitrión, así como todo el personal técnico y de asistencia del DWTC, deberán presentar la tarjeta de identificación si desean entrar en el recinto de la Conferencia.

Los participantes deberán pasar por los controles de seguridad situados en los puntos de acceso al DWTC, puntos de acceso que son similares a los del control de seguridad que pueden verse en los aeropuertos. Los participantes deberán también mostrar su tarjeta en los puntos de acceso entre el vestíbulo Zaabeel y la zona del DWTC donde se celebrará la Conferencia.

Se recomienda a los participantes que se dirijan al lugar de celebración de la Conferencia en el DWTC que lleven solamente un (1) maletín de pequeñas dimensiones. No podrán introducirse en el recinto de la Conferencia bultos de mayor tamaño que una maleta de cabina.

Se recuerda a los participantes que vigilen sus pertenencias en todo momento en el recinto de la Conferencia en el DWTC y el perímetro del hotel.

Toda pregunta sobre objetos perdidos deberá dirigirse al Equipo de Seguridad y Protección de la Conferencia PP-18, que podrá encontrar en el Mostrador de Seguridad sito en la oficina 44 del Zaabeel Hall 5.

Acerca de la Conferencia

Invitaciones, participación, inscripción y credenciales

Véase invitacionesparticipación e inscripción credenciales para la PP-18

Orden del día y actas de la Conferencia

En su primera reunió, la Comisión de Dirección establecerá el programa general para los trabajos de la Conferencia. Este program general se examinará periódicamente durante la Conferencia para tener en cuenta los avances logrados. Conforme a ellos, se publicarán programas semanales.

El proyecto preliminar de plan de gestión del tiempo está disponible en este enlace.

Documentación

Véase documentos de la PP-18

Declaraciones de política

Véase Declaraciones de Política de la PP-18

Última reunión del Consejo-18, reunión oficiosa de Jefes de Delegación y programación del primer día

Sábado 27 de octubre de 2018

09.30 horas

Última reunión del Consejo de la UIT de 2018

Domingo 28 de octubre de 2018

16.00 horas

Información para los nuevos delegados

17.00 horas

Se organizará una reunión oficiosa de Jefes de Delegación para intercambiar opiniones y ayudar al Secretario General a formular recomendaciones a la reunión oficial de Jefes de Delegación, con arreglo al número 49 del Reglamento General y, especialmente, para examinar por adelantado la estructura propuesta de la Conferencia y las propuestas relativas a la constitución de la Mesa de la Conferencia.

Lunes 29 de octubre de 2018

10.00 horas

Reunión oficial de Jefes de Delegación

12.00 horas

Ceremonia de apertura

14.30 horas

Primera Sesión Plenaria

Eventos sociales

Se recuerda a los Estados Miembros y a otros participantes en la Conferencia que tengan intención de organizar eventos sociales durante la misma que el Servicio de Protocolo de la UIT lleva y supervisa un calendario de dichos eventos.

El propósito principal de dicho calendario de eventos es informar a los Estados Miembros y a otros participantes en la Conferencia que tengan intención de celebrar eventos sociales sobre el riesgo de que coincidan en tiempo y lugar con otros eventos. La Oficina de Protocolo procurará ayudar, en la medida de lo posible, a determinar otras fechas y horas. Por consiguiente, se recomienda encarecidamente a los organizadores de eventos sociales que se pongan en contacto y se coordinen con el Servicio de Protocolo de la UIT antes de determinar definitivamente la fecha y hora de un evento social. La Oficina de Protocolo hará exclusivamente las veces de mediador para sugerir horas y fechas libres, si las hubiere, basándose en la lista de eventos actualizada y proporcionará toda la información disponible sobre duplicaciones.

No habrá distribución de invitaciones. Los eventos sociales se publicarán en el sitio web de la PP-18 a más tardar una semana antes del inicio de la reunión (cuenta TIES necesaria). El programa diario se anunciará en las pantallas del centro de conferencias y el Secretario de la reunión anunciará con antelación los eventos sociales de cada día.

Para cualquier asunto relacionado con los eventos sociales que se organicen durante la Conferencia, envíe sus preguntas a protocol@itu.int (Tel.  +41 22 730 59 27 - Fax +41 22 730 58 17)