يتعيّن على كل مواطن يسافر إلى الإمارات العربية المتحدة أن يكون في حوزته جواز سفر ساري المفعول (ليس وثيقة سفر أو جواز سفر مؤقت) على ألا تقل مدة صلاحيته عن 6 أشهر قبل تاريخ الدخول إلى الإمارات العربية المتحدة.

وبالإضافة إلى ذلك، يجب على المشاركين الذين هم بحاجة إلى تأشيرة للدخول إلى الإمارات العربية المتحدة تقديم طلب رسمي لتأشيرة الدخول من خلال الموقع الإلكتروني للبلد المضيف المتاح هنا: http://www.pp18dubai.ae/visa.php. وإذا كانت التأشيرة مطلوبة، يرجى من المشاركين تقديم طلب التأشيرة والوثائق الرسمية اللازمة للسلطات الرسمية بالإمارات العربية المتحدة في العنوان المذكور أعلاه، ويفضل أن يكون ذلك قبل السفر إلى الإمارات بأربعة أسابيع، على ألا تقل هذه المدة عن ثلاثة أسابيع. وينبغي تقديم الوثائق التالية. وقد يحتاج الأمر إلى وثائق أخرى في بعض البلدان:

• نسخة واضحة مستخرجة إلكترونياً لجواز سفر ساري المفعول لمدة لا تقل عن ستة أشهر من تاريخ الدخول إلى الإمارات العربية المتحدة؛
• نسخة واضحة مستخرجة إلكترونياً لصورة فوتوغرافية ملونة من الحجم المستعمل في جوازات السفر مع خلفية بيضاء؛
• تأكيد من الاتحاد الدولي للاتصالات بالتسجيل (تقدمه أمانة الاتحاد عند التسجيل).

سيباشر فريق البلد المضيف معالجة طلب التأشيرة شريطة تقديم جميع الوثائق المطلوبة على النحو السليم. ويتراوح وقت المعالجة بين 7 و10 أيام عمل. وعند استصدار التأشيرة، ستُرسل نسخة إلكترونية إلى مقدم الطلب عن طريق بريده/بريدها الإلكتروني المسجل. وينبغي لجميع المشاركين، بمجرد وصولهم إلى الإمارات العربية المتحدة (دبي)، تقديم التأشيرات الإلكترونية إلى مكتب تسلم التأشيرات لتسلم التأشيرة الأصلية وإجراء تحقق أمني عن طريق المسح الضوئي للعين. وبعد ذلك، سيتوجه المشاركون إلى مكتب الهجرة لاستكمال الإجراءات.

ويرجى أخذ العلم بأنه لا يمكن الحصول على التأشيرة عن طريق أمانة الاتحاد. وينبغي توجيه جميع الاستفسارات بالبريد الإلكتروني إلى العنوان: pp18@ntravel.ae

يرجى من المشاركين القيام بجميع الترتيبات الخاصة بسفرهم إلى الإمارات العربية المتحدة.

يؤمّن النقل من مطار دبي الدولي إلى الفنادق المختارة مجاناً للمشاركين الذين استعملوا خدمة حجز غرف الفنادق إلكترونياً من على الخط عن طريق الوكالة الرسمية التي حددها البلد المضيف (Nirvana Travel & Tourism LLC).

وسيؤمَّن النقل من مطار دبي الدولي إلى الفنادق المختارة خلال الفترة من 26 أكتوبر إلى 1 نوفمبر والنقل من الفنادق المختارة إلى مطار دبي الدولي خلال الفترة من 15 إلى 17 نوفمبر.

وسيكون هناك وكيل سفر في مركز دبي التجاري العالمي (DWTC) للمساعدة في ترتيبات السفر.

وستوفر خدمات النقل مجاناً للمشاركين في المؤتمر بين الفنادق المختارة ومركز دبي التجاري العالمي. وستقدم المعلومات ذات الصلة مع باقة الترحيب المقدمة إلى جميع المشاركين عند التسجيل بمركز دبي التجاري العالمي.

الشركة الرسمية

سيتاح مزيد من المعلومات قريباً.

مطار دبي الدولي

تمتلك شركة مطارات دبي حقوق وإدارة تشغيل وتنمية مطار دبي - مطار دبي الدولي (DXB) إضافةً إلى مركز دبي العالمي (DWC).

ويضم مطار دبي الدولي ثلاثة مبان:

• المبنى 1 (يشمل القاعة D) ويخدم جميع الخطوط الجوية
• المبنى 2 ويخدم الرحلات الجوية المخططة ورحلات الشارتر والرحلات الخاصة (الحج)
• المبنى 3 (يشمل القاعات A وB وC) وهو مخصص لاستعمال الخطوط الجوية الإماراتية "Emirates Airline"

ولقد احتفظ مركز دبي العالمي بمركزه بوصفه المطار الدولي رقم 1 في العالم للسنة الرابعة على التوالي إذ بلغت الحركة السنوية 88,2 مليون راكب في 2017. ومن المتوقع أن تصل الحركة إلى 90,3 مليون راكب في 2018 وفقاً للتوقعات الأولية. وأصبح مطار دبي الدولي المطار رقم 1 في العالم للمسافرين الدوليين في 2014 حيث بلغ مجموع الركاب 70,4 مليون راكب. ويخدم المطار أكثر من 90 شركة من شركات الطيران تصل رحلاتها إلى أكثر من 240 وجهة في قارات العالم الست. ولمزيد من المعلومات، يرجى زيارة الموقع: http://www.dubaiairport.com.

الإمارات العربية المتحدة هي اتحاد يضم سبع إمارات؛ أبو ظبي ودبي والشارقة وعجمان وأم القوين ورأس الخيمة والفجيرة. وقد تأسس الاتحاد رسمياً يوم 2 ديسمبر 1971.

وتبلغ مساحة الإمارات العربية المتحدة (UAE) 83 600 كيلومتر مربع، تقع على الطرف الجنوبي الشرقي من شبه الجزيرة العربية. وتحدُّها من الغرب قطر ومن الجنوب والغرب المملكة العربية السعودية ومن الشمال والشرق عُمان. وتقع عاصمة الاتحاد والمدينة الأكبر فيه، أبو ظبي، في الإمارة التي تحمل نفس الاسم.

وتغطي الصحراء أربعة أخماس الإمارات العربية المتحدة، وهي بلد البيئات المتباينة من الكثبان الرملية المثيرة للرهبة إلى الواحات الغنية ومن الجبال الصخرية إلى الوديان الخصبة.

وتُعدُّ الإمارات العربية المتحدة من بين أسرع المقاصد السياحية نمواً في العالم، حيث تضم جميع المكونات التي تجعل الإقامة فيها لا تُنسى، من تقاليد راسخة وبيئة آمنة مضيافة.

معلومات عامة عن دبي والإمارات العربية المتحدة، يمكن الاطلاع عليها على الموقع الإلكتروني للبلد على العنوان: http://www.PP18dubai.ae.

الخدمات

درهم الإمارات العربية (AED أو Dhs) هو العملة الرسمية لدولة الإمارات العربية المتحدة. وفي كل درهم 100 فلس، وسعره ثابت أمام الدولار الأمريكي الذي يبلغ في المتوسط 3,67 دراهم. وتعمل جميع المصارف من السبت إلى الخميس مع تفاوت التوقيت: من الساعة 07:30 إلى الساعة 14:00 لبعض المصارف ومن الساعة 8:00 إلى الساعة 15:00 لمصارف أخرى. وتظل مراكز الصرافة مفتوحة إلى وقت متأخر في المساء. ويُقبل على نطاق واسع التعامل مع جميع بطاقات الائتمان والخصم الدولية. (موقع مؤشرات تحويل العملة www.Currency-Exchange.com).

المناخ

تتمتّع الإمارات العربية المتحدة بطقس رائع تماماً خلال شهور الشتاء من أكتوبر حتى أبريل. وتكون درجات الحرارة في باقي السنة بين أوائل وأواسط الأربعينات درجة مئوية. ويمكن ارتداء ملابس الصيف الخفيفة معظم أوقات العام، غير أن درجات الحرارة قد تنخفض بشكل كبير في الليل خلال أشهر الشتاء من نوفمبر إلى مارس. وللحصول على نشرة التنبُّؤات الجوية، يرجى زيارة:

http://www.wunderground.com/global/stations/41194.html.

التيار الكهربائي

التيار الكهربائي المحلي 220 فولت. وتُلائم المقابس الموجودة القوابس ذات الأطراف الثلاثة للتيار amp 13 حسب التصميم البريطاني القياسي، غير أنه يفضل اصطحاب المهايئ للاحتياط. ويمكن شراء هذه المهايئات من المتاجر المحلية. والأجهزة المشتراة من الإمارات العربية المتحدة سيكون لها عادة قوابس ذات طرفين للتوصيل. ولمزيد من المعلومات في هذا الشأن يرجى زيارة الموقع: https://www.electricalsafetyfirst.org.uk/guides-and-advice/for-travelling/travel-adaptor-for-the-united-arab-emirates/

الهواتف ال‍محمولة في الإمارات العربية ال‍متحدة

إذا كنت ترغب في استعمال هاتفك الخاص بك في الإمارات العربية المتحدة باستخدام بطاقة SIM محلية، فإن هذا الأمر جائز شريطة ألا يكون هاتفك مقيّداً بالبطاقة SIM.

يرجى العلم بأن معظم موردي الاتصالات في منطقة الشرق الأوسط وآسيا يستعملون النطاقين MHz 900  وMHz 1 800، كما هو الحال في أوروبا. فإذا كنتَ ترغب في استعمال هاتفك المحمول الخاص بك في الإمارات العربية المتحدة، ينبغي لك التحقق مسبقاً من أن هاتفك يدعم النطاقين MHz 900 وMHz 1 800.

تعليمات الشحن والاستيراد

عينت الهئية العامة لتنظيم الاتصالات (TRA) شركة Airlink International بصفتها المتعاقد الرسمي لنقل البضائع وحملها وإدارتها والمتعاقد الموصى به لشحن البضائع وإرسالها فيما يتعلق بالمؤتمر.

وينبغي توجيه جميع الاستفسارات المتعلقة بنقل البضائع وحملها وإدارتها إلى مسؤول الاتصال في شركة Airlink International ،william@airlink.ae، الذي سيقدم المزيد من المعلومات بشأن ما يلي:

• القائمة الكاملة بالخدمات – نقل البضائع جواً وبحراً
• رسوم إدارة نقل البضائع محلياً
• تفاصيل الوثائق اللازمة التي تطلبها السلطات الجمركية في الإمارات العربية المتحدة
• تفاصيل الاتصال بالوكيل الرسمي الذي عينه المتعاقد في بلد المشارك.

تُعدُّ دبي من المدن العالمية المزدحمة، حيث تستضيف العديد من الأحداث الدولية طوال العام. ولذا، يوصى بشدة أن يقوم المشاركون بحجز إقامتهم بأسرع وقت ممكن. وشركة Nirvana Travel & Tourism LLC هي الوكالة الرسمية التي حددها البلد المضيف لترتيب جميع الاحتياجات من الفنادق لهذا الحدث. وقد تم تأمين عدد من الغرف في مجموعة من الفنادق المنتقاة للمشاركين في الحدث. ويمكن للمشاركين حجز الفنادق باستعمال نظام الحجز الإلكتروني الذي سيضمن توفير أفضل الأسعار والأماكن.

ولحجز الغرف في الفنادق الموصى بها من البلد المضيف، يرجى من المشاركين الحجز إلكترونياً من على الخط عن طريق الوكالة التي حددها البلد المضيف على العنوان: http://www.PP18dubai.ae/. وتشمل أسعار الفنادق جميع الرسوم والمصروفات البلدية المطبّقة إضافة إلى خدمة مجانية للإنترنت ووجبة إفطار مجانية.

ويأتي تثبيت حجز الغرفة خلال 48 ساعة من الحجز. ويرجى العلم بأن غرف الفنادق لا يمكن حجزها بواسطة أمانة الاتحاد.

وستقدم لجميع المشاركين الذين يقومون بحجز غرفهم في الفنادق عن طريق وكالة Nirvana Travel & Tourism LLC وسيلة انتقال مجانية من المطار إلى الفنادق عند الوصول وكذلك من الفنادق إلى المطار عند المغادرة. والأمر الأكثر أهمية هو أنه عندما يقوم المندوبون بالحجز بهذه الأسعار فإنهم يضمنون وسيلة انتقال من المطار إلى فنادقهم فضلاً عن خدمة نقل بين الفنادق ومكان المؤتمر.

ولمزيد من المعلومات، يرجى إرسال أي استفسارات عبر البريد الإلكتروني إلى: pp18@ntravel.ae.

سيُعقد مؤتمر المندوبين المفوضين للاتحاد في مركز دبي التجاري العالمي (DWTC) في الفترة من 29 أكتوبر إلى 16 نوفمبر 2018.

يقع مركز دبي الدولي للمؤتمرات والمعارض في موقع فريد يتوسط منطقتي دبي الجديدة والقديمة. وعلى أحد جانبي المركز، توجد ناطحات السحاب الجديدة المتلألئة من الفنادق والممتلكات الخاصة والأحياء التجارية ومراكز التسوّق الضخمة والمنتجعات الترفيهية. ويوجد على الجانب الآخر الجزء القديم من دبي بأسواقه التاريخية وحدائقه الممتدة ومناطقه التجارية والسكنية المُفعمة بالحياة. ويوجد في الجوار أيضاً خور دبي التاريخي ومحميّة الطيور البرية وحديقة الحيوان والمتحف والمواقع التراثية والشواطئ وملاعب الجولف والمارينا.

ويقع مركز دبي الدولي للمؤتمرات في قلب حي الأعمال بدبي، حيث يبعُد عن مطار دبي الدولي مسافة 10 دقائق بالسيارة. ويحتل المركز موقعاً متميّزاً يُطلُّ على شارع الشيخ زايد - الطريق السريع الرئيسي بدبي - ويجاوره محطة مركز دبي التجاري العالمي للمترو فائق السرعة. ويمكنك الحصول على خريطة لدبي على الرابط التالي: http://www.dubaitourism.ae/category/images/interactive-maps.

متجر منشورات الاتحاد في المؤتمر

سيتاح متجر للمنشورات في مكان المؤتمر يحتوي على منشورات الاتحاد ومجموعة من تذكارات الاتحاد/التذكارات السويسرية بالقرب من المقهى السيبراني.

وستشمل المنشورات المتاحة الوثائق المرجعية الرئيسية في نسخ مطبوعة كالوثائق الختامية للمؤتمرات السابقة للاتحاد (مؤتمر المندوبين المفوضين لعام 2014/النصوص الأساسية، والمؤتمر العالمي للاتصالات الراديوية لعام 2015، والجمعية العالمية لتقييس الاتصالات لعام 2016، والمؤتمر العالمي لتنمية الاتصالات العام 2017)، وقاعدة بيانات المؤشرات العالمية للاتصالات، المنتج الإحصائي الرئيسي للاتحاد في مفتاح USB، والكتاب الإحصائي السنوي، فضلاً عن الإصدارات الأخيرة للقرص المدمج الخاص بإدارة الطيف من أجل البلدان النامية (SMS4DC CD)، والكتيبات والمفاتيح USB التي تتضمن التوصيات الصادرة عن قطاع تقييس الاتصالات وقطاع الاتصالات الراديوية والعديد من المنشورات الأخرى. وستستفيد الطلبات المؤكدة المقدمة في متجر المنشورات بخصوص أي منشورات غير متيسرة، من الشحن المجاني من جنيف إلى العنوان الذي تختارونه.

وبالنسبة للاحتياجات العاجلة كمكيفات الأجهزة الكهربائية الدولية وفأرة الحاسوب اللاسلكية والمفكرات الحاسوبية ومفاتيح USB، وكلها منتجات تحمل علامة الاتحاد، إلى جانب سلاسل المفاتيح والأكواب والأقلام وسكاكين الجيش السويسري التي يمكن تقديمها كهدايا تذكارية في الوطن، ستجدونها في متجر المنشورات.

وقبل الحدث، لا تترددوا في الاطلاع على كتالوغ المنشورات لعام 2018، ويرجى إرسال أي طلبات مسبقة محددة قبل 30 أغسطس إلى العنوان التالي:  sales@itu.int لتسلمها من متجر المنشورات في دبي.

ولمزيد من المعلومات حول أي منشور من منشورات الاتحاد، يرجى الاطلاع على الموقع التالي: www.itu.int/publications أو مراسلتنا من خلال العنوان sales@itu.int أو freel@itu.int.

مرافق وسائل الإعلام وخدماتها

يرجى من ممثلي وسائل الإعلام الرسمية الاطلاع على مزيد من المعلومات بشأن عملية اعتماد/تسجيل وسائل الإعلام في الصفحة الإلكترونية الخاصة باعتماد وسائل الإعلام لمؤتمر المندوبين المفوضين للاتحاد لعام 2018.

وجرى أيضاً تهيئة مركز أخبار إلكتروني للمؤتمر، يشمل مجموعة واسعة من الموارد للصحفيين بلغات العمل الست للاتحاد، بما في ذلك قائمة متزايدة من ورقات المعلومات الأساسية المواضيعية والصور والتسجيلات الفيديوية والرسوم البيانية وروابط وسائل التواصل الاجتماعي والتغطية الإعلامية للمؤتمر والإعلانات الرسمية لأخبار المؤتمر.

وستشمل المرافق الإعلامية للمؤتمر قاعة صحفية مكرسة لممثلي وسائل الإعلام المعتمدين لدى الاتحاد وسيتواجد فريق وسائل الإعلام التابع للاتحاد في الموقع للرد على جميع استفسارات ممثلي وسائل الإعلام وتيسير المقابلات مع المسؤولين الرئيسيين للمؤتمر.

تعيين مسؤول اتصال إعلامي في الوفود

مع تزايد اهتمام وسائل الإعلام بتكنولوجيا المعلومات والاتصالات وأعمال الاتحاد، من المتوقع أن يحضر المؤتمر حوالي 300 ممثل من ممثلي وسائل الإعلام المحليين والدوليين المعتمدين لدى الاتحاد.

وبغية تيسير أعمالهم وكذلك ضمان أن تتاح لأعضاء الوفود الفرصة لسرد قصصهم حول القضايا والإنجازات التي يهتم بها بلدهم، تدعى الوفود إلى تعيين مسؤول اتصال إعلامي يُعنى بأي استفسارات إعلامية قبل الحدث وخلاله. وسيكون مسؤول الاتصال الإعلامي هذا بمثابة جهة الاتصال للفريق المعني بالعلاقات مع وسائط الإعلام التابع للاتحاد، مما يمكّنه من الاتصال بوفدكم بسرعة لتقديم طلبات الحصول على مقابلات وصور وتسجيلات فيديوية. ويُقترح أن يكون مسؤول الاتصال الإعلامي لوفدكم شخصاً من الوفد الرسمي بحيث يتسنى له الاستجابة بسرعة في حال ضرورة الاتصال بالفريق المعني بالعلاقات مع وسائط الإعلام التابع للاتحاد – ولا حاجة لأن يكون بالضرورة الشخص الذي سيجري الصحفيون المقابلة معه، وإنما سيكون الشخص المسؤول عن التنسيق مع فريق الاتحاد لضمان حصولكم على الفرصة لإيصال رسالتكم في الوقت المناسب وبطريقة فعّالة. وينبغي إرسال اسم مسؤول الاتصال الإعلامي لوفدكم ورقم هاتفه المحمول وبريده الإلكتروني إلى العنوان التالي: pressinfo@itu.int مع موضوع "مسؤول الاتصال الإعلامي للوفود في المؤتمر" قبل 1 سبتمبر 2018.

مرافق تكنولوجيا المعلومات

تتاح هنا معلومات عن مرافق تكنولوجيا المعلومات. 

إدارة وحجز قاعات الاجتماع

تقوم أمانة الاتحاد بإدارة قاعات الاجتماع الواقعة في مركز دبي التجاري العالمي. ويرجى من الوفود التي ترغب في حجز قاعة ما الاتصال بخدمة حجز القاعات من خلال العنوان: conf-logistics@itu.int. وستعالج الطلبات أولاً بأول تبعاً لترتيب ورودها. وأثناء المؤتمر ستتواجد خدمة حجز القاعات في قاعة زعبيل 4، المكتب 1 في مكان انعقاد المؤتمر.

معلومات مهمة:

تُحجز مرافق الاجتماع في المؤتمر أساساً لعمل المؤتمر، ونظراً إلى العدد المحدود لقاعات الاجتماع، وبغية ضمان الإنصاف تجاه جميع المشاركين، تنطبق الأحكام والشروط التالية:

• ستعالج الطلبات أولاً بأول تبعاً لترتيب ورودها وتكون مقيدة بفترتين غير متتاليتين مدتهما ساعة ونصف الساعة يومياً لكل وفد.
• لا يمكن حجز قاعات الاجتماع لاستخدامها كمكان عمل أو مكاتب عمل.
• عند معالجة الطلبات، ينطبق ترتيب الأسبقية التالي: 1) لجان المؤتمر وأفرقة العمل/الصياغة التابعة لها؛ 2) الدول الأعضاء والمنظمات الإقليمية؛ 3) الكيانات الأخرى. ولذلك، يرجى أخذ العلم بأنه يمكن إلغاء حجز مسبق وإعادة جدولته عند الاقتضاء وفقاً لعدد الطلبات وطبيعة الحجز.

بغية تمكين الأشخاص ذوي الإعاقة من المشاركة التامة في المؤتمر، يلتزم الاتحاد بتوفير وسائل راحة معقولة.

يمكن للأشخاص ذوي الإعاقة الدخول إلى مكان المؤتمر عموماً. وستشمل خصائص وخدمات إمكانية النفاذ المتيسرة في المؤتمر العرض النصي في الاجتماعات الرئيسية وإشارات وممرات مخصصة للأشخاص ذوي الإعاقة وغير ذلك.

ويمكن تقديم أي طلبات إضافية لتوفير خدمات إمكانية النفاذ أثناء عملية التسجيل أو بالاتصال مباشرة من خلال العنوان التالي sg-registration@itu.int؛ وستكون تلبية الطلبات الإضافية رهناً بتوفر الموارد.

الدخول إلى المكان الرسمي لانعقاد المؤتمر داخل مركز المؤتمرات - قاعات زعبيل 1 و4 و5 و6 سيقتصر حصراً على الأشخاص الذي يحملون شارة المؤتمر مع صورة فوتوغرافية. وعلى المشاركين أن يعلموا أن جميع المندوبين والمراقبين وممثلي وسائط الإعلام وموظفي أمانة الاتحاد والبلد المضيف وجميع الموظفين التقنيين وموظفي خدمات الدعم لدى مركز المؤتمر لن يسمح لهم بالدخول إلى حرم المؤتمر ما لم يُبرزوا شارة المؤتمر هذه. وسيخضع جميع المشاركين لإجراءات التفتيش عند نقاط النفاذ إلى مكان انعقاد المؤتمر في المركز على غرار إجراءات التفتيش التي تُمارس في المطارات. وستخضع أيضاً شارات المؤتمر لدى جميع المشاركين للفحص عند نقاط النفاذ في ردهة زعبيل التي تؤدي إلى مكان انعقاد المؤتمر بالمركز.

ويُوصَى بأن يقتصر المشاركون القادمون إلى مركز المؤتمر على اصطحاب حقيبة صغيرة واحدة [1] تُحمَل باليد.  وأي حقيبة يزيد حجمها عن حجم الحقيبة المسموح بها على متن الطائرة لن يُسمح بإدخالها إلى مكان انعقاد المؤتمر.

ويُوصَى المشاركون أيضاً بالحفاظ على أمتعتهم الشخصية في جميع الأوقات في مكان انعقاد المؤتمر بالمركز وفي فنادقهم الرسمية. 

ويمكن توجيه جميع الاستفسارات عن المفقودات إلى الفريق المعني بسلامة وأمن المؤتمر في مكتب أمن الحدث الموجود في قاعة زعبيل 5، المكتب 44 في مكان انعقاد المؤتمر.