Durante el año 2015, El Comité de Coordinación y el Grupo de Coordinación de la Gestión continuaron celebrando reuniones periódicamente para debatir asuntos estratégicos y gestionar los asuntos administrativos y financieros de la UIT, a fin de garantizar la máxima eficacia en la utilización de los recursos de la UIT para la aplicación de las decisiones de la PP.
La secretaría de C&P apoyó todos los eventos de la UIT. Del 1 de junio de 2015 al 15 de enero de 2016, se brindó apoyo en Ginebra a 10 452 participantes en un total de 76 eventos y 300 días de reuniones.
La UIT siguió editando publicaciones emblemáticas y de otro tipo en formato impreso y digital/electrónico. Los ingresos en concepto de ventas en 2015 alcanzaron 16,73 millones CHF.
Se proporcionaron satisfactoriamente servicios informáticos a eventos importantes tales como la reunión de 2015 del Consejo, el Foro 2015 de la CMSI, el GSR-15, ITU Telecom World 2015, la AR‑15, la CMR-15 y la CMTI-15, así como a las actividades de gobernanza, estrategia y comunicación de la Unión.
Se desarrollaron, revisaron y aplicaron políticas, procedimientos y directrices de seguridad y protección en la Sede, las Oficinas Regionales y de Zona y para los eventos de la UIT, según el caso.
En 2015 el Departamento de Gestión de Recursos Humanos (HRMD) contribuyó activamente a la aplicación de las decisiones adoptadas por la PP-14 con consecuencias para los RH. El HRMD siguió trabajando en el marco de la modernización de las funciones de RRHH con miras a mejorar la prestación de servicios de contratación, gestión de la estructura organizacional y clasificación de empleos, capacitación, políticas de RRHH y asuntos jurídicos.
La reunión de 2015 del Consejo adoptó el presupuesto bienal de la UIT para 2016-2017. Se han aplicado presupuestos bienales y medidas encaminadas a incrementar la eficiencia y ahorrar costes, a fin de asegurar que los recursos de la UIT se emplean de la forma más eficaz y económica posible.
La Unidad de Asuntos Jurídicos (JUR) ha prestado apoyo y asesoramiento jurídicos generales a la CMR-15, el Consejo y los Grupos de Trabajo del Consejo, y ha participado en la solución de asuntos políticos delicados.
La Auditoría Interna siguió efectuando el seguimiento de las recomendaciones de años anteriores e informó sobre los progresos al respecto al CAIG.
El número total de Miembros de Sector, Asociados e Instituciones Académicas de la UIT aumentó aproximadamente 3% durante los años anteriores hasta alcanzar un total de 827. Los ingresos generados por los Miembros de Sector, Asociados e Instituciones Académicas permanecieron estables en aproximadamente 17 millones CHF.
La UIT continúa adaptando sus actividades de comunicación al acelerado entorno de los medios de comunicación digitales y está integrando gradualmente sus herramientas digitales de medios de comunicación social incorporándolas en su estructura global de comunicaciones, dedicando una atención especial a los campos de la fusión de contenidos y la participación en medios sociales, así como vídeo, audio y diseño gráfico.
En 2015, el Servicio de Protocolo también desempeñó un papel importante en la organización del evento organizado con ocasión del 150º Aniversario en Ginebra el 17 de mayo.
La Secretaría de los Órganos Rectores (GBS) dirigió, gestionó y supervisó la preparación de fondo y la organización de la reunión del Consejo, así como las reuniones de octubre de 2015 y febrero de 2016 de los grupos de trabajo del Consejo. Dirigió, coordinó y supervisó la preparación de los informes al Consejo y siguió supervisando la aplicación de todas las decisiones de la PP y del Consejo.
Una prioridad importante para 2015 fue la movilización de miembros y recursos para la celebración del 150º Aniversario de la UIT. Además, un equipo de la Secretaría compuesto por funcionarios de toda la UIT ha desarrollado nuevas herramientas para mejorar las actividades de información, coordinación y participación de los miembros así como de movilización de recursos.
Actividades de los Órganos Rectores de la UIT
El Consejo celebró su reunión de 2015 del 12 al 22 de mayo. Tras su elección en la sesión extraordinaria del Consejo en Busán, continuaron en sus respectivos cargos el Sr. Wonki MIN (República de Corea), Presidente, y la Señora Julie ZOLLER (EE.UU.), Vicepresidenta. Del mismo modo, el Sr. Marcin KRASUSKI (Polonia) y la Señora Vernita HARRIS (EE.UU.) permanecieron respectivamente en la Presidencia y la Vicepresidencia del Comité Permanente sobre Administración y Gestión (SC-ADM), y el Sr. Abdourhamane TOURE (Malí) fue nombrado segundo Vicepresidente.
A pesar de que se trataba de un año en el que se elabora el presupuesto, los trabajos del Consejo fueron orientados rápidamente por dos Presidentes eficaces y el Consejo pudo terminar su trabajo con un día de antelación. La reunión adoptó 16 textos oficiales, incluidas 6 nuevas Resoluciones, 5 nuevos Acuerdos y 5 Acuerdos modificados. El orden del día de la reunión de 2015 (
C15/1(Rev.1)) y la documentación conexa, junto con las actas resumidas y los textos completos de las Resoluciones y los Acuerdos se pueden consultar en el sitio web del Consejo en la dirección:
http://www.itu.int/md/S15-CL-C/en.
Las fechas propuestas para las reuniones de 2017,2018 y 2019 del Consejo figuran en el Documento
C16/2.
Grupos de Trabajo del Consejo (GTC)
Durante el periodo objeto del informe se celebraron dos reuniones de los Grupos de Trabajo del Consejo (GTC), una en octubre de 2015 y otra en febrero de 2016. Ambos grupos llevaron a cabo las tareas encomendadas por el Consejo. Los debates y resúmenes figuran en los siguientes informes de los Presidentes: GTC-CMSI,
C16/8; CTC-Internet,
C16/51; GTC-PleL,
C16/15; GTC-Idiomas,
C16/12;
GTC-Sede,
C16/7;
GTC-RHF,
C16/50; Comité del Consejo para la conmemoración del 150º Aniversario de la UIT,
C16/13. Véase aquí información completa sobre los GTC:
http://www.itu.int/en/council/Pages/groups.aspx.
