يتعين
على مواطني عدد من البلدان الحصول على تأشيرة لدخول سويسرا. ويجب طلب التأشيرة
والحصول عليها من المكتب (السفارة أو القنصلية) الذي يمثل سويسرا في بلدكم وإلا،
في حالة عدم وجود مثل هذا المكتب في بلدكم، فمن أقرب مكتب لها من بلد المغادرة.
وإذا صودفت مشاكل، يمكن للاتحاد، بناء على طلب رسمي من الإدارة التي تمثلونها،
التدخل لدى السلطات السويسرية المختصة لتيسير إصدار التأشيرة.
وبغية
الامتثال للإجراءات المطبقة بشأن اجتماعات الاتحاد التي تعقد في جنيف، يُرجى
توفير المعلومات والوثائق التالية عند تأكيد تسجيلكم:
1. رسالة (على ورق رسمي يشمل عنوان الموقّع على الرسالة واسمه ومنصبه) موقّعة
من الشخص المسؤول عن الهيئة التي يتبع لها المندوب ويحدد فيها اسم المندوب وتاريخ ميلاده ورقم جواز سفره وتاريخ انتهاء مدة صلاحيته
ومشفوعة بنسخة واضحة ومقروءة من جواز سفره.
2. رقم التأكيد الوارد مشفوعاً بنسخة من استمارة تسجيل المندوب المستكملة على
النحو الواجب.
ويجب إرسال المعلومات والوثائق المبينة أعلاه إلى مكتب التسجيل (
bdt-edrs@itu.int).
وعند تلقي مكتب التسجيل لهذه الرسالة، سيُرسل طلب دعم التأشيرة إلى
السفارة/القنصلية السويسرية التي تغطي بلدكم مع تأكيد الإجراء المتخذ لدى الشخص
الذي أرسل الرسالة الرسمية. وقد تستغرق معالجة طلب التأشيرة مدة تصل إلى 21 يوماً.
يرجى الإحاطة علماً بالرسالة الواردة من البعثة السويسرية فيما يتعلق بالحصول
على التأشيرة:
قامت سويسرا بتنفيذ التدابير اللازمة لتيسير استصدار التأشيرة للمندوبين
الرسميين المدعوين للمشاركة في المؤتمرات والاجتماعات الدولية التي تعقدها
المنظمات التي أبرمت اتفاق المقر وكذلك للأشخاص الآخرين المدعوين في إطار المساعي
الحميدة.
ويجوز أن يختلف الوقت اللازم لمعالجة طلب الحصول على التأشيرة من حالة إلى
أخرى ويمكن أن يتوقف أيضاً على الظروف المحلية. ولذلك يوصى بشدة باتخاذ التدابير اللازمة
في وقت مبكر ليتسنى إصدار التأشيرة في الوقت المناسب. وبصورة عامة، وفي غير الحالات
الاستثنائية، يمكن إيداع طلبات الحصول على التأشيرة قبل تاريخ المغادرة بثلاثة
أشهر على الأكثر وقبل تاريخ المغادرة بواحد وعشرين يوماً على الأقل. وينبغي لجميع
مقدمي طلبات الحصول على التأشيرة تقديم استمارات مستكملة وموقّعة فضلاً عن جميع
الوثائق اللازمة الأخرى. وستُؤخر الطلبات غير الكاملة ولن تسجل حتى يتم استكمالها.
