Les documents préparatoires suivants seront publiés:

• Rapport sur la mise en oeuvre du Plan d'action d'Hyderabad
• Rapport sur les activités du Groupe consultatif pour le développement des télécommunications
• Rapport sur les Réunions préparatoires régionales en vue de la CMDT-14
• Rapports des Présidents des Commissions d'études
• Contribution de l'UIT-D au Plan stratégique de l'Union
• Rapport sur la mise en oeuvre des résultats du SMSI
• Rapport sur la mise en oeuvre de l'initiative Connecter le monde
• Contributions des Etats Membres et des Membres du Secteur de l'UIT-D à la Conférence mondiale de développement des télécommunications (CMDT‑14).

Conformément à la Résolution 1141 du Conseil et à la Résolution 154 (Rév. Guadalajara, 2010) de la Conférence de plénipotentiaires, la CMDT-14 sera autant que possible une réunion "sans papier".

Les documents seront disponibles sur le site web de la CMDT-14 à l'adresse suivante: http://www.itu.int/en/ITU-D/Conferences/WTDC/WTDC14.

Il faudra disposer d'un compte d'utilisateur TIES agréé pour avoir accès aux documents.

Les participants qui n'ont pas de compte TIES pourront utiliser un compte temporaire. A cette fin, les participants inscrits recevront par courriel un nom d'utilisateur TIES et un mot de passe génériques qui seront valables jusqu'au 30 juin 2014. Chaque participant est invité à télécharger une application qui assurera une synchronisation automatique avec le serveur de documents FTP de l'UIT, qui donnera aux participants accès à tout moment aux documents de la Conférence publiés dans l'une quelconque des six langues officielles de l'UIT.

Ce logiciel de synchronisation peut être téléchargé depuis le site web, sous le menu "Sync Application", dès le début de la conférence.

En outre, un serveur local de documents sera installé sur place pour offrir un accès immédiat à tous les documents publiés.

Les participants sont invités à apporter leur ordinateur portable. Les participants qui n'en auraient pas pourront utiliser les ordinateurs mis à leur disposition dans un cybercafé pour télécharger et imprimer au besoin les documents, en libre-service.

Chaque délégation et entité participante recevra au maximum deux jeux de documents imprimés si elle en fait la demande.

Le Service de distribution des documents sera situé dans le hall principal. Il attribuera aux délégations et aux organisations et aux observateurs des casiers qui seront réservés uniquement aux documents officiels. Le service de distribution distribuera deux exemplaires par délégation ou représentation de chaque document officiel.

Un espace du Centre des congrès, à proximité des casiers, sera spécialement réservé à la distribution des documents liés à la Conférence, c'est-à-dire des documents se rapportant à l'ordre du jour et aux objectifs de la Conférence (par exemple: brochures d'information, livres et revues, en version imprimée ou électronique, sur les télécommunications). Cet espace sera ouvert à tous les participants en libre‑service et sera placé sous le contrôle du Secrétariat. Une autorisation sera nécessaire pour y distribuer des documents. Le Secrétariat retirera les documents distribués sans autorisation. Pour obtenir cette autorisation, s'adresser au Service du contrôle et de la gestion des documents, à: wtdc14@itu.int.