Пригласительные письма

• Циркулярное письмо 48: Предложение о месте проведения;
• Циркулярное письмо 58: Результаты консультаций о месте проведения;
• Циркулярное письмо 65: Приглашение для Государств-Членов;
• DM-11/1028: Приглашение для Членов Сектора;
• DM-11/1029: Приглашение для ООН, специализированных учреждений ООН, межправительственных организаций, эксплуатирующих спутниковые системы, других региональных или международных организаций;
• Циркулярное письмо 252: Дополнительная информация.

Вклады

Вклады следует направлять на имя Директора Бюро стандартизации электросвязи и представлять по электронной почте по следующему адресу: tsbwtsa-doc@itu.int.

Для обеспечения своевременного перевода и подробного рассмотрения делегациями документов, представленных на ВАСЭ-12, Государствам-Членам следует представлять свои предложения не позднее 6 ноября 2012 года. Государствам-Членам настоятельно рекомендуется проявлять предельное внимание при первоначальной подготовке предложений, чтобы избежать пересмотра документов.

Предложения, касающиеся Резолюций ВАСЕ и Рекомендаций МСЭ-Т серии А, должны быть основаны строго на текстах, размещенных здесь, с использованием шаблона правильного вида.

Распределение документов

Подготовительные документы к ВАСЭ-12:

1. Отчеты о работе каждой из исследовательских комиссий;
2. Отчет о деятельности Консультативной группы по стандартизации электросвязи (КГСЭ);
3. Отчеты Директора БСЭ;
4. Отчеты по любым вопросам, которые считаются необходимыми в связи с Уставом и Конвенцией МСЭ и решениями Совета.

Существует услуга электронного уведомления, с помощью которой можно информировать о размещении новых документов. Более подробная информация о подписке на такую услугу уведомления приводится здесь.

Настоятельно рекомендуется использовать электронные методы работы. Бумажные экземпляры можно заблаговременно загрузить и распечатать с веб-сайта ВАСЭ-12. Секретариат может направить по почте максимум по два экземпляра документов в бумажной форме Государствам-Членам и по одному экземпляру – Членам Сектора по запросу, подаваемому путем заполнения формы запроса на подготовительные документы в бумажной форме и отсылки ее в БСЭ до 15 мая 2012 года.

Если экземпляры документов, опубликованных во время ВАСЭ-12, по запросу координатора будут распространяться в бумажной форме на месте, то такое распространение будет ограничиваться максимум двумя экземплярами для делегаций Государств-Членов и одним экземпляром для делегаций Членов Сектора и других организаций.

Будет предоставлена беспроводная ЛВС для онлайнового доступа ко всем документам во время Ассамблеи. Для получения электронного доступа к документам Ассамблеи, а также чтобы воспользоваться службой электронного уведомления, необходимо иметь учетную запись TIES. Информация о регистрации TIES приводится по адресу: http://www.itu.int/ties/.

Хотим напомнить вам, что речи глав делегаций будут публиковаться на языке(ах) оригинала и только в качестве электронных документов на веб-сайте ВАСЭ-12 и будут приниматься к сведению пленарным заседанием.

Получение доступа к электронным версиям документов

Эта информация призвана помочь пользователям веб-сайта МСЭ в полной мере воспользоваться услугами, предоставляемыми Системой управления документами МСЭ (СУД МСЭ) в отношении документов.