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Catalyseurs des activités de l'Union


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En 2015, le Comité de coordination et le Groupe de coordination de la gestion ont continué de se réunir régulièrement pour examiner les questions stratégiques et gérer les affaires administratives et financières à l'UIT en vue d'assurer l'utilisation la plus efficace possible des ressources de l'Union, en application des décisions de la PP.
 
Le secrétariat du Département des conférences et des publications a fourni un appui pour toutes les réunions et manifestations de l'UIT. Du 1er juin 2015 au 15 janvier 2016, un appui a été fourni à Genève pour plus de 10 000 participants, pour un total de 76 manifestations et réunions et 300 jours de réunion.

L'UIT a continué de produire des ouvrages de référence ainsi que diverses autres publications habituelles en version imprimée et numérique/électronique. Les recettes tirées des ventes ont atteint en 2015 16,73 millions CHF.

Des services d'information ont été fournis pour de grandes manifestations, notamment la session de 2015 du Conseil, l'édition de 2015 du Forum du SMSI, l'édition de 2015 du GSR, ITU World Telecom 2015, l'AR-15, la CMR-15 et le WTIS-15, ainsi que pour les activités liées à la gouvernance, la stratégie et la communication institutionnelles de l'Union.
 
Les politiques, procédures et lignes directrices relatives à la sûreté et la sécurité au siège, dans les bureaux régionaux et les bureaux de zone et pour les réunions de l'UIT ont été élaborées, révisées et mises en oeuvre.

Tout au long de 2015, le Département de la gestion des ressources humaines (HRMD) a contribué activement à la mise en oeuvre des décisions prises par la PP-14 ayant des incidences au niveau des ressources humaines. La Division HRMD a poursuivi ses travaux dans le cadre de la modernisation des fonctions des ressources humaines dans le but d'améliorer la fourniture des services en matière de recrutement, de gestion de la structure de l'organisation, de classification des emplois, de formation, de politiques relatives aux ressources humaines et de questions juridiques.

A sa session de 2015, le Conseil a adopté le budget biennal de l'UIT pour la période 2016-2017. Les budgets biennaux, les gains d'efficacité et les mesures d'économie ont été mis en oeuvre pour garantir l'utilisation la plus efficace et la plus économique possible des ressources de l'Union. 

L'Unité des affaires juridiques (JUR) a fourni un appui et des avis juridiques de nature générale pour la CMR-15, le Conseil et les Groupes de travail du Conseil et a contribué à la résolution de problèmes politiques sensibles.

L'Unité de l'audit interne a continué de suivre l'avancement de la mise en oeuvre des recommandations formulées les années précédentes et a rendu compte au CCIG des nouveaux progrès enregistrés en la matière.

Le nombre total de Membres de Secteur, d'Associés et d'établissements universitaires participant aux travaux de l'UIT a augmenté d'environ 3% par rapport à l'an dernier et s'établit à 827. Les recettes tirées des Membres de Secteur, des Associés et des établissements universitaires sont restées stables et se chiffrent à environ 17 millions CHF.

L'UIT continue d'adapter ses activités de communication à l'environnement dynamique des médias numériques et intègre de plus en plus les outils numériques et les réseaux sociaux dans ses différentes activités de communication, en accordant une attention particulière à l'association entre contenu et participation concernant les réseaux sociaux, la vidéo, l'audio et l'infographie.

En 2015, le Service du protocole de l'UIT a reçu des ministres et des P.-D. G. lors de nombreuses réunions et manifestations organisées par l'Union et a joué un rôle de premier plan dans l'organisation des manifestations liées à la célébration du 150ème anniversaire de l'UIT le 17 mai à Genève.

Le Secrétariat des organes directeurs (GBS) a dirigé, géré et supervisé la préparation et l'organisation quant au fond du Conseil ainsi que des réunions des Groupes de travail du Conseil en octobre 2015 et février 2016. Il a dirigé, coordonné et supervisé l'élaboration des rapports soumis au Conseil et a continué de veiller à la bonne application de toutes les décisions de la Conférence de plénipotentiaires et du Conseil.

Au premier rang des priorités pour 2015 figurait la mobilisation des membres et des ressources pour la célébration du 150ème anniversaire de l'UIT. Par ailleurs, une équipe à l'échelle de l'UIT, au sein du secrétariat, a mis au point de nouveaux outils pour améliorer les mécanismes d'établissement de rapports et de coordination concernant les activités de sensibilisation des membres et de mobilisation des ressources.​​

Activités des organes directeurs de l'UIT

Conseil de l'UIT

La session 2015 du Conseil s'est tenue du 12 au 22 mai 2015. Après leur élection à la session extraordinaire du Conseil à Busan, M. Wonki MIN (République de Corée) et Mme Julie ZOLLER (Etats-Unis) ont continué d'assurer respectivement les fonctions de Président et de Vice-présidente. De même, M. Marcin KRASUSKI (Pologne) et Mme Vernita HARRIS (Etats-Unis) ont eux aussi continué d'assurer les fonctions de Président et de Vice-Présidente de la Commission permanente pour l'administration et la gestion. M. Abdourhamane TOURE (Mali) a été nommé second Vice-Président.

Même s'il s'agissait d'une année budgétaire, les travaux du Conseil ont été habilement dirigés par les deux Présidents qui ont fait preuve d'efficacité et le Conseil a pu terminer ses travaux avec une journée d'avance. Seize textes officiels dont 6 nouvelles Résolutions, 5 nouvelles Décisions et 5 Décisions modifiées ont été adoptés. L'ordre du jour de la session de 2015 du Conseil (C15/1(Rév.1)) et les documents connexes ainsi que les comptes rendus et les textes complets des Résolutions et des D écisions peuvent être consultés sur le site web du Conseil à l'adresse: http://www.itu.int/md/S15-CL-C/en.

Les dates proposées pour les sessions de 2017, 2018 et 2019 du Conseil sont données dans le Document C16/2

​Groupes de travail du Conseil (GTC)

Deux séries de réunions des Groupes de travail du Conseil se sont tenues pendant la période couverte par le rapport: une en octobre 2015 et une en février 2016. Ces groupes ont passé en revue les tâches que leur avait confiées le Conseil; les discussions et les résumés sont récapitulés dans les Rapports des présidents comme suit: GTC-SMSI, C16/8; GTC-Internet, C16/51; GTC-COP, C16/15; GTC-Langues, C16/12; GTC-HQP, C16/7; GTC-FHR, C16/50; Commission du Conseil pour la préparation du 150ème anniversaire de l'UIT, C16/13. On trouvera des informations complètes sur chaque GTC à l'adresse: http://www.itu.int/en/council/Pages/groups.aspx​. ​​​​